有限公司管理体系文件编号字体和字号规则
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2.2 作业记录
2.2.1 图纸会审记录、施工交底记录、开工申请等记录
□□-□□-□…
工程代码
填写部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写、填写部门缩写同2.1“项目名称缩写、编制部门缩写”；工程代码由该项目确定。
示例：纳电工程锅炉工程处1号炉炉架安装图纸会审记录 ND-GL-1AAA01（该工程代码为1AAA01）。
2 其他文件的-□-□□□
文件排序号
文件代码
机组号
编制部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写：“×D”，×--承建项目的首写拼音字母，当一个字母可能造成歧义时应予以区别；
编制部门缩写：“GL”锅炉工程处，“QJ”汽机工程处，“DZ”电自工程处，“ZH”综合工程处，“JZ”建筑工程处，“JX”机械工程处，“DS”电气试验室，“WS”物理试验室，“TS”土建试验室，“ZL”质量管理科，“WZ”物资处，“SG”施工管理科，“HT”合同预算科，“X□”协作□队（□为1、2、3…）。以此类推；
2.3 联系单、图纸
a) 对外工作联系单
□□-□-□□专业–第□□□号
排序号
专业名称
机组号
项目名称缩写
项目名称缩写、机组号、排序号同2.1；
专业名称：分土建、热机、水工、电气、热控、输煤、除灰、化学、暖通九个专业（项目可根据设计院/建设单位专业分类进行变动）。
b) 内部工作联系单、工程通知单、任务单
□□-□□–第□□□号
排序号
填写部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写、填写部门缩写、排序号编号方法同2.1 。
c) 设计图纸、主要设备图纸（锅炉、汽机、发电机、主变压器、电除尘等）的发放编号和标识采用图册编号章“1—8”表示。其中“1”总工，“2”施工管理科，“3”质量管理科，“4”合同预算科，“5、6、7”施工部门，“8”留资料室查阅。
2.2.2 质量检验（施工）记录、签证书、不合格品报告等
□□-□□
工程代码
项目名称缩写
项目名称缩写、工程代码同2.2.1。
质量验评表采用书上编号。
2.2.3 其他记录表式编号规则
□□/□□（□□□□）-□□
排序号
年份
项目/部门名称缩写
项目/部门名称缩写同2.1，年份用4位阿拉伯数字，排序号用“001，002，…”。如ND/SG（2002）-003。
机组号：机组编号。1号机组为“1”，2号机组为“2”…，各机组通用为“0”；
文件代码：“A”项目施工组织总设计/施工组织专业设计，“B”质量检验计划/试验计划，“C”施工方案（措施），“D”作业指导书，“E”其他；
文件排序号：各文件编制部门按顺序 “001，002，…”编号。
示例：纳电工程锅炉专业1号机组002号施工方案 ND-GL-1-C-002。
用于一级程序文件时以2位阿拉伯数字表示排序；
用于支持一级程序文件的二级程序文件时在一级排序号后以“.”连接二级程序排序号；
用于记录表式时以2位阿拉伯数字表示排序。
示例：QDY/QM-2002，2002版质量管理手册；QDY/ND/QMP-05.01，纳电项目质量管理体系第5号一级程序文件下第1号二级程序文件；QDY/ORE08.01-02，OE体系第8号一级程序文件下第1号二级程序文件第2号记录表式。
示例：“施”—施工管理科；“质”—质量管理科；“合”—合同预算科；“人”—人事工资科；“办”—综合办；“物”—物资处；“机”—机械处；“电”—电试室；“体”—体系办；“安”—安全管理科。
3文件字体和字号
见《体系文件字体、字号示例》 体系办 2002年12月25日
4 记录表式字体和字号要求
程序文件及支持性管理制度的记录表式应采用如下要求，其他记录表式建议采用。
文字2
文字3
表式编号：位于表式最上方靠左，宋体 五号 单倍行距。
表式标题：位于表式编号下一行居中，宋体 五号 加粗 1.5倍行距。
记录编号：位于表式标题下一行靠右，后应预留填写空位 单倍行距。
表格内文字采用宋体五号，如不影响填写，文字应在表格内上下及左右居中。
示例：
QDY/CRE00-00
记录表式示例
编号：
文字1
用于体系文件中的程序文件时在规定的字母后加“P”（程序），用于手册时不加P。如CMP，OEP，QMP，MMP等；
用于记录表式时取所属程序标识节首字母，后加“RE”及该文件排序号，若排序号有两级（如二级程序文件），两级排序号间用“.”连接。
1.1.3 序列节
编号的第二节为序列节。
用于手册时以4位阿拉伯数字表示发布年代；
d) 所有对外联系单必须由项目资料管理部门统一编号发放。对内发放的由编制单位自行编号。
2.4 其他管理文件的编号细则
黔电一□字（□□□□）第□□□号
文件排序号
年份
部门汉字缩写
公司名称汉字缩写
公司名称汉字缩写：公司管理文件用“黔电一”，项目管理文件用项目名称缩写“□电”；
年份、文件排序号编制同前述；
部门汉字缩写：原则上使用该部门名称首字，若有歧义，用首、二字连缀。
a) 第一层次标识节为发布单位汉语拼音字母缩写。
用于公司文件时为：QDY，即黔电一，表示贵州电力建设第一工程公司；
用于项目文件时为：QDY/□□，即黔电一/□□，表示贵州电建一公司□□项目部，其中□□为承建工程的拼音首写字母。
b) 第二层次标识节为文件属性的英语词首缩写。
用于管理体系手册时取2至4个字母，不足2个时以“M”（管理）补足。如OM-职业健康安全管理体系，EM-环境管理体系，QM-质量管理体系，MM-计量管理体系；
管理体系文件编号、字体和字号规则
为了统一公司管理体系文件所采用的编号、字体和字号，使之规范化，特制定本规则。
1 手册和程序文件的编号
1.1编号规则
1.1.1 编号的组成
□□□/□□□□－□□□□
序列节
标识节，第二层次
标识节，第一层次
编号由标识节和序列节组成。
1.1.2 标识节
编号的第一节为拉丁文字标识节，分两个层次。
2.2.1 图纸会审记录、施工交底记录、开工申请等记录
□□-□□-□…
工程代码
填写部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写、填写部门缩写同2.1“项目名称缩写、编制部门缩写”；工程代码由该项目确定。
示例：纳电工程锅炉工程处1号炉炉架安装图纸会审记录 ND-GL-1AAA01（该工程代码为1AAA01）。
2 其他文件的-□-□□□
文件排序号
文件代码
机组号
编制部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写：“×D”，×--承建项目的首写拼音字母，当一个字母可能造成歧义时应予以区别；
编制部门缩写：“GL”锅炉工程处，“QJ”汽机工程处，“DZ”电自工程处，“ZH”综合工程处，“JZ”建筑工程处，“JX”机械工程处，“DS”电气试验室，“WS”物理试验室，“TS”土建试验室，“ZL”质量管理科，“WZ”物资处，“SG”施工管理科，“HT”合同预算科，“X□”协作□队（□为1、2、3…）。以此类推；
2.3 联系单、图纸
a) 对外工作联系单
□□-□-□□专业–第□□□号
排序号
专业名称
机组号
项目名称缩写
项目名称缩写、机组号、排序号同2.1；
专业名称：分土建、热机、水工、电气、热控、输煤、除灰、化学、暖通九个专业（项目可根据设计院/建设单位专业分类进行变动）。
b) 内部工作联系单、工程通知单、任务单
□□-□□–第□□□号
排序号
填写部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写、填写部门缩写、排序号编号方法同2.1 。
c) 设计图纸、主要设备图纸（锅炉、汽机、发电机、主变压器、电除尘等）的发放编号和标识采用图册编号章“1—8”表示。其中“1”总工，“2”施工管理科，“3”质量管理科，“4”合同预算科，“5、6、7”施工部门，“8”留资料室查阅。
2.2.2 质量检验（施工）记录、签证书、不合格品报告等
□□-□□
工程代码
项目名称缩写
项目名称缩写、工程代码同2.2.1。
质量验评表采用书上编号。
2.2.3 其他记录表式编号规则
□□/□□（□□□□）-□□
排序号
年份
项目/部门名称缩写
项目/部门名称缩写同2.1，年份用4位阿拉伯数字，排序号用“001，002，…”。如ND/SG（2002）-003。
机组号：机组编号。1号机组为“1”，2号机组为“2”…，各机组通用为“0”；
文件代码：“A”项目施工组织总设计/施工组织专业设计，“B”质量检验计划/试验计划，“C”施工方案（措施），“D”作业指导书，“E”其他；
文件排序号：各文件编制部门按顺序 “001，002，…”编号。
示例：纳电工程锅炉专业1号机组002号施工方案 ND-GL-1-C-002。
用于一级程序文件时以2位阿拉伯数字表示排序；
用于支持一级程序文件的二级程序文件时在一级排序号后以“.”连接二级程序排序号；
用于记录表式时以2位阿拉伯数字表示排序。
示例：QDY/QM-2002，2002版质量管理手册；QDY/ND/QMP-05.01，纳电项目质量管理体系第5号一级程序文件下第1号二级程序文件；QDY/ORE08.01-02，OE体系第8号一级程序文件下第1号二级程序文件第2号记录表式。
示例：“施”—施工管理科；“质”—质量管理科；“合”—合同预算科；“人”—人事工资科；“办”—综合办；“物”—物资处；“机”—机械处；“电”—电试室；“体”—体系办；“安”—安全管理科。
3文件字体和字号
见《体系文件字体、字号示例》 体系办 2002年12月25日
4 记录表式字体和字号要求
程序文件及支持性管理制度的记录表式应采用如下要求，其他记录表式建议采用。
文字2
文字3
表式编号：位于表式最上方靠左，宋体 五号 单倍行距。
表式标题：位于表式编号下一行居中，宋体 五号 加粗 1.5倍行距。
记录编号：位于表式标题下一行靠右，后应预留填写空位 单倍行距。
表格内文字采用宋体五号，如不影响填写，文字应在表格内上下及左右居中。
示例：
QDY/CRE00-00
记录表式示例
编号：
文字1
用于体系文件中的程序文件时在规定的字母后加“P”（程序），用于手册时不加P。如CMP，OEP，QMP，MMP等；
用于记录表式时取所属程序标识节首字母，后加“RE”及该文件排序号，若排序号有两级（如二级程序文件），两级排序号间用“.”连接。
1.1.3 序列节
编号的第二节为序列节。
用于手册时以4位阿拉伯数字表示发布年代；
d) 所有对外联系单必须由项目资料管理部门统一编号发放。对内发放的由编制单位自行编号。
2.4 其他管理文件的编号细则
黔电一□字（□□□□）第□□□号
文件排序号
年份
部门汉字缩写
公司名称汉字缩写
公司名称汉字缩写：公司管理文件用“黔电一”，项目管理文件用项目名称缩写“□电”；
年份、文件排序号编制同前述；
部门汉字缩写：原则上使用该部门名称首字，若有歧义，用首、二字连缀。
a) 第一层次标识节为发布单位汉语拼音字母缩写。
用于公司文件时为：QDY，即黔电一，表示贵州电力建设第一工程公司；
用于项目文件时为：QDY/□□，即黔电一/□□，表示贵州电建一公司□□项目部，其中□□为承建工程的拼音首写字母。
b) 第二层次标识节为文件属性的英语词首缩写。
用于管理体系手册时取2至4个字母，不足2个时以“M”（管理）补足。如OM-职业健康安全管理体系，EM-环境管理体系，QM-质量管理体系，MM-计量管理体系；
管理体系文件编号、字体和字号规则
为了统一公司管理体系文件所采用的编号、字体和字号，使之规范化，特制定本规则。
1 手册和程序文件的编号
1.1编号规则
1.1.1 编号的组成
□□□/□□□□－□□□□
序列节
标识节，第二层次
标识节，第一层次
编号由标识节和序列节组成。
1.1.2 标识节
编号的第一节为拉丁文字标识节，分两个层次。