医院电话回访技巧
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医院电话回访技巧
医院电话回访技巧
医院,尤其是民营医院,想要长治久安的发展,除了提高自身的就诊环境和医疗技术外,电话回访也是一种很好的非广告模式的营销手段,可以很好的提高医院的知名度和美誉度。
那么,怎样借助沟通的技巧来达到电话回访营销的目的呢?以下就介绍几种电话回访的技巧以供参考:
一、自信的态度:
一位成功的电话回访人员,不能随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法和作风,平时应不断累积交流技巧,在与患者沟通时要有自信,说肯定的话,切忌说一些似是而非,有所怀疑的'话,如患者问:我这种病能治好吗?应该回答:如果您在我院进行系统、专业的治疗,肯定能达到您满意的效果。
这样既没有正面回答他的病是否能痊愈,又很好的向他解释了问题。
二、体谅患者的行为:
这其中包括“体谅患者”与“表达自我”两方面。
所谓体谅就是设身处地的为患者着想,并能体会患者的感受与需要,在与患者接触的过程中,更容易交流,从医院的角度,通过医生的回访,很好的体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。
三、善于询问与倾听:
在患者对于是否复诊犹豫时,或默不作声、欲言又止时,可用询问行为引出患者真正的想法,了解患者现在病情的状态以及患者对疾病治疗的期望值,并且运用倾听的方式,仔细观察并重视患者情绪上的表现,使说出的话更具有权威性和责任感及说服力。
四、记录电话的内容:
在电话机旁最好摆放一些纸和笔,这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,如患者现在的症状有何表现,情绪怎样等,电话结束后,将记录下来的重点内容进行整理,并且计划下一步该怎样与患
者沟通。
五、与患者保持联系的方式:
1、登门拜访;这种方式适合家住本市,有一定的新闻价值的患者,通过媒体报道可提高医院的知名度和品牌效应。
2、电话联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可以很好的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,电话是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听电话的过程中可能可以改变患者对医院的印象。
3、书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者,定期给患者寄些院内资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。
4、提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务。
①上门服务:主要是为方便行动不便的患者入户为其提供服务,如打针、输液、量血压、测心率等社区服务,可以很好的提高医院的知名度,可建立良好的口碑及品牌效应,是一种无形的广告宣传。
②义诊服务:在社区、敬老院或定向群体较为集中的地方举行义诊咨询活动,免费为人们进行一些检查,咨询,使有价值的病源为我院所用。