建筑工程公司材料采购、检验、保管制度

建筑工程公司料子采购、检验、保管制度
1. 目的和范围
本制度的目的是确保建筑工程公司在料子采购、检验和保管方面能
够依照规范、高效地进行操作，确保施工过程中使用的料子的质量和
安全性，并防止料子的丢失和挥霍。

本制度适用于建筑工程公司料子
采购、检验和保管的全部流程。

2. 职责和权限
2.1 采购部门
•负责与供应商进行谈判、签订采购合同；
•依据工程需求订立料子采购计划；
•负责组织料子采购的实施，并保证采购程序的透亮和公正；
•对采购料子进行质量、数量和价格的审核；
2.2 检验部门
•负责对从供应商处采购的料子进行质量检验；
•能够使用适当的检测设备和工具，确保检验结果准确可靠；
•对不合格或有疑问的料子进行追溯，并及时报告给上级；
2.3 保管部门
•负责接收、分类、登记和保管采购到的料子；
•订立合理的料子入库和出库管理制度，确保料子的安全；
•对进出库料子进行清点和核对，确保库存准确无误；
•负责定期进行库存盘点，并报告上级有关料子库存情况；
3. 料子采购及流程管理
3.1 采购计划
•每个工程项目都应订立采购计划，明确需要采购的料子种类、数量和质量要求；
•采购计划应在项目启动前编制，并经过相关人员审批；
•采购计划应合理布置，避开过多或过少采购料子的现象；
3.2 供应商选择
•采购部门在选择供应商时应充分考虑供应商的信誉度、交货本领和质量保证本领；
•优先选择合作历史良好的供应商；
•可以通过招标、询价等方式选择供应商，并选择性地进行供应商的资质审核；
3.3 采购合同签订
•与供应商达成采购意向后，采购部门应与供应商签订书面采购合同；
•采购合同应明确双方的权责和义务，包含料子的品种、质量标准、交货期限、价格等内容；
•采购合同应经过法务部门的审核和审批；
3.4 采购实施
•采购部门在采购实施过程中应严格依照采购合同的要求进行操作；
•采购部门应确保采购程序的透亮和公正，避开非法竞争行为的发生；
•对采购料子进行质量、数量和价格的审核，确保符合合同要求；
4. 料子质量检验
4.1 检验标准
•检验部门应订立相应的检验标准和流程，并与相关部门共同订立和审核；
•检验标准应符合国家和行业相关规范，并依据实际情况进行调整和完善；
•对于关键料子，可以采取抽样检验的方式进行，确保检验的可靠性；
4.2 检验过程
•检验部门在接收到采购的料子后，应依据检验标准进行检验；
•检验部门应记录检验结果，并对不合格或有疑问的料子进行追溯；
•检验部门应及时将检验结果报告给采购部门，并帮助采购部门处理不合格料子；
5. 料子保管
5.1 入库管理
•保管部门在接收到采购的料子后，应进行分类、登记和保管；
•入库时应对料子进行清点和核对，确保库存准确无误；
•入库时应依据料子特性和仓库环境采取相应的保管措施；
5.2 出库管理
•出库前应核对料子的出库申请，并进行出库手续的办理；
•出库时应依照先进先出的原则进行操作，避开过期料子的出库；
•出库时应对料子进行清点和核对，确保出库准确无误；
5.3 库存管理
•保管部门应定期进行库存盘点，并报告上级有关料子库存情况；
•库存盘点应由独立的部门或人员进行，确保盘点结果的客观性和准确性；
•库存合理管理，避开过多或过少库存的现象，减少料子挥霍和资金占用；
6. 违规处理和监督
•对于违反本制度的行为，相关人员将会受各惩罚；
•采购部门、检验部门和保管部门应相互监督，确保各项规定得到遵守；
•公司应定期进行内部审计和第三方监督，对制度执行情况进行评估和改进；
7. 附则
本制度由企业管理负责人负责订立和修订，并报公司高层批准执行。

任何对本制度的修改和增补都应经过公司高层的批准，并及时通知有
关部门和人员。

结束语
本制度旨在规范建筑工程公司的料子采购、检验和保管工作，确保
施工过程中料子的质量和安全性。

各相关部门和人员应严格依照本制
度执行，确保工程的质量和进度的顺利进行。

制度的执行情况将会定
期进行评估和改进，以适应实际工作的需要。