计算机二级ecel答案及解析

第2题：（电子表格题，本题30分）
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档。

【背景素材】
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在文档中完成工作：
（1）在"费用报销管理"工作表"日期"列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为"2013年1月20日"的单元格应显示为 "2013年1月20日星期日"，日期为"2013年1月21日"的单元格应显示为"2013年1月21日星期一"。

（2）如果"日期"列中的日期为星期六或星期日，则在"是否加班"列的单元格中显示"是"，否则显示"否"（必须使用公式）。

（3）使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在"地区"列所对应的单元格中，例如"北京市"、"浙江省"。

（4）依据"费用类别编号"列内容，使用VLOOKUP函数，生成"费用类别"
列内容。

对照关系参考"费用类别"工作表。

（5）在"差旅成本分析报告"工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

（6）在"差旅成本分析报告"工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

（7）在"差旅成本分析报告"工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。

（8）在"差旅成本分析报告"工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。

答疑：（1）【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的。

步骤2：在"费用报销管理"工作表中，选中"日期"数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"自定义"命令，在右侧的"示例"组中"类型"列表框中输入" yyyy"年"m"月"d"日" aaaa "。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

（2）【解题步骤】
步骤：在"费用报销管理"工作表的H3单元格中输入"=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")"，表示在星期六或者星期日情况下显示"是"，否则显示"否"，按"Enter"键确认。

然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

（3）【解题步骤】
步骤：在"费用报销管理"工作表的D3单元格中输入"=LEFT(C3,3)"，表示取当前文字左侧的前三个字符，按"Enter"键确认。

然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

（4）【解题步骤】
步骤：在"费用报销管理"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)"，按"Enter"后完成"费用类别"的填充。

然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

（5）【解题步骤】
步骤：选中A列单元格，在【编辑】选项组中，单击"排序和筛选"下拉菜单中的"升序"按钮，在弹出的"排序提醒"对话框中单击"排序"按钮。

在"差旅成本分析报告"工作表的B3单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)"，按"Enter"键确认。

（6）【解题步骤】
步骤：在"差旅成本分析报告"工作表的B4单元格中输入
"=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401"，按"Enter"键确认。

（7）【解题步骤】
步骤：在"差旅成本分析报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)"，按"Enter"键确认，并设置数字格式，保留两位小数。

（8）【解题步骤】
步骤：在"差旅成本分析报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)"，按"Enter"键确认。

第2题：（电子表格题，本题30分）
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各
科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。

按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存：
1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。

2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。

将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。

最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表，同时删除外部链接。

3. 在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。

其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第7~14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。

最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。

4. 参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：
语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评
≥102 ≥90 优秀
≥84 ≥75 良好
≥72 ≥60 及格
〈72 〈60 不合格
5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。

并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。

6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3……形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。

7. 在工作表“期末总成绩”中分别用红色（标准色）和加粗格式标出各科第一名成绩。

同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。

8. 调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。

答疑：1.【解题步骤】
步骤：打开素材文件“学生成绩.xlsx”，单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为“初三学生档案”。

在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。

2.【解题步骤】
步骤1：选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项，然后单击“导入”按钮。

步骤2：在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：简体中文（GB18030）”。

单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。

然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。

步骤3：选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。

然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立分列线。

单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。

步骤4：选中A1:G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套
用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。

步骤5：在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。

在【设计】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为档案。

3.【解题步骤】
步骤1：选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”，按Enter键完成操作。

然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

步骤2：选中E2单元格，在该单元格内输入函数“=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。

然后选择E2：E56单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。

切换至“数字”选项卡，将“分类”设置为“日期”，然后单击“确定”按钮。

步骤3：选中F2单元格，在该单元格内输入函数“=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")”，按Enter 键，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

步骤4：选中A1：G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。

适当调整表格的行高和列宽。

4.【解题步骤】
步骤1：进入到“语文”工作表中，选择B2单元格，在该单元格内输入函
数“=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作。

然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

步骤2：选择F2单元格，在该单元格中输入函数“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%)”，按Enter键确认操作。

步骤3：选择G2单元格，在该单元格内输入函数“="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名"”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。

步骤4：选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。

5.【解题步骤】
步骤1：选择“语文”工作表中A1：H45单元格区域，按Ctrl+C键进行复制，进入到“数学”工作表中，选择A1：H45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“格式”按钮。

步骤2：继续选择“数学”工作表中的A1：H45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，在弹出的对话框中将“行高”设置为22，单击“确定”按钮。

单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，在弹出的对话框中将“列宽”设置为14，单击“确定”按钮。

步骤3：使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。

步骤4：将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。

步骤5：在“英语”工作表中的H2单元格中输入公式“=IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。

步骤6：将“英语”工作表H2单元格中的公式粘贴到“物理”、“化学”、“品德”、“历史”工作表中的H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。

6.【解题步骤】
步骤1：进入到“期末总成绩”工作表中，选择B3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至B46单元格。

步骤2：选择C3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,语文!$A$2:$F$45,6,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至C46单元格。

步骤3：选择D3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,数学!$A$2:$F$45,6,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将
其填充至D46单元格。

步骤4：使用相同的的方法为其他科目填充平均分。

选择J3单元格，在该单元格内输入公式“=SUM(C3:I3)”，按Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至J46单元格。

步骤5：选择A3：K46单元格，单击【开始】选项卡【编辑】组中“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框，在该对话框中将“主要关键字”设置为“总分”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“降序”，单击“确定”按钮。

步骤6：在K3单元格内输入数字1，然后按住Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至K46单元格。

步骤7：选择C47单元格，在该单元格内输入公式“=AVERAGE(C3:C46)”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能进行将其填充至J47单元格。

步骤8：选择C3：J47单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。

在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，将“分类”设置为数值，将“小数位数”设置为2，单击“确定”按钮。

7.【解题步骤】
步骤1：选择C3：C46单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，在弹出的对
话框中将“选择规则类型”设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，然后将“编辑规则说明”设置为“前”、“1”。

步骤2：单击“格式”按钮，在弹出的对话框中将“字形”设置为加粗，将“颜色”设置为标准色中的“红色”，单击两次“确定”按钮。

按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。

步骤3：选择J3：J12单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中切换至“填充”选项卡，然后单击“浅蓝”颜色块，单击“确定”按钮。

8.【解题步骤】
步骤1：在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“居中方式”选项组中的“水平”复选框。

步骤2：切换至“页面”选项卡，将“方向”设置为横向。

选择“缩放”选项组下的“调整为”单选按钮，将其设置为1页宽1页高，单击“确定”按钮。

第2题：（电子表格题，本题30分）
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。

请根据考生文件夹下"素材.xlsx"中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。

具体要求如下：
1.将"素材.xlsx"另存为"课时费.xlsx"的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。

2.将"课时费统计表"标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。

对A2：I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。

前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。

3."课时费统计表"中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。

根据"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表计算"职称"和"课时标准"列内容，根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容，最后完成"课时费"列的计算。

【提示：建议对"授课信息表"中的数据按姓名排序后增加"学时数"列，并通过VLOOKUP查询"课程基本信息"表获得相应的值。

】
4.为"课时费统计表"创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。

其中报表筛选条件为"年度"，列标签为"教研室"，行标签为"职称"，求和项为"
课时费"。

并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。

并将该工作表命名为"数据透视图"，表标签颜色为蓝色。

5.保存"课时费.xlsx"文件。

答疑：1.【解题步骤】
步骤1：打开素材文件"素材.xlsx"，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将此文件另存为"课时费.xlsx"的文件。

2.【解题步骤】
步骤1：右击"课时费统计表"，在弹出的列表中的"工作表标签颜色"中的"主体颜色"中选择"红色"。

步骤2：在"课时费统计表"表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"；切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。

在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。

步骤3：选中A2：I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。

按照题意，此处我们选择"表样式中等深浅5"。

步骤4：此时弹出"套用表格式"对话框，勾选"表包含标题"复选框。

步骤5：最后单击"确定"按钮即可。

步骤6：选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"，而后单击"确定"即可。

步骤7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"靠右（缩进）"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤9：选中"学时数"所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令。

在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。

在"分类"中选择"数值"，在右侧的"小数位数"微调框中选择"0"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤10：选中"课时费"和"课时标准"所在的列，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"中选择"货币"，
在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

3.【解题步骤】
步骤1：在采用公式的方式计算"课时费统计表"中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表的数据区域定义名称。

首先切换至"教师基本信息"表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。

在"名称"中输入"教师信息"后单击确定即可。

步骤2：按照同样的方式为"课时费标准"定义名称为"费用标准"。

步骤3：先根据"教师基本信息"表计算"课时费统计表"中"职称"列的内容。

选中"课时费统计表"中的F3单元格，输入公式"=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)"后按"Enter"键即可将对应的职称数据引用至"课时费统计表"中。

步骤4：按照根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的内容同样的方式来计算"课时标准"列的内容，此处不再赘述。

步骤5：现在根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容。

按照同样的方式先对"课程基本信息"的数据区域定义名称，此处定义为"课程信息"。

步骤6：再对"授课信息表"中的数据按姓名排序。

选中"姓名"列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，打开"排序提醒"对话框，
默认选项，然后单击"排序"按钮即可。

步骤7：然后在"授课信息表"的F2单元格中增加"学时数"列，即输入"学时数"字样。

步骤8：再根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的内容同样的方式引用"课程基本信息"中的学时数数据至对应的"授课信息表"中。

步骤9：最后我们来计算"课时费统计表"中的"学时数"列。

选中H3单元格，输入公式"=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)"，然后按"Enter"键即可。

步骤10：在I3单元格中输入公式"=G3*H3"即可完成课时费的计算。

4．【解题步骤】
步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤2：选中"课时费统计表"工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。

步骤3：在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。

此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中"新工作表"，单击"确定"按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示"数据
透视表字段列表"窗口。

步骤6：根据题意，选择要添加到报表的字段。

将"年度"拖曳至"报表筛选"条件，"教研室"拖曳至"列标签"，"职称"拖曳至"行标签"，"课时费"拖曳至"数值"中求和。

步骤7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的"选项"选项卡下，单击"工具"组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。

根据题意，此处我们选择"饼图"选项。

步骤8 ：单击"确定"按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格内即可。

步骤9：为该工作表命名。

双击数据透视表的工作表名，重新输入"数据透视图"字样。

步骤10：鼠标右击表名"数据透视图"，在弹出的快捷菜单中选择"工作表标签颜色"级联菜单"主体颜色"中的"蓝色"。

步骤11：单击“保存”按钮保存“课时费.xlsx”文件。

第2题：（电子表格题，本题30分）
小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。

为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。

请根据该公司九月份的"银行流水账表格.docx"，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账：
1. 按照表中所示依次输入原始数据，其中：在"月"列中以填充的方式输入"九"，将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。

2 .输入并填充公式：在"余额"列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。

3."方向列中"只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通过IF函数输入"方向"列内容，判断条件如下所列：
余额大于0 等于0 小于0
方向借平贷
4.设置格式：将第一行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。

5.通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。

6.以文件名"银行存款日记账.xlsx"进行保存。

答疑：1.【解题步骤】。