档案抢救和保护工作总结

档案抢救和保护⼯作总结
2019-07-01
省档案局下达给市档案馆重点档案抢救和保护经费5万元。

按照省、市有关⽂件精神，局（馆）领导⾼度重视，将此项⼯作纳⼊重要议事⽇程和本年度主要⼯作内容，指派专⼈负责，并拟订了详细的⼯作规划和实施⽅案，明确了⼯作内容和⽬标并积极组织实施。

⼀、⼯作开展情况
1、清理除尘，更换卷⽪、卷盒。

主要⼯作内容是：
（1）、去除档案表⾯灰尘，去除⾦属装订物；
（2）、更换卷⽪，誊写封⾯，重新装订；
（3）、装盒编号，上架排列。

从1⽉⾄10⽉，完成馆藏民国档案302全宗1759卷抢救⼯作。

2、完成302全宗16号⽬录187132页档案数字化扫描⼯作，⽂件级著录16953条，实现全⽂及⽬录检索。

具体⼯作⽅法如下：（1）借出档案，办理出库⼿续；
（2）⽂件级⽬录著录；
（3）档案拆卷后采⽤彩⾊⽅式逐页扫描，对幅⾯过⼤分幅扫描有困难的，采⽤数码照相⽅式进⾏拍摄；
（4）对扫描后形成的图形⽂件进⾏编辑，包括页⾯裁切、对⽐度、倾斜度调整，分幅扫描的进⾏拼接；
（5）扫描图⽚⽂件按件合并，制成PDF⽂件，同时进⾏⽂本识别，最后形成⽂本和PDF两种格式⽂件；
（6）将形成的⽂本和PDF格式⽂件与⽂件级⽬录进⾏挂接；
（7）对照原⽂检查著录标题和PDF⽂件，修改著录错误和挂接错误；
（8）将数据导⼊数据库，档案馆⼯作⼈员使⽤软件随机检索抽查，再⼀次复核并检验质量；
（9）交付使⽤，数据双重备份后档案馆妥善保存。

⼆、经费使⽤情况：
⽤于重点档案抢救的经费来源：省档案局下达经费5万元，另市财政专项预算经费18万元资⾦中⽤于重点档案保护和抢救经费5万，共计10万元。

使⽤安排如下：
1、更换卷⽪，重新装盒，约5元/卷，1759卷档案共需约10000元；
2、聘⽤临时⼈员⼯资，按每卷约5元计，1759卷档案共需约10000元左右；
3、民国县政府联合全宗（302）16号⽬录档案共计187132页（A3折算成A4*2）委托专业公司进⾏数字化加⼯，每页0.40元，共计约80000元。

三项合计共10万元。

注：本⽂为⽹友上传，不代表本站观点，与本站⽴场⽆关。

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