公章外借登记表
印章使用制度及管理办法
![印章使用制度及管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/31419215182e453610661ed9ad51f01dc28157cc.png)
印章使用制度及管理办法印章使用制度及管理办法第一章总则为规范公司印章的使用,维护公司正常经营秩序,制定本制度。
第二章印章种类和管理1. 公章:(1)公章分为法定公章、合同公章和专用章。
(2)法定公章是公司的基本印章,须通过公安机关认证。
(3)合同公章是公司用于签订合同的专用章。
(4)专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等,必须由相应的部门管理。
2. 私章:员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。
3. 盖章程序:(1)申请盖章:申请人应填写《印章使用申请表》,附上需要盖章的文件原件和复印件,上级领导审核签字后,由印章管理员审核。
(2)指定盖章人:由申请人指定盖章人进行盖章,盖章人应当核对盖章申请表与文件一致,同步记录相关信息。
4. 印章保存和管理:(1)印章管理应专人负责,盖章人员和管理人员必须签订保密协议。
(2)印章应当存放在专用保险柜内,并定期检查印章状态。
(3)丢失或损坏的印章应及时报告,同时补办印章,并向公安机关报案。
(4)立即注销已经作废的印章,彻底销毁不再使用的印章,不得私人留用或外借。
第三章外借和授权1. 外借印章:(1)印章不得私自外借,必须经过所属单位领导审批后进行外借。
(2)在外借过程中,必须加强保密措施,监督外借情况。
2. 授权使用印章:(1)公司应确保印章使用安全,授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。
(2)原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。
(3)授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。
第四章违规处理(1)违反本制度的规定,有关人员应当被依法追责。
(2)对于未经授权或不当使用印章造成的损失,由使用印章的单位承担经济责任。
(3)盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为,必须追究刑事责任。
第五章附件该章节涉及的附件如下:(1)印章使用申请表。
(2)保密协议书。
(3)印章保管台账。
(4)印章外借登记表。
第六章法律名词及注释该章节涉及的法律名词及注释如下:(1)公司法:指中华人民共和国公司法。
综合档案借阅登记表
![综合档案借阅登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/a9fecb75a22d7375a417866fb84ae45c3a35c273.png)
内 容
项 目
姓 名
单 位
证件号码
利用方式
查阅□复印□拍照□电子文件□原件□
原件归还时间:
借阅单位
意见
负责人签字:(盖公章)
年月日
归档单位
意见
负责人签字:(盖公章)
年月日
档案馆意见
负责人签字: 经办人签字:
年 月 日 年 月 日
备注
注意事项:
1.借阅人须为本校职工,若为校外人员须持单位介绍信。
2.借阅人应承担所阅档案的安全、保密责任,不得拆卷、抽换和撕卷;不得在文件上划线、圈点、折叠、涂写、写眉;不得随意翻阅无关的档案材料;不得向外泄露档案内容。未经同意,不得拍摄、复制、转借档案材料。
3.一般情况下档案原件不外借,特殊情况必须由归档单位负责人批准,借出档案原件必须在两周内归还。
借阅人签字:
年 月 日
印章证照外借申请登记表
![印章证照外借申请登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/24175b2d8f9951e79b89680203d8ce2f006665ee.png)
证照名称 营业执照编号:
借出时间
年月 日 时
预计归还时间
年月 日 时
审批人
审批方式
书面 邮件
归还记录 归还人:
归还日期:
年月 日
确认人:
备注
申请人签名
印章/证照外借申请登记表
工号
部门
填写日期
外借原因 及承诺
本人郑重承诺,借用期间严格按照公司规定妥善保管,不私自转借或用于其他用途,
如因遗失或管理使用不善给公司造成经济损失或其他不良影响,本人愿意接受公司处
申请人签名
印章/证照外借申请登记表
工号
部门
填写日期
外借原因 及承诺
本人郑重承诺,借用期间严格按照公司规定妥善保管,不私自转借或用于其他用途,
如因遗失或管理使用不善给公司造成经济损失或其他不良影响,本人愿意接受公司处
罚并承担相应的法律责任。
申请人签名:
日期: 年 月 日
印章名称 公章 法人章 合同章 法人签名章
罚并承担相应的法律责任。
申请人签名:
日期: 年 月 日
印章名称 公章 法人章 合同章 法人签名章
证照名称 营业执照编号:
借出时间
年月 日 时预计归还时间来自年月 日 时审批人
审批方式
书面 邮件
归还记录 归还人:
归还日期:
年月 日
确认人:
备注
印章及笔迹留存制度
![印章及笔迹留存制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a3587e7324c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ec11.png)
印章及笔迹留存制度一、印章及笔迹保管1、印章及笔迹是单位的象征,必须妥善保管和监印,街道党工委、办事处印章及笔迹由办公室主任负责保管,由办公室分管领导监印。
2、管理人员必须政治素质高、工作原则性强,保证印章及笔迹安全,随时加锁保管。
3、原则上不得携带公章外出使用,如遇特殊情况必须外带保用时,报请主要领导批准,严格做好借外登记,用完公章迅速归还。
4、印章及笔迹必须妥善保管,如不慎遗失,应及时向主要领导报告备案;若公章损坏,应及时申请更换,不得私刻公章。
二、印章及笔迹使用建立印章及笔迹使用登记、留存制度1、凡使用公章,应严格办理登记手续,由用章人认真填写公章登记表(包括用章日期、内容摘要、批用人、用章人、经办人等),并区分工作事项,对非重要事项使用公章,由印章及笔迹分管领导审阅、批准并签署意见后方可盖章;对人事任免、处分、表彰、发生经济往来、担保、授权等重要文书,必须由主要领导签字同意,方可盖章。
2、辖区群众或居民需要盖章的其它文件或证明,必须有居委会出具的证明或盖章,并携带申请人本人户口原件,属我街道辖区户籍内居民,经办公室分管领导签字,方可盖章。
3、凡以党工委、办事处的名义发文,均按公文处理程序,由主要领导签发,经办公室主任审查合格后,方可盖印。
4、公章管理者对所加盖印章及笔迹的文书内容必须认真审阅,谨慎把关,凡开具各种文书、证明、文件必须预留一份底稿建档、备查。
5、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
因特殊情况确需时,申请人应向主要领导说明情况和用途,经领导同意后方可使用,并作好登记。
未使用的空白信函应及时收回、注销。
6、印章及笔迹必须由管理人亲自监印,任何时候不得交由当事人或非管理人员使用。
确因特殊情况需移交他人时,党工委章报请党工委书记同意方可移交,行政章报请办事处主任方可移交使用,并认真做好印章及笔迹移交登记,移交人必须妥善保管并按上述用章程序正确用章。
三、责任追究凡违反印章及笔迹管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者一经发现给予严厉惩处。
印章管理制度
![印章管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2afd8131ec630b1c59eef8c75fbfc77da2699762.png)
印章管理制度印章管理制度(通用5篇)在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是店铺为大家收集的印章管理制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
印章管理制度1为了进一步规范镇政府公章的管理与使用,既方便群众办事,顺利开展工作,又体现镇政府的权威性与严肃性,确保印章正常使用与安全保管,特作如下规定:一、政府公章使用范围1、以镇政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。
3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以镇政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
二、印章管理1、实行登记制度。
除常规报表外,按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
2、政府公章由党政办主任保管、使用,并对公章使用情况做好登记。
3、公章管理实行登记与审批相结合制度。
凡是以政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印;一般事项(如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表;各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等)用印,经各线主管领导签字批准后,由党政办主任审核同意,方可用印。
4、严禁开具空白信件。
5、印章管理人员要严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。
6、政府公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的,党政班子成员在请示主要领导同意后,填写《公章外借使用登记表》,经党政办主任审核方可带走。
公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果承担一切责任。
印章管理制度2第一章总则第一条本规定所指印章包括中心公章;中心党委、纪委公章;中心合同专用章;中心领导公务私章、签字章;中心各部门公章及各部门业务专用章等。
会计档案借阅登记表
![会计档案借阅登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/69238541f7ec4afe04a1dff0.png)
经办人(签字):
Байду номын сангаас
明细 记账 账 凭证
明细 记账 账 凭证
1、借出期间所有会 计档案均不得涂改 前列所有会计档案 已经验收。 、撤换、损毁和遗 失,由此所造成一切 法律责任均由借阅单 位承担。 2、验收人验收后, 验收人: 合 计 借阅单位负责人(签字): 年 月 日 对会计档案继续负 有保管责任。
借阅单位(公章): 第一联:代账会计核查联 第二联:借阅单位留存联
记账凭证记账凭证1借出期间所有会计档案均不得涂改撤换损毁和遗失由此所造成一切2验收人验收后借阅单位公章
会 计 档 案 借 阅 登 记 表
单位名称: 档 案 所 属 时 间 年 月 借 预 总 账 算 出 档 内 案 预 总 账 名 算 称 及 外 数 其 年 月 量 ( 本) 它 借 事 阅 由 会 计 档 案 归 还 记 录 备 注 日 乡财股意见:
印章使用登记表
![印章使用登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/3b27be3d3186bceb18e8bbc8.png)
印章使用登记表印章使用登记表日期印章名称使用部门印章用途使用人审核人还章日期□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________注:1印章外借:审核人必需签字2印章外借:借用人请填写用途、电话、身份证号;归还时填写日期印章使用登记表□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________日期印章名称使用部门印章用途使用人审核人或还章日期□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□投标:______________□介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________□当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:注:1印章外借:审核人必需签字2印章外借:借用人请填写用途、电话、身份证号;归还时填写日期印章使用登记表□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________□投标:______________ □介绍信:______________ □合同:______________ □办公:______________□借用:______________(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________ □当日归还□其他:(借用填写)电话:______________ 身份证号:______________注:1印章外借:审核人必需签字2印章外借:借用人请填写用途、电话、身份证号;归还时填写日期。
公章管理制度_公章管理制度范本
![公章管理制度_公章管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/410e44270a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c24.png)
公章管理制度_公章管理制度范本公章管理制度篇1为了进一步规范镇政府公章的管理与使用,既方便群众办事,顺利开展工作,又体现镇政府的权威性与严肃性,确保公章正常使用与安全保管,特作如下规定:一、政府公章使用范围1、以镇政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。
3、向、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以镇政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
二、公章管理1、实行登记制度。
除常规报表外,按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
2、政府公章由党政办主任保管、使用,并对公章使用情况做好登记。
3、公章管理实行登记与审批相结合制度。
凡是以政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印;一般事项(如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表;各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等)用印,经各线主管领导签字批准后,由党政办主任审核同意,方可用印。
4、严禁开具空白信件。
5、公章管理人员要严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。
6、政府公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的,党政班子成员在请示主要领导同意后,填写《公章外借使用登记表》,经党政办主任审核方可带走。
公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果承担一切责任。
公章管理制度篇2为加强对团委公章的管理,规范用章程序,现对团委公章的使用、管理规定如下:一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程(一)团委日常事务需用团委公章的,均须先填写《公章使用登记表》,按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等,代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的,须由本部负责人亲自向学院提出申请,经学生会主席或团委老师许可后方可用印2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的,须按内容具体说明,经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
公司印章及证照管理制度三篇
![公司印章及证照管理制度三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6ba2a87f55270722182ef715.png)
公司印章及证照管理制度三篇篇一:公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理,财务专用章、发票专用章由公司会计管理,预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理,特殊情况不能按以上岗位规定管理的,由分公司负责人负责安排管理人员,但公章、财务章和法人私章必须是分开管理,各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码(卡)、税务登记证(含国税、地税)、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门(工商局、税务局等)的要求,按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准,公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务,签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押,也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴,必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进行违法活动等等。
印鉴管理所用表格
![印鉴管理所用表格](https://img.taocdn.com/s3/m/c3ee155fcd7931b765ce0508763231126edb77b4.png)
印鉴管理制度第1章总则1,目旳:为规范公司印鉴旳管理,在安全、严谨和高效旳基础上,特制定本制度。
2,合用范畴:本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。
3,职责划分:集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。
印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。
2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。
3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。
第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴(1)发送正式公文、电函、传真件等。
(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
(3)签定重要合同、合同等文献。
(4)颁发各类荣誉证书或奖状等。
(5)董事长批准加盖公司公章旳各类文献。
2, 专用印章旳使用范畴(1)集团各部门、分公司在其职权范畴内,与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。
(2)集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。
(3)集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。
第4章印鉴旳刻制1,各部门根据业务需要提出印章使用申请,填写“印章刻制申请表”。
2,凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制,需经集团行政管理部旳审核,报集团总裁批准。
3,各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制,经使用部门申请,公司总经理批准,报集团行政管理部备案实行。
第5章印鉴旳保管1,集团本部及下属各公司旳各类印鉴,统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求,保管方式分为直接保管和授权保管。
2,具体分管:(1)直接保管:集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章,统一由集团档案室印鉴管理员管理,签订管理合同。
公司公章使用登记表最新版
![公司公章使用登记表最新版](https://img.taocdn.com/s3/m/fd8873a6770bf78a6429540c.png)
公司公章使用登记表时间内容使用部门经办人批准人用途财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程借款管理规定出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
公章外借使用管理制度
![公章外借使用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8380c813302b3169a45177232f60ddccda38e6f2.png)
公章外借使用管理制度第一条总则为规范和加强公章的管理和使用,保护公章的安全完好,维护公司形象和利益,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有部门、员工以及与公司有业务往来的单位和个人。
第三条公章的定义公司公章是公司法定机构或授权管理机构使用的印章,用于代表公司进行合法事务的公章。
第四条公章的种类公司设有法人章和财务专用章两种公章。
法人章用于公司的有关事务,财务专用章用于公司的财务事务。
第五条公章的管理部门公司公章的管理由公司行政部门负责管理,行政部门下设专门的公章管理岗位。
第六条公章的保管1. 公章由公司行政部门负责统一保管,交由专门的公章管理岗位负责具体操作。
2. 公章保管人员必须保证公章的安全,防止公章被盗用、灭失或损坏。
3. 公章保管人员必须定期对公章进行检查和登记,确保公章的完整和准确。
4. 公章保管人员必须严格遵守公司的管理规定,不得私自擅自动公章。
第七条公章的使用范围1. 公章仅限于公司内部办公事务中使用,不能用于与公司无关的事务。
2. 公章的使用范围必须符合相关法律法规的规定,不得违法使用公司公章。
第八条公章的外借1. 公章的外借必须事先经公司领导批准,并按照规定的程序操作。
2. 公章外借申请者必须提供详细的外借事由、时间和地点等相关信息,并承担一定的责任。
3. 公章外借时必须填写外借登记表,并在登记表上签名确认,以便监督管理。
4. 公章外借归还时必须及时将公章交还公章管理岗位,并填写归还登记表。
第九条公章的管理制度1. 公章管理岗位负责对公章的管理、保管和监督,确保公司公章的正常使用。
2. 公章管理岗位负责对公章的使用情况进行监督检查,及时发现和纠正问题。
3. 公章管理岗位负责对公章的印章样式、印章内容进行审查审核,确保印章的准确和规范。
4. 公章管理岗位负责对公章管理制度的执行情况进行评估和报告,及时向公司领导汇报。
第十条违规处理1. 对于违反公章管理制度的行为,公司将按照公司的管理规定、相关法律法规予以处理。
公司公章使用管理规定
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公司公章使用管理规定为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限:第一条业务专用章由法务部统一管理。
第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。
第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围:第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料,可申请盖章。
第五条为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,法务经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。
法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求:第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。
字迹须清晰、正确。
用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。
第七条用印人提供的材料不符合上述条件的,法务不予盖章。
四、使用印章步伐:第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行:1、填写《用印申请单》用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。
用印申请单经法务经理签字同意后。
保管人依此进行盖章。
若无法务经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向经理请示,经理同意后予以盖章,事后经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件,以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章印章保管人,须亲自对用印材料举行盖章,不得将印章交于他人举行盖章。
其他人不得擅自使用印章举行盖章,或作他用。
3、提供盖章材料复印件用印材料盖完章后,需向法务提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
公章使用规定及登记簿
![公章使用规定及登记簿](https://img.taocdn.com/s3/m/a092e52d58eef8c75fbfc77da26925c52dc59172.png)
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx
公章使用登记簿
xxxxxxxxxxxx办公室
制
xxxxxxxxxx公章管理和使用规定
1、本单位公章由办公室主任对公章进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室.使用公章时一律实行用印登记,填写xxxxxxxx公章使用登记表,用章情况须按要求填写好,以便索查.
2、对本单位领导签发或以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等,由办公室工作人员打印后经领导同意可直接盖章.以本单位名义签订的合同、协议书等,经单位主要领导批准签字后方可盖章.对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签字同意后方可盖章.
3、本单位工作人员办理私人贷款物、挂失、开介绍信等事情,需持相关证明,需报单位相关领导批准后方可盖章.对日常的一般事务,如办理身份证、一般性的证明等,由办公室主任审核后方可盖章.
4、单位公章不外借,主管人不在单位时由办公室主任指定人代管.
5、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印.
6、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量.用印要规范,印章端正、清晰、美观.
7、以上未包括的,但确实需要用印的,经单位主要领导签字同意后方准用印.
8、违反本单位规定使用印章的,情节较轻、未造成严重后果的进行通报批评,造成严重后果的依据严重程度追究当日公章保管人或代管人应付责任.
9、本规定自x年x月x日起试行.
xxxxxxxxx公章使用登记表。