保密文件档案管理制度

第一章总则
第一条为加强保密文件档案的管理，确保国家秘密安全，维护国家安全和社会公共利益，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的保密文件档案管理工作，包括文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条保密文件档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）依法管理，严格保密；
（三）科学合理，方便利用；
（四）安全可靠，确保实效。

第二章组织机构及职责
第四条本单位成立保密文件档案管理领导小组，负责保密文件档案管理工作的全面领导和监督。

第五条保密文件档案管理领导小组的主要职责：
（一）制定保密文件档案管理制度，并组织实施；
（二）审查保密文件档案的密级、保管期限等事项；
（三）监督保密文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；
（四）组织开展保密文件档案管理培训和宣传教育；
（五）协调解决保密文件档案管理中的重大问题。

第六条保密文件档案管理办公室设在办公室，负责保密文件档案管理工作的具体实施。

第七条保密文件档案管理办公室的主要职责：
（一）组织实施保密文件档案管理制度；
（二）负责保密文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；
（三）开展保密文件档案管理检查、验收、评估等工作；
（四）提供保密文件档案管理咨询服务；
（五）完成保密文件档案管理领导小组交办的其他工作。

第三章文件档案的收集与整理
第八条保密文件档案的收集应遵循以下原则：
（一）全面、系统、连续；
（二）确保文件档案的真实性、完整性和准确性；
（三）符合国家保密法律法规的要求。

第九条保密文件档案的收集范围：
（一）涉及国家秘密的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；
（二）涉及单位内部重要事项的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）涉及单位业务活动的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（四）其他需要归档的文件、资料。

第十条保密文件档案的整理应遵循以下原则：
（一）按照文件档案的来源、内容、形式、时间等特征进行分类；
（二）保持文件档案的原始状态；
（三）确保文件档案的完整性和可检索性。

第四章文件档案的保管与利用
第十一条保密文件档案的保管应遵循以下原则：
（一）根据文件档案的密级、保管期限等要求，选择合适的保管场所；（二）保持档案库房的环境条件，确保文件档案的安全；
（三）定期检查文件档案的保管状况，及时修复损坏的文件档案；
（四）加强档案库房的安全防范措施，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

第十二条保密文件档案的利用应遵循以下原则：
（一）严格按照文件档案的密级、保管期限等要求，办理借阅手续；
（二）确保文件档案的保密性，不得泄露国家秘密；
（三）利用文件档案应遵守国家保密法律法规和档案管理相关规定；
（四）及时归还借阅的文件档案，不得擅自复制、翻印或携带出档案库房。

第五章文件档案的销毁
第十三条保密文件档案的销毁应遵循以下原则：
（一）严格按照国家保密法律法规和档案管理相关规定执行；
（二）销毁前应进行严格审查，确保无国家秘密；
（三）销毁方式应确保文件档案内容无法恢复；
（四）销毁过程应全程监控，防止文件档案丢失或泄露。

第十四条保密文件档案的销毁程序：
（一）提出销毁申请，经保密文件档案管理领导小组批准；
（二）编制销毁清单，详细记录销毁文件档案的名称、数量、密级、保管期限等；（三）选择合适的销毁方式，确保文件档案内容无法恢复；
（四）销毁后，应保存销毁清单，以备查验。

第六章附则
第十五条本制度由保密文件档案管理领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如有与国家保密法律法规相抵触之处，以国家保密法律法规为准。

第十八条本单位各部门、各岗位应严格遵守本制度，确保保密文件档案管理工作
顺利进行。