关于继续供货续签函

关于继续供货续签函
一、引言
供货续签函是商业合作中常见的一种文件，用于延长供应商与客户之间的合作关系。

本文将详细探讨供货续签函的定义、重要性以及撰写要点。

二、定义及重要性
2.1 定义
供货续签函是一种书面文件，用于请求或确认供应商与客户之间的合作关系延期。

通过此函，供应商表达其愿意继续向客户供应产品或服务的意愿，客户则确认对供应商的信任和满意度。

2.2 重要性
供货续签函的重要性不容忽视。

首先，它能够明确供应商与客户之间的合作期限，避免因期限到期而导致的合作中断。

其次，供货续签函能够强化供应商与客户之间的合作伙伴关系，提升双方的商业信任。

最后，通过书面形式的确认，供货续签函可以解决合作过程中可能出现的纠纷，为双方提供法律保障。

三、撰写要点
撰写供货续签函时需要注意以下要点：
3.1 基本信息
在供货续签函的开头，应包含供应商和客户的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。

3.2 合作延期时间
函中应明确指出双方希望继续合作的具体时间，可以包括起始日期和截止日期，或以合同期限为基础进行延长。

3.3 条款调整
如有需要，供货续签函可以涉及与合作相关的条款调整。

这包括价格、数量、交付方式、付款方式等方面的变动。

任何条款调整都应在函中详细列出，以确保双方对新条款的理解与认可。

3.4 权益保障
供货续签函应明确双方的权益保障措施。

这包括商业机密保护、退货政策、售后服务等方面的条款。

通过明确规定双方的权益和责任，减少可能因合作中出现的纠纷。

3.5 签名与有效性
供货续签函最后应包含双方签字，并注明函件的有效日期。

合法有效的函件应由供应商和客户的有权代表签署，并在日期上清晰标注。

四、供货续签函范例
尊敬的客户：
感谢您长久以来对我们的支持与合作。

考虑到我们之间的合作关系毫无疑问是成功的，我们希望延长这一合作并继续供应您所需的产品与服务。

根据我们最初签署的合作协议，合作期限将于2022年12月31日到期。

我们郑重
提议延长合作期限至2025年12月31日。

双方在延长期限的基础上进行合作，我们建议对以下条款进行调整：
1.价格：基于最新市场情况调整合理价格，具体细节请参见附表1；
2.交付方式：基于订单的特殊要求，我们将根据您的指示选择最合适的物流方
式；
3.付款方式：根据您的财务部门的要求，我们可以协商调整付款方式，以提供
更好的灵活性。

为保障双方权益，我们建议在合作延期期间遵守以下原则：
1.双方应严守商业机密协议，保护彼此的商业秘密；
2.产品损坏或丢失：如因运输问题导致产品损坏或丢失，我们将承担相应责任
并依照退货政策处理；
3.售后服务：我们将提供全面的售后服务，并保证及时响应您的需求。

若您同意以上建议，请您与我们确认并签署此供货续签函。

本函有效期自双方签署之日起。

我们衷心期待继续与您合作，并共同推动我们的业务发展。

请在下方指定位置签字。

顺祝商祺，
供应商（签名）日期：
客户（签名）日期：
五、总结
供货续签函是商业合作中确保持续供应与合作关系的重要文件。

函中应包含基本信息、合作期限、条款调整、权益保障等要点，并由双方代表签署确认。

通过撰写明确、准确的供货续签函，可以为双方合作提供保障，强化合作伙伴关系，进一步推动业务发展。