办公室文印职务说明书修订版

对复印机、油印机、晒图机和装订机的更新建议权
开展对外业务承揽的权力
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
对外承揽合作单位
任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业
行政管理、文秘等相关专业
培训经历
保密制度、文印设备的使用
经验
1年以上工作经验
知识
技能技巧
熟练的文件复制、装订技术，服务意识强
其它：
使用工具设备
工作时间百分比：15%
工作
任务
文印室的清洁和整理管理
频次：1次/年
负责文印室的安全、通风工作
频次：偶尔
职
责
五
职责表述：文件保密
工作时间百分比：10%
工作
任务
及时销毁作废文件资料
频次：日常
提高保密意识，严守公司机密
频次：1次/年
职责六
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对复印机、油印机、晒图机和装订机的使用权
一般办公Hale Waihona Puke 备，复印机，晒图机等工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
所需记录文档
复印记录
备注
办公室文印职务说明书修订版
办公室文印职务说明书
岗位名称
文印
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
2
直接上级
后勤副主任
职系
服务职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职：负责文印工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司和各部门文印工作的管理
工作时间百分：30 %
工作
任务
接受公司和各部门的文印申请
频次：日常
频次：有时
制定复印机、油印机、晒图机和装订机等设备的更新计划
频次：日常
职
责
三
职责表述：对外承揽其它经营范围内的任务
工作时间百分比：20%
工作
任务
根据工作的紧张程度，对外承揽其它经营范围内的任务
频次：有时
对外承揽业务收入和成本统计分析
频次：有时
与客户建立良好的关系
频次：有时
职
责
四
职责表述：文印室的管理
按照规定的时间和质量要求，进行复印、油印、晒图和装订等工作
频次：1次/年
对文印工作量进行统计
频次：1次/两年
提请复印纸、硒鼓等耗材的采购计划
频次：不定时
职
责
二
职责表述：负责复印机、油印机、晒图机和装订机的管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
进行简单的维修
频次：1次/年
负责对复印机、油印机、晒图机和装订机等的日常维护保养