九小场所档案管理制度

第一章总则
第一条为加强九小场所（指小学校、幼儿园、小商店、小餐馆、小旅馆、小理发店、小美容美发店、小歌舞厅、小网吧等小型公共场所）档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位管辖范围内的九小场所档案管理。

第三条九小场所档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则；
2. 完整准确原则；
3. 系统有序原则；
4. 安全保密原则；
5. 依法依规原则。

第二章档案收集与整理
第四条九小场所档案收集范围：
1. 政策法规、标准规范；
2. 设施设备购置、维修、报废等相关资料；
3. 员工培训、考核、奖惩等相关资料；
4. 安全生产、消防安全、卫生防疫等相关资料；
5. 环保、节能、减排等相关资料；
6. 其他具有保存价值的资料。

第五条九小场所档案收集要求：
1. 及时性：档案资料收集应做到及时、全面、准确；
2. 完整性：收集的档案资料应保持其原始性、完整性；
3. 真实性：收集的档案资料应真实反映九小场所的实际情况。

第六条九小场所档案整理要求：
1. 分类：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类；
2. 编号：对档案资料进行编号，便于查阅和管理；
3. 立卷：将具有同一主题、同一内容的档案资料立卷；
4. 标题：对档案资料进行准确、简洁的标题命名；
5. 立档：按照档案管理制度，对档案资料进行立档。

第三章档案保管与利用
第七条九小场所档案保管要求：
1. 仓库：档案资料应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的仓库内；
2. 温湿度：档案资料库房温度应控制在10℃-25℃之间，相对湿度应控制在40%-60%之间；
3. 保管：档案资料应由专人负责保管，定期检查、维护；
4. 检查：每年至少进行一次档案资料检查，发现问题及时整改。

第八条九小场所档案利用要求：
1. 保密：档案资料利用应遵守保密规定，未经批准不得对外提供；
2. 便民：档案资料利用应方便群众查阅，提高档案利用效率；
3. 纪律：档案资料利用人员应遵守档案管理制度，不得擅自复制、篡改、销毁档案资料。

第四章档案销毁与归档
第九条九小场所档案销毁要求：
1. 确认：档案资料销毁前，应确认其保存价值，经批准后方可销毁；
2. 报备：档案资料销毁前，应向档案管理部门报备；
3. 监督：档案资料销毁过程中，应有专人监督，确保档案资料安全销毁。

第十条九小场所档案归档要求：
1. 分类：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类；
2. 编号：对档案资料进行编号，便于查阅和管理；
3. 立卷：将具有同一主题、同一内容的档案资料立卷；
4. 立档：按照档案管理制度，对档案资料进行立档。

第五章附则
第十一条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

附录：
一、九小场所档案收集范围详细说明
1. 政策法规、标准规范：包括国家、省、市、县有关九小场所管理的政策法规、
标准规范等；
2. 设施设备购置、维修、报废等相关资料：包括设备清单、购置合同、维修记录、报废证明等；
3. 员工培训、考核、奖惩等相关资料：包括培训计划、培训记录、考核结果、奖
惩决定等；
4. 安全生产、消防安全、卫生防疫等相关资料：包括安全管理制度、应急预案、
检查记录、整改措施等；
5. 环保、节能、减排等相关资料：包括环保设施运行记录、节能措施、减排措施等；
6. 其他具有保存价值的资料：包括工作总结、会议记录、工作计划、重要文件等。

二、九小场所档案分类标准
1. 按内容分类：分为政策法规类、业务管理类、财务管理类、人力资源管理类、
安全生产类、环境保护类、其他类；
2. 按形式分类：分为纸质档案、电子档案、声像档案等；
3. 按时间分类：分为年度档案、季度档案、月度档案等；
4. 按载体分类：分为纸质载体、电子载体、声像载体等。