档案自查总结

档案自查总结
档案管理工作是单位管理的重要组成部分，它对于记录历史、提供决策依据、保障权益等方面都具有不可替代的作用。

为了进一步提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，我们对本单位的档案工作进行了全面的自查。

现将自查情况总结如下：
一、档案工作基本情况
我们单位高度重视档案工作，成立了专门的档案管理领导小组，明确了分管领导和档案管理人员的职责。

目前，档案室面积达到了_____平方米，配备了专门的档案柜、灭火器、除湿机等设备，基本满足了档案保管的需要。

在档案管理制度方面，我们制定了《档案收集制度》《档案整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》等一系列规章制度，并严格按照制度执行，确保了档案管理工作的规范化和标准化。

二、自查工作的组织实施
为了确保自查工作的顺利进行，我们成立了由分管领导任组长，档案管理人员和各部门兼职档案员为成员的自查工作小组。

自查工作小组按照《档案法》和相关档案管理规定的要求，制定了详细的自查方案，明确了自查的内容、方法和步骤。

在自查过程中，我们采取了部门自查和集中检查相结合的方式。

首先，各部门对本部门的档案进行了全面的自查，填写了自查表，对存
在的问题进行了梳理和分析。

然后，自查工作小组对各部门的档案进
行了集中检查，重点检查了档案的收集、整理、保管、利用等方面的
情况，并对发现的问题提出了整改意见。

三、档案工作存在的问题
通过自查，我们发现本单位的档案工作还存在一些问题，主要表现
在以下几个方面：
1、档案收集不完整
部分部门对档案收集工作重视不够，存在一些重要文件、资料未及
时归档的情况。

例如，一些业务活动形成的文件、合同等没有及时移
交档案室，导致档案资源不完整。

2、档案整理不规范
在档案整理方面，存在分类不准确、编号不规范、装订不整齐等问题。

有些档案没有按照规定的分类方法进行分类，编号也比较混乱，
影响了档案的查询和利用。

3、档案保管条件有待改善
虽然档案室配备了一些基本的保管设备，但还存在一些不足。

例如，除湿机的除湿效果不够理想，档案柜的容量不足，无法满足档案数量
不断增加的需要。

4、档案信息化建设滞后
目前，我们的档案管理还主要依靠人工操作，信息化水平较低。

没有建立档案管理系统，档案的查询和利用效率不高。

5、档案利用不够充分
由于档案管理不够规范，查询不方便，导致档案的利用效率不高。

一些部门在工作中没有充分利用档案资源，缺乏对档案信息的分析和研究。

四、整改措施
针对自查中发现的问题，我们制定了以下整改措施：
1、加强档案收集工作
加大对档案收集工作的宣传力度，提高各部门对档案收集工作的重视程度。

建立健全档案收集制度，明确各部门的归档范围和责任，确保档案收集的完整性和及时性。

2、规范档案整理工作
加强对档案管理人员和兼职档案员的培训，提高他们的业务水平。

严格按照档案整理的规范要求，对档案进行分类、编号、装订，确保档案整理的质量。

3、改善档案保管条件
加大对档案保管设备的投入，更换除湿效果更好的除湿机，增加档案柜的数量，改善档案保管环境。

同时，加强对档案保管设备的维护和管理，确保设备的正常运行。

4、推进档案信息化建设
加快档案管理系统的建设，实现档案的数字化管理。

建立档案数据库，提高档案的查询和利用效率。

同时，加强对档案信息化建设的安全管理，确保档案信息的安全。

5、提高档案利用水平
加强对档案资源的开发和利用，建立档案利用反馈机制，了解用户需求，不断改进档案服务工作。

鼓励各部门在工作中充分利用档案资源，为单位的发展提供决策依据。

五、今后工作的打算
通过这次自查，我们深刻认识到档案工作的重要性和存在的不足。

在今后的工作中，我们将进一步加强档案管理工作，不断提高档案管理水平。

1、加强组织领导
继续加强对档案工作的领导，将档案工作纳入单位的年度工作计划和考核体系，确保档案工作的顺利开展。

2、强化制度建设
进一步完善档案管理制度，加强对制度执行情况的监督检查，确保
制度的落实。

3、加强队伍建设
加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的业务素质和工作能力。

同时，关心档案管理人员的工作和生活，为他们创造良好的工作环境。

4、持续改进工作
定期对档案工作进行检查和评估，及时发现问题，及时整改，不断
提高档案工作的质量和水平。

总之，我们将以这次自查为契机，认真总结经验教训，采取有效措施，切实加强档案管理工作，为单位的发展提供更好的服务。