咨询服务档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我单位咨询服务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和
有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有咨询服务档案的管理，包括但不限于咨询项目档案、咨询报告档案、咨询人员档案等。

第三条咨询服务档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实反映咨询服务活动的过程和结果。

（二）完整性原则：档案应全面、系统地反映咨询服务活动的全过程。

（三）安全性原则：采取有效措施确保档案实体和信息安全。

（四）便捷性原则：方便档案的查询、利用和保管。

第二章档案分类与编号
第四条咨询服务档案分为以下类别：
（一）咨询项目档案：包括项目立项、项目实施、项目验收等阶段的文件。

（二）咨询报告档案：包括咨询报告、咨询意见、咨询建议等文件。

（三）咨询人员档案：包括咨询人员的基本信息、工作记录、培训记录等文件。

第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：
（一）项目档案编号：咨询项目名称缩写+项目年度+项目序号。

（二）咨询报告档案编号：咨询报告名称缩写+项目年度+项目序号。

（三）咨询人员档案编号：咨询人员姓名缩写+项目年度+序号。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集应遵循以下要求：
（一）收集范围：根据咨询服务档案的分类，收集与咨询服务活动相关的各类文件。

（二）收集方式：通过咨询项目实施过程中的文件收集、咨询人员工作记录收集、档案室定期清理收集等方式。

（三）收集时间：在咨询服务活动结束后一个月内完成档案收集工作。

第七条档案整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：按照档案分类进行整理，确保档案的条理性和可检索性。

（二）编目整理：对每份档案进行编目，包括档案编号、档案名称、档案形成时间、档案页数等信息。

（三）装订整理：按照档案分类和编号顺序，对档案进行装订。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管应遵循以下要求：
（一）存放环境：档案存放场所应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。

（二）设备配置：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等。

（三）人员管理：档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常保管工作。

第九条档案利用应遵循以下要求：
（一）查阅申请：查阅档案需填写查阅申请表，经档案管理部门批准后方可查阅。

（二）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的查阅权限，未经批准不得查阅。

（三）查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、复制、扫描等方式进行。

第五章档案销毁与迁移
第十条档案销毁应遵循以下要求：
（一）销毁范围：对已超过保管期限、无保存价值的档案进行销毁。

（二）销毁程序：销毁档案需经档案管理部门审批，并按照规定的程序进行销毁。

（三）销毁记录：销毁档案时，应做好销毁记录，包括销毁档案名称、数量、销毁时间等信息。

第十一条档案迁移应遵循以下要求：
（一）迁移范围：对因业务发展需要，需将档案迁移至其他地点保管的。

（二）迁移程序：迁移档案需经档案管理部门审批，并按照规定的程序进行迁移。

（三）迁移记录：迁移档案时，应做好迁移记录，包括迁移档案名称、数量、迁移时间等信息。

第六章责任与奖惩
第十二条档案管理部门负责本制度的实施和监督，确保档案管理工作顺利进行。

第十三条档案管理人员应履行以下职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管和利用工作；
（二）定期检查档案保管情况，确保档案安全；
（三）对档案进行鉴定、整理、归档和销毁；
（四）做好档案利用工作，提供优质服务。

第十四条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成档案丢失、损毁或泄露的，依法追究责任。

第七章附则
第十六条本制度由档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如需修改，由档案管理部门提出修改意见，经单位领导批准后实施。