光盘档案管理规范

光盘档案管理规范
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光盘档案管理规范
篇一：企业电子文件归档光盘管理规范
企业电子文件归档光盘管理规范
1范围
本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。

本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。

2规范性引用文件
gb/t17678.1-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理
gb/t17678.2-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构
gb／t18894-20xx电子文件归档与管理规范
gb/t15418-94档案分类标引规则
da/t22—2000归档文件整理规则
db37/t536-20xx档案目录数据采集规范
da／t18一1999档案著录规则
da/t31-20xx纸质档案数字化规范
sh3503-20xx石油化工工程建设交工技术文件规定
《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿）
《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布）
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。

3.1电子文件
能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。

3.2cad电子文件
由cad系统产生的电子文件。

3.3光盘
光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。

光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。

光盘从功能上分有：只读（Readonly）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。

通常用作归档的光盘是只读光盘cd-R、dVd-R和可续写光盘dVdR。

3.4档案级光盘
档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。

档案级光盘的寿命≥20年。

4光盘类型
电子文件归档所用光盘应采用cd-R和dVd-R、dVd+R档案级光盘。

蓝光光盘本规范暂不作为推荐光盘使用。

5cd-R/dVdR光盘主要技术指标
cd-R和dVd-R、dVd+R档案级光盘的技术指标在达到相
应行业标准要求的基础上，还应满足下列指标要求。

5.1cd-R档案级光盘
5.1.1记录前，寻轨错误te≤0.45。

5.1.2记录前，聚焦错误Fe≤0.5。

5.1.3记录后，块错误率bleR50，e32=0。

5.1.4记录后，信号不对称性beta，-0.10~0.15。

5.1.5光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置96小时，光盘的块错误率bleR150，e32=0。

5.2dVd-R、dVd+R档案级光盘
5.2.1记录前，寻轨错误te≤0.45。

5.2.2记录前，聚焦错误Fe≤0.5。

5.2.3记录后，奇偶校验内码错误（连续8个ecc）pie80；奇偶校验外码失败poF=0。

5.2.4记录后，信号对称性beta，-0.15~0.15。

5.2.5记录后，数据对时钟抖晃dcjitter8。

5.2.6光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置
96小时，奇偶校验内码错误（连续8个ecc）pie180，奇偶校验外码失败poF=0。

6光盘存储类别
文本文件、图像文件、图形文件、视频文件、音频文件、数据文件、计算机程序及文件、多媒体文件。

7光盘存储结构
7.1存储原则
7.1.1光盘中各类档案电子文件存储采取树形结构，每
张光盘只有一个根目录：有说明文件、类目表、著录文件、归档电子文件夹和其他文件夹。

在文件夹中存放图形、图像、数据、文本、视频、音频、多媒体等归档电子文件，在其他文件夹中存放辅助文件。

7.1.2工程档案归档电子文件按工程（项目、装置）、阶段、专业分盘刻录。

文本、视频、音频、多媒体、照片等归档电子文件按年度（内容）分盘刻录。

7.2存储内容
7.2.1说明文件:一张光盘只有一个说明文件，内容包括：本张光盘的各种信息，如光盘参数（光盘容量值、归档文件格式等）；光盘制作单位；光盘捡查单位；阅读本光盘所需
要的硬件、软件环境（光盘驱动器的型号、计算机配置、软
件操作系统及其版本、显示电子文件的软件等）；其他各种
有助于说明本张光盘的信息。

7.2.2类目表文件:一张光盘只有一个类目表文件，文件内容是本光盘档案分类信息，其中每一行表示一条分类记录，一个类目为一条记录，每条记录应有类目号、类目名称。

7.2.3目录文件:有关本光盘档案的目录信息，包括全宗号、分类编码、保管期限、年度、图号等。

著录文件的每条记录对应一条电子文件，每条记录中包括档案所属类目号、卷号、件号、文件名、文件类
型、文件个数等内容，著录文件的各个记录与电子文件建立关联关系，通过每条记录，可以查到这条记录对应的电子文件。

填写《光盘内文件目录表》（见附录3）。

7.2.4归档电子文件夹:存放已归档的各种电子文件,可
以设置一个或多个，也可以多层设置。

7.2.4.1工程档案的电子文件按纸质档案的组卷设置对
应的文件夹,文件夹内的电子文件及排序应与对应的纸质档
案案卷内的文件一致。

7.2.4.2文本、视频、音频、多媒体、照片等电子文件
按时间、内容设置文件夹。

7.2.4.3每个文件夹应根据存储电子文件的内容拟写中
文文件夹名。

7.2.5其他文件夹:存放各种其他存入光盘的文件。

帮助
阅读本张光盘的辅助性文件，如解码程序、解压缩程序、程序密钥、图形图像数据文本文件的存取和显示软件等。

8光盘数据刻录
8.1光盘刻录机
8.1.1使用经检测性能优良的光盘刻录机。

8.1.2cd-R光盘和dVd-R、dVd+R光盘的刻录应分别选用专用刻录机。

8.2数据刻录
8.2.1光盘的数据刻录工作环境要有良好的通风条件。

光盘盘片刻录前，必须在正常温度、正常湿度环境中放置2
小时以上。

8.2.2光盘数据刻录时，采用中、低速刻录为宜，即cd-R 光盘采用4-20倍速刻录速度，dVd-R、dVd+R光盘采用4-8
倍速刻录速度，图像数据以低倍速刻录为宜（防止出现马赛克现象）。

8.2.3光盘数据刻录cd-R、dVd-R光盘应采用全盘一次
刻完方式，dVd+R光盘可分批次刻录。

8.2.4超大数据（＞4.5gb）采用分盘编辑与刻录，目录文件相同，档号相关，数据相连。

8.2.5光盘数据刻录完成后应设置成禁止写操作的状态，不能再对光盘数据进行增减。

8.2.6所有电子文件一律保留原格式刻录。

8.2.7光盘刻录一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。

8.2.8刻录完毕后应对盘内的刻录内容进行可读性、真实性、完整性、有效性检验。

9光盘的归档
9.1归档要求
9.1.1归档光盘是企业档案的重要组成部分，任何部门和个人不得据为己有，档案部门集中统一管理。

9.1.2归档光盘由归档部门负责整理、编辑按本规范（7）要求写入“档案级”光盘，向本企业档案部门归档，档案部门有业务指导义务。

9.1.3归档部门应使用非溶剂基墨水的软性笔在光盘标签面上书写盘题名、盘号。

9.1.4归档部门应将与归档光盘相对应的说明性文件和《光盘内文件目录表》一并归档。

9.1.5归档光盘由归档部门负责归档前检查，检查的项目:光盘有无划痕，是否清洁；盘内电子文件有无病毒感染、在相关系统上演示运转正常；相关的软件、版本、操作手册等是否完整；归档电子文件的真实性、完整性、有效性及审核手续；登记表、软件、说明资料是否齐全。

9.2归档程序
9.2.1归档时间
9.2.1.1一般性内容电子文件归档光盘，由归档部门进行收集积累、分类整理、刻录，在年底完成归档。

9.2.1.2重要性内容电子文件归档光盘，由归档部门分类整理、刻
录，在3个月内完成归档。

9.2.1.3特别重大性内容电子文件归档光盘，由归档部门分类整理、及时刻录，及时完成归档。

9.2.1.4光盘归档后，归档部门还应将光盘内电子文件至少保存一年。

9.3归档手续
9.3.1归档时,交接双方应对光盘载体和光盘内的数据内容再次全面检查，检查结果分别由归档部门、接收部门填入《光盘接收检验登记表》（见附录1）、《光盘归档登记表》（见附录2）的相应栏目。

9.3.2不符合归档要求的光盘应由归档部门重新刻录。

9.4归档状态
9.4.1归档的电子文件一般不加密，如加密，应将密钥同时归档。

篇二：cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
中华人民共和国国家标准
cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
第一部分：电子文件归档与档案管理
gb/t17678.1-1999国家质量技术监督局1999-02-26批。