考勤会议管理制度

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考勤会议管理制度
一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,保障公司运营秩序,特制定本考勤会议管理制度。

本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,确保公司各项业务正常开展。

二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。

临时工、兼职人员及实习生的考勤管理参照本制度执行,如有特殊情况,可由所在部门提出申请,经公司批准后另行规定。

三、工作时间
1. 公司实行标准工作制,工作时间如下:
- 上午:09:00-12:00
- 下午:13:30-17:30
- 中午休息时间:12:00-13:30
2. 公司可根据实际情况调整工作时间,并以书面形式通知全体员工。

3. 员工应按照规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。

如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请,经批准后方可执行。

4. 员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动。

如有违反,按公司相关管理制度处理。

四、考勤制度
1、每日签到制度
- 员工每日需按时到达公司,通过公司指定的考勤系统进行签到,签到时间为上午09:00前,下午13:30前。

- 签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。

2、签到次数和时间
- 员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

- 上班签到时间为09:00,下午签到时间为13:30。

员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理
- 因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后的第一时间内完成签到,并向直接上级报告外出事由。

- 如因特殊情况无法按时返回公司签到,应提前向直接上级请假,并在外出期间保持通讯畅通,以便考勤管理人员进行核实。

4、忘记签到处理
- 员工如忘记签到,应在发现后的第一时间内补签,并向直接上级报告情况。

- 补签需提供合理的解释,经直接上级核实后,可予以认可。

5、考勤管理责任分配
- 人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度,处理考勤异常情况。

- 各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,对考勤异常情况进行及时处理。

- 员工本人需对自己每日的考勤负责,按时签到,确保考勤记录真实、完整。

如有异常,应及时向直接上级汇报。

五、请假制度
1、请假申请和审批
- 员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

- 请假申请应包含请假人的基本信息、请假类型(如事假、病假等),并附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书。

- 请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

请假未经批准擅自离岗者,按旷工处理。

2、请假审批权限
- 一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

- 两天至五天的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。

- 五天以上的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门,最终由公司总经理审批。

- 特殊情况或紧急情况下的请假,可先通过电话或其他即时通讯工具向直接上级报告,并在返回工作岗位后第一时间补交书面请假申请。

3、请假销假要求
- 员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回当天向直接上级销假。

- 销假时,员工需确认请假期间的工作交接情况,确保不影响工作正常进行。

- 若请假期间有工作交接或紧急事务处理,员工应在请假前与接替人进行充分沟通,并确保接替人能够顺利开展工作。

- 如遇特殊情况无法按时返回工作岗位,员工需提前通知直接上级,并根据实
际情况办理请假延期手续。

六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

- 员工申请休假,需按照以下流程进行:
a. 提前向直接上级提交书面休假申请,说明休假类型、起始日期、结束日期等。

b. 经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

c. 人力资源部门对休假申请进行审核,确保符合相关规定。

- 特殊情况下的紧急休假,可通过电话或其他即时通讯工具向直接上级报告,并在返回工作岗位后补交书面申请。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假:员工因病需要休息,需提供正规医疗机构出具的诊断书。

病假期间,根据公司规定和法律规定享受病假工资。

- 事假:员工因私事需要请假,需提前申请。

事假期间,无工资待遇。

- 婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。

婚假期间,享受正常工资待遇。

- 丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。

丧假期间,享受正常工资待遇。

- 产假:女性员工生育,按照国家规定享受产假。

产假期间,享受生育保险待遇。

3、年假规定
- 员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。

- 年假需在当年内休完,未休完的年假不得跨年累计。

- 年假期间,享受正常工资待遇。

4、产假、陪产假规定
- 女性员工产假按照国家规定执行,产假期间享受生育保险待遇。

- 男性员工享有陪产假,陪产假期间享受正常工资待遇。

5、公众假期安排
- 公司根据国家法定节假日安排,为员工设置公众假期。

- 公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班费。

- 公司可根据实际情况调整公众假期安排,并以书面形式通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。

迟到时间以分钟计算,迟到半小时以内视为轻微迟到,超过半小时不足1小时视为一般迟到,超过1小时不足2小时视为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。

- 旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未办理请假手续或请假未获批准的,视为旷工。

旷工时间以天计算。

- 处理:迟到、旷工情况由各部门主管负责记录并处理。

轻微迟到予以口头警告,一般迟到需在员工当月绩效考核中体现,严重迟到按旷工半天处理,旷工按实际天数处理。

2、未请假或伪造记录处理
- 员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降
职、降薪等处分,情节严重者可解除劳动合同。

- 对故意为他人伪造考勤记录的管理人员,公司将依法追究其责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。

- 连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上)或一年内累计旷工天数达到规定标准(如累计旷工5天以上),公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理
- 员工未按时签到,且未在规定时间内补签或未向直接上级报告的,视为旷工处理。

- 因特殊情况未能按时签到,应及时向直接上级报告,并提供合理解释,经核实后可免于处罚。

八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和记录,确保考勤数据的准确性和及时性。

- 各级主管需定期对考勤记录进行审查,发现问题及时处理,并向人力资源部门报告。

2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工不遵守考勤管理制度,或故意隐瞒、虚报考勤情况的,一经发现,公司将根据情节严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、降薪、解除劳动合同等。

- 对涉及违规行为的各级管理人员,公司将视情况给予更严厉的处罚,并可能
追究法律责任。

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