第三章制作会议日程表

练习
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Word——制作会议日程表
第三章 3、在Windows桌面打开文档
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
打开最近访问过的文件
重点：
表格中的光标形态与操作技巧
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第三章 1、表格中的光标状态
制作会议日程表
目标
表格中的鼠标光标形态与用途
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件
使用的工具
用“表格”菜单中的“转换”命令处理。
7.其他创建表格 的方法
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
转换的双向性
练习
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第三章 4、在表格中输入内容
制作会议日程表
目标
1.打开旧文件
应注意的技巧
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
的方法
什么是文件?
文件管理的重要性
为了避免出现文件丢失，临时的慌乱查找，应有条理 的命名文件，并合理安排保存路径。
电子文档的优点及文件的特点
电子文档
可以保存输入文档的内容
的优点
保存了文档的一系列重要数据
可以随时存取和修改信息
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
练习
保存的文件
保存路径 文件名称
文件名
第三章 第二节
制作会议日程表
目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表
将文稿转换为正式公文
4.表格的编辑调整
5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件
7.其他创建表格 的方法
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
练习
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第三章 制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
重点：
建立表格与转换表格数据的基本方法
素材：
日程表
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第三章 1、传统方法输入日程表的问题
制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件
出现的问题
用“空格”键来完成列的间隔处理，容易形成首行 可
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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3、导入时间表内容
目的
通过导入方法向文档中添加内容，可以避免重复输入。
步骤
1、在屏幕上平铺两个文件 利用“窗口”菜单的“全部重排”命令重排两 个窗口方便多文件编辑。
2、在多窗口中移动或复制内容 用鼠标脱拉并跨越窗口移动和复制内容。
以产左生对问齐题，其的他原各因列不易修饰的现象。出现版面混乱。
外文字母及数据符号不同于汉字。汉字（包括标点符 号）均为双字节字符，每一字符占用屏幕等宽位置。而 外文及符号存在不等宽特性，而所有“空格”却是等宽 的。
7.其他创建表格 的方法
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
解决方法
少使用“空格”键，尽量以“TAB”代替上述操作， 可
设置带编号的正文段落
使用“项目符号和编号”对话框处理。 此工具的特点。 “自定义”按钮的作用。
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第三章 制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
TAB键的作用
用“TAB”键替换现有表格式文章中的“空 格”
练习
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第三章 3、表格与文字的相互转换
制作会议日程表
目标
可以转换为表格的文字内容
1.打开旧文件 2.转换为正式公文
转换的原则
3.建立日程列表
可作为分隔符的类型
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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1、添加公文抬头与落款
认识正式公文的格式
添加文字内容并加以修饰
设置段落分隔线
1、用快捷键添加段落分隔线。 2、通过“边框和底纹”对话框添加和调整分隔线。
以保证版面整齐规范。
练习
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第三章 2、用TAB键整齐排列列表
制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表
常见的编辑符号 隐藏或显示编辑符号 什么是制表符
4.表格的编辑调整
5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件
7.其他创建表格 的方法
总结
练习
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第三章 制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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内容：
表格中的光标变化 列宽与行高的调整 插入与删除结构 移动与复制技巧 表头斜线与文字 调整表格大小 表格结构排列 纪录的排列
7.其他创建表格 的方法
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
练习
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第三章 第四节
制作会议日程表
目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表
编辑与调整表格结构
4.表格的编辑调整
5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件
7.其他创建表格 的方法
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
Word——制作会议日程表
内容：
添加公文抬头与落款内容 设置文头分割线 设置带项目编号的段落格式 强制添加新页 通过多窗口导入文件（日程表）
重点：
掌握公文的基本的格式要求，深入 认识文档处理的其他格式技巧
样文：
正式公文
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第三章 制作会议日程表
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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内容：
从Word软件中打开现有文件 从Windows桌面上打开文件
重点：
认识文件的保存位置，掌握打开 文件的多种方法
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Word——制作会议日程表
第三章 1、认识文件管理的重要性
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
总结
练习
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第三章 制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
Word——制作会议日程表
内容：
传统制表中的问题 用“TAB”键控制表格内容的版式 将TAB符表格转换为表格 在表格中输入内容
总结
光标形态
用途
选择整个表格
选择整行
选择单元格
改变列宽
改变行高
选择整列
改变表格大小
位置 显示于表格区域左上角外侧 显示于表格区域左侧线外 显示当前单元格左侧格线内部 显示于当前列右侧列线上 显示于当前行底部行线上 显示于当前列顶部横线外部 显示于表格区域右上角外侧
练习
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Word——制作会议日程表
3.建立日程列表
4.表格的编辑调整
5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件
7.其他创建表格 的方法
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
练习
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第三章 制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
3、恢复单一文件窗口 利用“窗口”标题栏的“最大化”按钮恢复单 窗口编辑状态。
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Word——制作会议日程表
第三章 第三节
制作会议日程表
目标
1.打开旧文件
2.转换为正式公文 3.建立日程列表
建立会议日程表
4.表格的编辑调整
5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件
7.其他创建表格 的方法
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
使用工具
“任务栏”——“开始”——“文档”。 文档中将列出曾经用过的15份文档名称。
如何清除文档纪录
打开Office文档
使用工具
“任务栏”——“开始”——“打开Office文档”。
利用“Windows资源管理器”
使用工具
在资源管理器中通过文件夹列表打开文档。
练习
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总结 练习
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2、添加公文附件页
目的
用于结束文章的某一部分，以开始新的输入内容。
使用工具
利用“插入”菜单“分隔符”命令处理。
其他添加新页的方法
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第三章 制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
7.其他创建表格 的方法
8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
一次打开 多个文件
连续取值 间隔取值
鼠标拖动或借助“Shift”键. 借助“Ctrl”键，逐一单击文件.
练习
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第三章 2、在Word中打开旧文档
制作会议日程表 目标
打开最近使用过的文件
1.打开旧文件
使用工具
1、通过鼠标拖动
1）特点：简单、快速。 2）注意鼠标的形状变化。
2、通过菜单和对话框选择量化数据进行处理
1）特点：复杂、精确。 2）通过“表格”菜单选择“表格属性”命令。
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第三章 ３、插入和删除表格结构
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
第三章 制作会议日程表
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第三章 制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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第三章 制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
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第三章 第一节
制作会议日程表
目标
1.打开旧文件
打开旧文件的几种方式 2.转换为正式公文
后缀名
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第三章 2、在Word中打开旧文档
制作会议日程表 目标
1.打开旧文件
使用“打开”命令
什么是旧文档？
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件
开启“打 开”对话 框
“文件”菜单中的“打开” 快捷键“Ctrl+O” 工具栏中的“打开”按钮
第三章 制作会议日程表
目标
1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结 练习
２、调整列宽与行高
行与列的定义
纵向为列，一般边线表格管理各个项目序列。 定义：
横向为行，一般纪录相关的一组信息。
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件
1、确认光标位置后再输入。 2、单元格内“回车”的特点。 3、使用方向键（上下左右）处理单元格切换。 4、单元格内输入的内容避免齐线输入。 5、单元格内文字的修饰与页面文字的修饰方法相同。 6、单元格中内容必须齐线输入时的处理。
目的
操作
注意事项
2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建表格
的方法 8.使用自动图文集 简化固定内容输入
总结
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