(超市供应商结账流程)供应商结账流程+供方调查评价表

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超市供应商结账流程
现金自采结账:
1:自采采购员每日根据缺货需求提前上报财务资金需求,财务根据时间金额准备好现金。

2:采购员填好借款单,分管经理,店长,财务主管签字审批,出纳付款。

3:采购员拿到现金,要特别做好现金保护工作,防止现金丢失。

4:市场采货,收货,核价,入机,财务对账,销账。

完成自采工作。

5:采购员应尽量与供货商沟通,采用网银、微信汇款方式结算货款。

经销(代销、批结、现结)结账:
1:经销账期一般为30天,30天账期的,供应商25-5号带单对账,12-15打款。

15天账期的增加一次对账结账,即10-20对账,26-30
打款。

代销结算的按ERP实际销售抽单结算,
现款结算的,收货验收完毕后,由采购出结算单,分管经理,店长,总经理签字审批,出纳3天内付款。

批结的参照现金结算流程,只是结算上一批货款,但要确保本次送货验收后才能结算上一批货款
2:经销对账由财务负责对账,根据库存情况,销售情况合理对账,原则上未结账单据金额要高于库存金额,如有特殊情况协商处理,圆满解决,保持好合作关系。

3:单据对完签字,由财务部出结算单,结算单交由采购部。

采购部
根据合同费用将费用明细列出,交由店长签字、后交到财务部。

4:合同费用和通道费用一律要求交现金,费用交齐后方可结账,特殊约定供应商需账扣费用的按约定执行,出现漏扣费用情况要追究当事人责任,给公司带来损失的由当事人赔偿。

5:财务部待对账日结束后汇总对账结算单,交到总经理处一同签字审批,审批完毕后于按约定时间将货款全部打到供应商指定账户,结账完毕。

联营结账:
1:联营账期参考经销结账,特殊账期约定的按约定办理。

2:联营对账由财务部直接ERP系统查销售打出上月结账单。

3:流程参照经销结账。

供方调查评价表。

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