图书馆搬迁是改进图书馆管理工作的契机
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图书馆搬迁是改进图书馆管理工作的契机【文档模板】
图书馆搬迁计划书
一、背景和目的
1.1 背景
本图书馆自建立以来,得到了广大读者的信赖和支持,图书馆所收集和提供的图书、期刊等文献资料得到了学校各个层面的广泛应用和推广。
但是,随着学校规模的扩大和专业特色逐渐明晰,本图书馆所提供的文献资料已经滞后于现代科研和教学需要。
为更好地满足读者知识需求,改进图书馆管理工作,提高管理效率,故需进行搬迁和升级改造。
1.2 目的
通过图书馆搬迁和升级改造,实现以下目标:
(1)改造和升级图书馆原有的硬件设备及软件系统,提高读者入馆、借阅等服务流程;
(2)扩大馆藏,丰富图书馆藏书,增加电子资源;
(3)优化图书馆空间布局视图,提升读者的阅读体验及阅读氛围,增加学术地位;
(4)完善馆藏实现现代化管理模式,提高图书馆服务水平,提
高科研、教学和学术交流能力;
二、实施方案
2.1 组织架构和分工
(1)图书馆馆长(主要负责人):负责全面规划管理,实施项目,协调各部门之间的关系;
(2)设备科、读者服务部、馆藏管理部、财务部、后勤管理部:配合图书馆馆长的执行工作,做好各自职责工作的安排及执行;
2.2 资金计划
(1)设备投入:80万元,用于购买计算机、服务器、软件、
网络设备、读卡器和电子图书等;
(2)馆藏更新:80万元,用于购买新书、期刊、电子书和数
据库等;
(3)馆藏管理:20万元,用于购买标签、条码、RFID设备和
图书安检门等;
(4)改造工程:120万元,用于室内装修改造、室外园林工程、环保治理等;
2.3 项目实施时间
预计项目实施时间为2年,分为两个阶段实施。
第一阶段计划
用1年时间进行图书馆总体改造,第二阶段计划用1年时间进行硬
件和软件设备的安装和调试。
三、绩效评估
3.1 评估指标
(1)馆藏图书更新率应达到80%以上;
(2)全馆读者服务质量提升不少于10%;
(3)馆藏数提高50%以上;
(4)阅览室设施更新率提高40%以上;
(5)图书馆升级改造后的运行管理成本占图书馆总预算的维持
在20%以内。
3.2 评估方法
(1)使用问卷调查法,对读者进行满意度调查;
(2)每三个月进行一次统计,评估指标达标情况,并调整措施;
(3)每年结束后进行一次绩效评估,总结改进经验,及时调整
实施措施。
四、附件列表
本文档所涉及的附件如下:
(1)图书馆馆藏目录
(2)实施方案细节表
(3)项目实施计划表
五、法律名词及注释
本文档所涉及的法律名词及注释如下:
(1)《公共图书馆法》:简称“公共图书馆法”,是中国1998年颁布的一项法律;
(2)《公共图书馆暂行条例》:简称“公共图书馆条例”,是指明了公共图书馆的发展方向,规定了公共图书馆的服务范围和服务内容,保障了公共图书馆的法律地位。
六、可能遇到的困难及解决办法
6.1 困难
由于图书馆搬迁、馆藏扩充等需要的资金很大,可能会面临预算不足的问题。
6.2 解决办法
(1)积极争取上级政府部门的扶持;
(2)多渠道筹集资金,如设立基金会、组织募捐等;
(3)在资金有限的情况下,进行合理和明智的使用和管理,保证项目的进度和质量。
以上为图书馆搬迁计划书的详细内容,请大家认真审阅。