学校材料工作室管理制度
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一、总则
为加强学校材料工作室的管理,提高材料使用效率,保障学校教育教学活动的顺利进行,特制定本制度。
二、工作室职责
1. 负责学校教育教学、科研、实训等活动中所需材料的采购、储存、分发和回收工作。
2. 根据学校各部门的需求,合理规划材料采购计划,确保材料供应充足。
3. 定期对材料进行盘点,确保材料账实相符。
4. 负责材料库房的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
5. 定期对材料进行维护保养,延长材料使用寿命。
6. 协助学校相关部门进行材料审计、评估和验收。
三、工作室人员
1. 工作室设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作。
2. 工作室设管理员一名,负责材料采购、储存、分发和回收等工作。
3. 工作室设保管员一名,负责材料库房的管理和维护。
四、管理制度
1. 采购管理
(1)材料采购需经学校相关部门审批,由工作室统一采购。
(2)采购员应严格按照采购计划进行采购,确保材料质量。
(3)采购员应与供应商签订合同,明确双方权利和义务。
2. 储存管理
(1)材料入库前,应进行质量检验,确保材料合格。
(2)材料应按种类、规格、型号等进行分类存放,便于查找。
(3)材料应定期检查,发现问题及时处理。
3. 分发管理
(1)材料分发需凭相关手续进行,严禁私自分发。
(2)分发员应认真核对分发清单,确保分发准确。
(3)分发员应及时回收材料,避免浪费。
4. 库房管理
(1)库房应保持整洁、通风、干燥,防止火灾、盗窃等事故发生。
(2)库房钥匙由保管员负责管理,不得随意外借。
(3)库房内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
5. 人员管理
(1)工作室人员应遵守国家法律法规和学校规章制度。
(2)工作室人员应定期参加业务培训,提高业务水平。
(3)工作室人员应保守工作秘密,不得泄露学校信息。
五、监督与考核
1. 学校相关部门对工作室工作进行定期检查,发现问题及时整改。
2. 工作室定期向学校相关部门汇报工作情况。
3. 对工作室人员进行绩效考核,奖优罚劣。
六、附则
本制度自发布之日起施行,由学校办公室负责解释。