加班误餐报销 流程

加班误餐报销流程
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**加班误餐报销流程**
一、申请加班阶段。

员工因工作需要加班时，首先需向上级领导提出加班申请。

1. 填写加班申请表：详细填写加班的日期、时间、工作内容等信息。

2. 获得领导审批：将申请表提交给上级领导，领导审核加班的必要性和合理性后给予批准。

二、加班实施阶段。

在获得批准后，员工按计划进行加班工作。

1. 执行加班任务：按照既定的工作安排认真完成加班期间的各项任务。

2. 记录加班时长：员工自行记录加班的开始时间和结束时间，确保准确无误。

三、误餐发生阶段。

加班过程中员工产生误餐情况。

1. 选择就餐方式：可以选择在公司附近的餐馆就餐或者点外卖等。

2. 保留相关凭证：务必保留好就餐的发票、小票或订单截图等凭证，以备报销使用。

四、报销申请阶段。

加班结束后，员工开始申请误餐报销。

1. 填写报销申请表：如实填写报销的金额、就餐详情等信息，并附上相关误餐凭证。

2. 提交给部门负责人：将填好的报销申请表和凭证提交给部门负责人进行审核。

五、审核阶段。

部门负责人对报销申请进行审核。

1. 核对信息：仔细核对员工加班情况、误餐凭证以及报销金额等信息是否准确。

2. 签署意见：确认无误后签署审核意见并提交给财务部门。

六、财务审批阶段。

财务部门对报销申请进行最终审批。

1. 审查合规性：检查报销流程和凭证是否符合公司规定。

2. 确认报销金额：核实报销金额的准确性。

3. 完成审批：若一切合规，给予报销通过。

七、报销发放阶段。

财务部门根据审批结果进行报销款项的发放。

1. 按照公司规定的报销方式和流程，将误餐报销金额发放给员工。

八、存档阶段。

将所有与此次加班误餐报销相关的资料进行整理并存档。

1. 包括加班申请表、报销申请表、误餐凭证等，以备后续查阅和审计。

通过以上详细的加班误餐报销流程，能够确保公司对员工加班误餐情况进行规范管理和合理报销，保障员工的权益，同时也维护公司的正常
运营秩序。