办公会议管理制度范文(4篇)

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办公会议管理制度范文
1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。

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办公会议管理制度范文(2)
1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度范文(3)
第一章总则
第一条为了规范和规范办公会议的组织和管理,提高会议的质量和效率,充分发挥会议的作用,特制定本办公会议管理制度。

第二条本制度适用于单位内部的各类会议的组织和管理。

第三条办公会议是单位内部成员之间进行信息交流、意见沟通和决策制定的重要形式之一。

第四条办公会议应当严格按照法定程序和本制度的规定进行组织和管理。

第二章会议的分类和组织
第五条会议按照性质和目的可分为工作会议、培训会议、研讨会议等。

第六条会议应当由会议召集人负责组织和召集。

第七条会议召集人应当根据会议的目的和任务制定会议议程,明确会议的时间、地点、参会人员和议题等。

会议召集人还应当提前通知参会成员,并确保会议的顺利进行。

第八条会议召集人应当主持会议的开幕,宣布会议的议程和规则,引导会议的讨论和决策。

第九条会议召集人应当保证会议的公正、公平和顺利进行,协调处理会议中的矛盾和争议。

第十条会议召集人应当记录会议的主要内容和决策结果,并及时向参会人员通报。

第三章会议参与人员的权利和义务
第十一条会议参与人员有权按照会议规定的程序和要求参加会议,并就会议议题进行发言和提出意见。

第十二条会议参与人员有义务准时参加会议,并按照会议的要求认真履行自己的职责和义务。

第十三条会议参与人员应当尊重其他人的意见和权益,保持会议的秩序和纪律。

第十四条会议参与人员在会议中发言应当遵守一定的礼仪和规范,不得进行人身攻击和恶意批评。

第十五条会议参与人员应当遵守会议的保密要求,不得泄露会议讨论的内容和决策的结果。

第四章会议的议程和讨论
第十六条会议的议程应当反映会议的目的和任务,按照时间顺序列出各项议题和主题。

第十七条会议的讨论应当围绕议题展开,充分发挥会议参与人员的作用,提高讨论的质量和效果。

第十八条会议的讨论应当注重理性和客观,尊重多样性和差异性,充分听取各方意见,形成共识和建议。

第十九条会议的讨论应当遵守讨论的程序和规则,充分发挥会议参与人员的主动性和创造性。

第二十条会议的讨论内容应当以事实和数据为依据,不得凭借主观臆断和个人偏见。

第五章会议的决策和执行
第二十一条会议的决策应当通过讨论和表决等程序,确保决策的民主和科学。

第二十二条会议的决策应当经过会议参与人员的多数同意,但涉及重大事项或涉及重大利益的决策应当经过全体会议参与人员的一致同意。

第二十三条会议的决策应当具有约束力和可行性,必须得到相关部门和人员的支持和执行。

第二十四条会议的决策应当及时通知和报告相关部门和人员,并制定具体的实施方案和措施。

第六章会议的记录和报告
第二十五条会议的记录是对会议讨论和决策情况的一种记录和总结。

第二十六条会议的记录应当包括会议的时间、地点、主持人、参会人员、议程、讨论内容、决策结果等。

第二十七条会议的记录应当保存好备查,并及时报送给相关部门和人员。

第二十八条会议的报告是对会议讨论和决策情况的一种通报和说明。

第二十九条会议的报告应当包括会议的时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决策结果等。

第三十条会议的报告应当及时发送给相关部门和人员,并妥善保管好备查。

第七章会议的评估和改进
第三十一条会议的评估是对会议质量和效果的一种评价和检查。

第三十二条会议的评估应当从会议的目的、议程、参会人员、讨论效果、决策结果等方面进行全面、客观和公正的评价。

第三十三条会议的评估应当充分听取会议参与人员的意见和建议,并及时传达给相关部门和人员。

第三十四条会议的改进是对会议组织和管理的一种修正和优化。

第三十五条会议的改进应当根据评估结果和反馈意见,及时采取相应的措施和方法进行改进。

第三十六条会议的改进应当注重实践和经验的积累,形成良好的组织和管理机制。

第八章附则
第三十七条本办公会议管理制度由单位负责人根据本单位的实际情况进行组织和执行。

第三十八条本办公会议管理制度的解释权属于本单位。

第三十九条本办公会议管理制度自公布之日起施行。

办公会议管理制度范文(4)
一、总则
1. 为了规范办公会议的组织和管理,提高会议效率,加强会议纪律,制定本办公会议管理制度。

2. 本制度适用于本单位内部各类会议的组织和管理工作。

二、会议组织与召开
1. 会议组织
(1)会议组织人:各级主管领导负责组织和召开相应层次的会议。

(2)会议通知:会议组织人应提前确定会议时间、地点、议题等内容,并以书面形式通知与会人员,通知书中应明确会议目的、要求和议程。

(3)会议材料:会议组织人应及时准备并分发会议所需的材料。

2. 会议召开
(1)会议纪律:参会人员应按时到达会议现场,不得迟到、早退或缺席。

会议组织人应对会议纪律进行管理和监督。

(2)会议主持:会议组织人或指定人员担任会议主持,负责维持会场秩序,控制发言时间,确保会议进程顺利进行。

(3)现场秩序:参会人员在会议期间应保持安静,不可随意进出会场,不得打扰他人发言。

(4)会议记录:会议组织人或指定人员应对会议内容进行记录,包括会议决议、意见、建议等,确保会议结果的准确性和完整性。

三、会议议程与参会人员
1. 会议议程
(1)会议议题:会议组织人应根据会议目的和需要确定会议议题,确保议题的针对性和实用性。

(2)会议程序:会议组织人应制定会议的具体程序和时间安排,确保会议按照规定的议程进行。

2. 参会人员
(1)参会人员的确定:会议组织人应根据会议议题确定需要参加会议的人员名单,并做好相关人员的通知工作。

(2)会议权利与义务:参会人员有权提出意见、发表看法,但应遵守会议纪律,不得扰乱会场秩序;参会人员有义务认真听取他人发言,合理表达自己的意见。

四、会议决议与执行
1. 会议决议
(1)会议决策:会议组织人应就相关议题征求与会人员的意见,经过充分讨论,形成决议或共识。

(2)会议决议的成立:会议决议应由与会人员签字确认,并及时公布和执行。

2. 会议执行
(1)会议执行人:会议组织人应确定相关人员负责会议决议的执行工作,并做好跟踪和监督。

(2)会议决议的执行期限:会议决议的执行期限应根据具体情况确定,并及时向相关人员通知。

(3)会议决议的评估:会议执行人应定期评估会议决议的执行情况,并向会议组织人提供相关报告。

五、会议记录与存档
1. 会议记录
(1)会议记录的形式:会议记录可以采用文字记录、音频录制等形式,确保会议内容的准确性和完整性。

(2)会议记录的保存:会议记录应按照规定的时间归档,确保记录的安全和保密。

2. 会议存档
(1)会议材料的归档:会议材料应尽快归档,确保会议材料的安全和保密。

(2)会议决议的归档:会议决议的原件应妥善保存,便于未来查阅和参考。

六、违纪违规处理
1. 违纪行为
(1)迟到、早退:参会人员如出现迟到、早退现象,应按纪律规定予以批评教育。

(2)缺席:未经请假缺席会议的参会人员,应按纪律规定给予相应的处罚。

(3)打破会场秩序:参会人员如打扰他人发言,扰乱会场秩序,应予以批评和制止。

2. 违规行为:
(1)违反会议纪律:参会人员如泄露会议内容、散布谣言等行为,应视情况予以纪律处分。

(2)违背会议决议:参会人员如不按照会议决议执行,应按纪律规定予以纪律处分。

七、附则
1. 本制度由本单位相关部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起执行,并于修订之日起施行。

3. 本制度的解释权属于本单位的领导机构。

以上是一篇办公会议管理制度的范文,旨在规范办公会议的组织和管理,提高会议效率,加强会议纪律。

根据实际情况,可根据需要进行适当修改和完善。

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