药品采购管理制度

药品采购管理制度
一、制度目的
本制度的制定，旨在规范药品采购的管理流程，确保药品的质量和安全，并保证药品的采购和使用符合相关法规和规定。

二、适用范围
本制度适用于所有需要采购药品的机构，包括但不限于医院、诊所、药店等。

三、职责分工
1. 采购部门
采购部门是药品采购的主要负责部门，其职责包括：
•制定药品采购计划和采购方案；
•寻找可靠的药品供应商和进行物价比较；
•与供应商进行谈判、签订合同；
•确保采购程序的合法性，遵守有关法规和规定；
•对购买药品的质量进行检验和验收。

2. 质量管理部门
质量管理部门是对采购药品的质量进行监督和检验的部门，其职责包括：•对药品进行质量检验，并出具药品质量检验报告；
•对药品质量进行监测和统计；
•对药品质量异常情况进行调查和处理。

3. 财务部门
财务部门是对药品采购费用进行核算和管理的部门，其职责包括：•对采购费用进行预算、审批和结算；
•统计药品采购费用，并提供有关财务指标数据；
•对药品采购费用进行审核和监督。

4. 管理人员
管理人员是对药品采购的最终管理者，其职责包括：
•对采购程序的合法性进行监督和管理；
•对采购部门、质量管理部门、财务部门进行协调和配合；
•对药品采购质量和费用进行监管。

四、药品采购流程
药品采购流程包括询价、比价、采购、收货、验收等多个环节。

以下为药品采购的流程图：
采购流程
采购部门质量管理部门
财务部门
| | |
药品质量检验
药品采购费用审核
| | |
询价药品检验合格收货
| | |
|———————————————————— |————————————————————— -----》(不合格) |———————| |
|验收合格| |
|——————————————————| |
| | |
比价 | |
合同签订结算
|——————————————————| |——————————————————| |
| |
|——————————————————| |
五、药品采购要求
1. 采购程序的合法性
采购程序必须遵守有关法规和规定，确保采购的合法性和规范性。

采购程序一
般包括以下环节：
•采购计划的制定；
•询价、比价、招标；
•合同签订；
•药品采购费用的核算和审批。

2. 质量验收要求
药品质量验收包括药品的检验和验收。

药品检验要符合相关的质量检验标准，
确保药品质量符合有关要求。

药品验收要对药品的数量、质量、包装等进行检查，确保药品返厂数量和品质达到标准。

3. 药品采购费用要求
药品采购费用要实行预算管理制度，核算和审批药品采购费用必须严格按照财
务制度进行。

药品采购费用不得超过预算，费用核算必须清晰明确，反应真实情况。

六、药品采购质量管理
药品质量是药品采购的核心内容。

为了确保药品质量，需要建立完善的质量管
理体系。

质量管理体系主要包括质量计划、质量控制、质量保证、质量管理评审和内部质量审核等环节。

七、药品采购风险管理
药品采购风险主要包括价格风险、质量风险、供应商风险、采购和结算风险等。

为了有效降低药品采购风险，建议采购部门制定风险管理计划，对风险进行评估和控制。

1. 价格风险控制
通过多家供应商比价，多次询价，降低药品采购价格波动风险。

建立价格预警
机制，随时检测并预测价格变化趋势，及时采取应对措施。

2. 质量风险控制
采购的药品必须符合有关质量标准和规定，建立合格供应商保障体系，督促供
应商提高质量保证水平，确保采购药品质量的稳定性和可靠性。

3. 供应商风险控制
建立供应商风险管理体系，对供应商进行资质审核，评估和选取可靠的供应商，确保药品供应的稳定性和可靠性。

4. 采购和结算风险控制
采取严格控制采购结算程序，坚决杜绝采购结算中存在的问题。

确保采购和结
算程序的合法性和规范性，防止因操作不当、错漏等产生结算风险。

八、药品采购管理监督
监管部门应当对药品采购过程进行监督，确保药品采购质量、价格、采购程序
等符合有关法规和规定。

监督应当定期检查，确保监督工作的有效性和科学性。

九、药品采购管理制度的修改和完善
针对实际药品采购活动中出现的问题或新情况，应及时总结并修改药品采购管
理制度。

药品采购管理制度修改应当符合有关法规和规定，制定合理的药品采购管理制度，确保药品采购质量的稳定性和可靠性。

十、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度中未尽事宜，相关部门应当根据实际情况及时修改并完善。

3. 本制度解释权归药品采购管理部门所有。

结语
药品采购管理制度对于药品采购的管理流程规范化、准确化做出了重要指导，
建议各行业机构提高药品采购流程的规范性，确保药品质量和安全，切实保护人民群众的健康安全。