总务科管理制度及岗位职责

总务科管理制度及岗位职责
2、采购人员应严格遵守采购程序，确保物资采购的合理性、合法性；
3、采购人员应及时跟进物资的采购、入库、领用等情况，并做好相应的记录和报表；
4、对于过期、损坏、丢失等情况的物资，应及时处理并
做好相应的报告和记录。

二、医院保卫制度
1、医院保卫工作由保卫科负责，负责医院内外的安全防
范工作；
2、保卫科应建立健全的安全防范制度和应急预案，并定
期组织演练；
3、保卫人员应严格执行门禁制度，确保医院内部的安全；
4、对于医院内部的违规行为和安全隐患，保卫人员应及
时报告并采取相应的措施；
5、对于突发事件的处理，保卫人员应迅速响应并做好应
急处置工作。

三、水电管理制度
1、水电管理工作由后勤部门负责，确保医院的正常用水
用电；
2、后勤部门应建立完善的水电设备台帐，定期进行维护
和保养；
3、对于水电设备的故障和损坏，后勤部门应及时处理并
做好相应的记录和报告；
4、所有用电设备必须符合国家标准和安全规范，使用过
程中应注意安全。

四、职工食堂管理制度
1、职工食堂由后勤部门负责，确保餐饮卫生和食品安全；
2、后勤部门应建立完善的食品采购、储存、加工、配送
和销售管理制度；
3、对于食品的质量和卫生状况，后勤部门应定期进行检
测和监管；
4、职工食堂应定期进行清洁和消毒工作，确保食品安全
和卫生。

五、职工食堂卫生工作制度
1、职工食堂的卫生工作由后勤部门负责，确保餐饮卫生
和食品安全；
2、后勤部门应建立完善的卫生管理制度，定期进行清洁和消毒工作；
3、对于食品的质量和卫生状况，后勤部门应定期进行检测和监管；
4、职工食堂的卫生状况应定期进行检查和评估，并做好相应的记录和报告。

六、食堂仓库管理制度
1、食堂仓库的管理工作由后勤部门负责，确保食品的储存和保鲜；
2、后勤部门应建立完善的食品储存和保鲜制度，定期进行清点和检查；
3、对于食品的质量和保质期，后勤部门应定期进行检测和监管；
4、食堂仓库应定期进行清洁和消毒工作，确保食品的卫生和安全。

七、物品领用制度
1、所有物品领用必须填写领用单，并经过主管领导签字批准；
2、领用人员必须凭借工作证件或者授权委托书方可领取物品；
3、领用人员必须对所领用的物品进行妥善保管和使用；
4、对于物品的过期、损坏、丢失等情况，领用人员应及时报告并做好相应的记录和报告。

八、钥匙管理制度
1、所有钥匙必须由专人保管，严禁私自保管和使用；
2、钥匙保管人员必须对钥匙进行定期检查和清点，并做好相应的记录和报告；
3、对于钥匙的过期、损坏、丢失等情况，保管人员应及时报告并做好相应的处理和记录。

九、工作装管理办法
1、所有工作装必须符合国家标准和安全规范，使用过程中应注意安全；
2、工作装的管理工作由后勤部门负责，建立完善的装备管理制度；
3、对于工作装的损坏和更换，后勤部门应及时处理并做好相应的记录和报告；
4、所有工作装必须定期进行清洗和消毒，确保卫生和安全。

十、员工宿舍管理办法
1、员工宿舍的管理工作由后勤部门负责，建立完善的宿
舍管理制度；
2、对于宿舍内的设施和设备，后勤部门应定期进行维护
和保养；
3、对于宿舍内的卫生状况，后勤部门应定期进行检查和
清洁工作；
4、员工宿舍内不得存放违禁物品和危险物品。

十一、员工家属来院探亲食、宿管理的暂行规定
1、员工家属来院探亲需提前向所在科室申请，并填写相
关申请表；
2、探亲期间的食宿费用由员工自行承担；
3、员工家属需遵守医院的规章制度和管理要求；
4、员工家属在医院内不得从事商业活动和其他违规行为。

十二、总务科各级人员岗位责任制度
一）总务科长职责
1、负责总务科的日常管理和工作安排；
2、制定和完善总务科的管理制度和工作流程；
3、负责总务科的预算编制和执行；
4、协调各部门之间的工作关系，确保医院的正常运转。

二）后勤物资采购员职责
1、负责医院后勤物资的采购工作；
2、严格执行采购程序和质量标准，确保物资采购的合理性和合法性；
3、及时跟进物资的采购、入库、领用等情况，并做好相应的记录和报表；
4、对于过期、损坏、丢失等情况的物资，应及时处理并做好相应的报告和记录。

三）保安职责
1、负责医院内外的安全防范工作；
2、严格执行门禁制度，确保医院内部的安全；
3、对于医院内部的违规行为和安全隐患，应及时报告并采取相应的措施；
4、对于突发事件的处理，应迅速响应并做好应急处置工作。

四）水电工职责
1、负责医院水电设备的维护和保养；
2、定期进行设备的检查和维修，确保设备的正常运转；
3、对于设备的故障和损坏，应及时处理并做好相应的记录和报告；
4、保证医院的正常用水用电和安全。

五）维修工职责
1、负责医院设施和设备的维修和保养；
2、定期进行设备的检查和维修，确保设备的正常运转；
3、对于设备的故障和损坏，应及时处理并做好相应的记录和报告；
4、保证医院设施和设备的正常使用和安全。

六）厨师、炊事员职责
1、负责医院职工食堂的餐饮工作；
2、严格执行食品安全和卫生规范，确保食品的质量和安全；
3、对于食品的采购、储存、加工、配送和销售，应建立完善的管理制度；
4、定期进行清洁和消毒工作，确保食品的卫生和安全。

二、医院保卫制度
为了做好医院的安全保卫工作，我们将认真贯彻执行〈〈合肥市公共安全治安管理条例〉〉。

同时，我们也要严格遵守医院的各项规章制度，准时上岗，不擅自脱离岗位，忠于职守。

我们还要按时打扫卫生，保持值班室内整洁、干净。

为了防火、防盗，我们将对重点部门进行检查并做好督导及记录
工作。

每天巡视六次，每班巡视三次，并做好登记检查。

对于来院内滋事及不法人员，在主管部门的领导下移交司法部门进行处理。

我们也要做好外来人员及车辆的管理、登记工作，明确交接班制度并做好交接记录。

在夜间值班工作中，医院大门不可关闭，门岗必须有人在岗，值班时间不得睡觉。

我们还要做好医院大楼各科室钥匙的管理工作，夜间巡视办公区域，检查水电使用情况，检查时间为17:30、20:00、23:00.同时，我们也要和总值班联系，并做好登记。

三、水电管理制度
为了增收节支、杜绝浪费，我们特制订省计生所医院水电管理实施办法。

每位员工都应树立节约水电的思想，深刻认识到节约水电不仅是节约资源，更是节约我们的劳动成果。

在办公区域，我们应避免长流水、长明灯。

每位员工都应有责任、有义务监督落实。

对于光线充足的办公区域，白天不得使用照明灯。

除特殊工作场所外，一般行政办公区域、医院各门诊科室，只限冬、夏两季使用空调，空调的使用由医院统一管理，温度限制在冬季10摄氏度以下、夏季28摄氏度以上，其它季节和冬夏两季室温不在限定范围内的，不得使用空调。

凡下班
时间员工不得在各工作区域逗留，做到节约用电。

办公区域水电监管由保安组负责实施，每日下班后检查各办公区域，发现一次办公室照明、电器无特殊原因未关闭，并经总值班查证记录后扣除当事人奖金20元，保安知情不报者，一次扣发保安
当月奖金20元。

若医院无住院病人，在每天20：00时关闭不必要的照明，此项工作由保安完成，发现一次未关闭者，经总值班查实，一次扣发当月奖金20元。

为了实现节约用电的目标，我们将共同努力，共同落实。

医院管理制度汇编
四、职工食堂管理制度
1、本院职工及经医院批准的外来人员均可在食堂就餐。

为杜绝浪费，实行提前订餐制度。

就餐者必须购买本院饭、菜票。

工作招待餐需由办公室开具工作餐券方可就餐。

2、加强管理，健全各项规章制度，严格成本核算，提高
质量，降低成本，保障职工吃足、吃好。

定期召开会议，听取群众意见，实行民主化管理，以促进提高工作水平和服务质量。

3、实行值班制，保证手术后或因公抢救、医疗夜班及因
公误点人员就餐。

4、经常变换饭菜花样，进行食物品种调节，做到一周一
食谱，努力提高烹调质量，加强优质服务的观念，做到职工满意。

5、严格各种票证和实物管理手续，妥善保管，及时清理，按时结算核对，实行月清点、账目公开制度。

6、凡食堂工作人员均不得单独在食堂内做饭，更不得随
意在食堂内购买生禽、鱼肉、肉蛋、蔬菜等食品。

7、保持食堂环境卫生清洁，健全严格的清洗、消毒隔离
卫生清洁制度，彻底清除苍蝇、老鼠等。

餐具应经常消毒，垃圾要及时处理，食堂卫生符合规定的标准要求。

8、非公共区域的照明在20:00时关闭，由保安负责执行。

发现一次未关闭者，扣款20元。

9、楼外照明和灯箱在凌晨2:00时关闭。

发现一次未关闭
者扣发当月奖金20元。

五、职工食堂卫生工作制度
1、贯彻执行“食品卫生法”。

2、不出售变质、不洁食品。

3、生熟食品及刀、案、分开，放入冰箱的熟食品要盖好，杜绝交叉污染。

4、公用餐具用后消毒，保持厨房、操作间、餐厅清洁卫生。

地面、餐桌整洁，无油污。

5、仓库整洁通风、无鼠。

食品分类存放，离墙垫高，防
止受潮霉变。

6、炊事人员要养成良好的卫生惯，做到“四勤”：勤洗澡、勤换衣服、勤理发、勤剪指甲。

注意：删除了原文中明显有问题的第12条。

1.工作人员要穿整洁的工作衣帽，并定期接受健康检查，
以确保没有传染病。

另外，工作人员不得穿着工作服进入厕所。

2.在分发和售卖食品前，工作人员必须洗手，并使用食品夹。

售卖饭菜时，工作人员不得吸烟、随地吐痰或面对食品咳嗽打喷嚏。

3.该医院没有发生过食物中毒的情况。

4.为保持室内外的清洁卫生，每天进行小扫除，每周进行
大清洁。

5.仓库内的食品必须经过检查和验收后方可入库。

如发现
发霉、变质、腐败或不洁的原料和仪器，不得入库。

6.入库后，食品必须分类存放，主食不能靠墙或直接放在
地面上，以免发霉变质。

同时，要勤购勤卖，避免存放时间过长，以保证食品质量。

仓库内的食品要定期检查，如发现变质腐败等情况，应及时报告科领导，不合格食品不得出库。

仓库内要保持清洁卫生，空气流通，防潮、防火、防虫蛀，严禁吸烟。

7.物品领用必须按照规定的程序进行，由专人负责领取，领用清单须由科主任签字。

领用后，要交旧换新，杜绝浪费。

各科室要建立领发物品登记簿，以备核对。

8.为保证医院工作的正常开展及财产和个人财产的安全，制订钥匙管理办法。

医院各科室、办公室和宿舍的门钥匙由总务科统一编号、发放和管理。

本医院对员工亲属住宿实行管理费用制度，每人每天收取10元。

入住员工应遵守治安、防火、防盗等相关规定，不得私自接电、做饭或使用明火，如有违反，将受到处分。

员工食堂实行凭餐券报餐制，中餐和晚餐标准为3元，不足部分由医院补助。

不在医院就餐的员工不享受此补助。

对于员工家属来院探亲的住宿和就餐，医院在条件允许的情况下尽量安排，但因员工宿舍有限，按照“先来后到”的原则办理。

员工家属指夫妻和子女，其他人员不提供食宿。

如需提供住宿，医院按照员工住宿标准每天收取10元/床，需提供就餐的提前订餐。

员工家属在本院宿舍住宿需备案并经后勤部批准后方可住宿，未经允许私自留宿家属和外来人员将受到罚款100元/天的处罚。

总务科长负责总务、保安和物质供应工作，包括医院的供水、供电、供气、照明、后勤物资采购供应等工作，同时负责院庭美化、绿化和卫生工作，全院的安全保卫工作，职工伙食和病员膳食工作，以及医院财产管理工作。

后勤物资采购员在总务科长的领导下负责全院日常办公用品、消耗品及食堂内用品采买及入库工作，对采购的物质负责数量、质量的监督及清点，确保实物与票据相符，并与库管人员进行交接。

同时负责食堂及职工宿舍的日常管理工作，对所在区域内的各类工作人员进行管理及考核，负责职工食堂内主食及蔬菜、调料、配套用具等物资的采购、供应工作，并依据实物进行公类建帐登记，定期将有关统计资料上报财务部门审核。

1、加强日常巡检，及时修复门窗、家具的破损部位，确
保它们的正常使用。

2、进行建筑物常规巡检，及时修补有破损、污渍的墙面，保持院容院貌整洁。

3、完成领导交办的其他工作任务。

4、作为厨师或炊事员，必须在总务科的领导下负责供应
住院病员及全院职工的饮食。

要虚心听取群众意见，不断提高烹调技术和服务质量。

5、根据营养师（士）制定的食谱和临床治疗需要，按质
按量制备膳食。

在未经营养师（士）同意的情况下，不得随意更改食谱，并保证按时供应，积极配合医疗工作。

6、精打细算，节约用粮、煤、水、电，爱护公物，妥善
管理物资。

7、严格执行《食品卫生法》，加强个人及环境卫生，并
在接触熟食和分发饭菜前先洗手。

注意安全，防止意外发生。

8、轮流值班，确保新入院病员及迟下班人员用膳。

同时，要做好防火、防盗、防毒、防腐等安全防范工作。