(完整word版)合同管理制度(1范本)

合同管理制度
一、引言
本合同管理制度旨在规范公司内部合同管理的流程和规则，提高合同管理的效率和准确性，保障公司的合法权益和降低风险。

本制度适用于公司内部所有合同的管理。

二、定义
1. 合同
合同是指双方或多方之间依法达成、有明确约束力的协议或约定书，其中包括但不限于买卖合同、劳动合同、租赁合同等。

2. 合同管理
合同管理是指对公司内部所有合同进行有效管理和控制，包括合同的起草、签订、履行、变更和终止等各个环节。

三、合同管理流程
1. 合同的起草和审批
1.根据业务需求，相关部门负责人提出合同起草申请，并将合同草稿提交合同管理部门。

2.合同管理部门负责对合同草稿进行初步审核，包括合同内容的完整性和合法性。

3.经初步审核合格后，合同管理部门将合同草稿提交给法务部门进行法律审查。

4.法务部门负责对合同草稿进行法律合规性的审查，确保合同内容符合相关法律法规。

5.经法务部门审查合格后，合同管理部门将合同草稿提交给相关部门负责人进行审批。

6.相关部门负责人对合同草稿进行审批，并签署相关批复文件。

7.完成审批后，合同管理部门将合同草稿转交合同对方一方进行审查，对方一方同意后，由双方签署正式合同。

2. 合同的履行和管理
1.合同履行过程中，相关部门负责人负责监督合同的执行，确保各方按照合同约定履行义务。

2.合同管理部门负责建立合同管理档案，并定期进行更新和整理。

3.合同管理部门负责制定合同履行的监督和评估机制，对合同履行情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。

4.对于合同中有争议的条款，合同管理部门负责协调双方进行沟通和解决，以确保合同正常履行。

3. 合同的变更和终止
1.合同管理部门负责处理合同的变更和终止申请。

2.当合同中的条款需要变更时，相关部门负责人提出变更申请，并将变更申请提交给合同管理部门。

3.合同管理部门对变更申请进行评估，并进行变更协商。

4.双方达成一致后，由合同管理部门对合同进行变更，并将变更后的合同发送给相关部门负责人。

5.当合同需要终止时，相关部门负责人提出终止申请，并将终止申请提交给合同管理部门。

6.合同管理部门对终止申请进行评估，并进行终止协商。

7.双方达成一致后，由合同管理部门对合同进行终止，并将终止后的合同发送给相关部门负责人。

四、合同管理的责任
1. 合同管理部门
1.负责建立和完善合同管理制度及相应的规范和流程。

2.负责合同的起草、审核、审批、履行、变更和终止等各个环节的管理。

3.负责合同的档案管理和信息系统的维护。

4.负责制定合同管理的工作计划和季度报告，并向公司领导汇报合同管理工作的情况。

2. 相关部门负责人
1.负责合同的起草和审批工作，并确保合同内容的准确性和合法性。

2.负责监督和管理合同的履行情况，并及时报告合同执行的进展和问题。

3.负责与合同对方一方进行沟通和协商，解决合同履行过程中的问题和纠纷。

3. 法务部门
1.负责对合同进行法律审查，确保合同内容符合相关法律法规。

2.提供法律咨询服务，协助解决合同纠纷和争议。

五、合同管理的监督与评估
1.合同管理部门负责定期对合同的管理和执行情况进行检查和评估，确保合同管理制度的有效实施。

2.监督对象包括合同起草、审批、履行、变更和终止等各个环节的管理情况。

3.检查内容包括合同的合法性、准确性、履行情况等，以及合同管理制度的执行情况。

4.检查结果将及时向相关部门负责人和公司领导进行汇报，并提出改进措施和建议。

六、附则
1.本合同管理制度由合同管理部门负责解释。

2.本合同管理制度自发布之日起生效，以后对合同管理制度的修订和完善，由合同管理部门负责，并经公司领导批准后实施。

就是关于合同管理制度的文档，包括合同管理的流程、责任分工以及监督和评估等内容。

本制度的实施将有助于公司合同管理的规范和高效，保障公司的利益和降低风险。

合同管理部门和相关部门负责人应严格按照本制度的要求履行职责，确保合同的合法性和正确性。

同时，不断优化和完善本制度，以适应公司发展的需求和变化。