服装公司资产管理制度

公司资产管理制度
一、固定资产
1、定义
固定资产是指公司为生产商品、出租或经营管理而拥有，一般单位价值在500元以上(包含500元)且使用年限超过一年的资产。

2、分类
固定资产分为:机器设备、电子设备、交通运输工具、家具、图书以及其他设备6大类。

3、归口管理部门
机器设备由各使用部门负责人负责；
电子设备由IT服务部负责；
交通运输工具、家具、图书由行政部负责；
其他类固定资产由使用部门的负责人负责。

4、日常管理
⑴固定资产的购买必须在事先提出请购，由资产需求部门填写固定资产采购申请单，注明固定资产名称、规格型号、数量、用途等相关信息，提报部门经理、具体归口管理部门主管或经理、部门分管副总审核，报总经理审批。

各部门提报的资产请购申请，需由资产管理归口部门出具意见。

该意见主要针对固定资产需求有无真的必要、公司内部有无调剂使用可能。

⑵申请批准后，由资产的归口管理部门负责采购,按照货比三家的原
则，选定供应商，并签订采购协议或采购合同；
⑶采购的固定资产到货后,归口管理部门通知申购人一起进行验收,确认固定资产的名称、规格型号、数量、送货清单（或发票清单）与采购需求一致,相关保修合同或证书、图纸等资料等齐全后，进行入库作业；
固定资产入库后，资产管理人员应及时登记固定资产清单，并将申购单、验收单、入库单和发票在3个工作日内交财务入账；如果不是货票同行,必须在入库单上注明“发票未到”。

⑷财务收到相关信息后，对资产进行编码，登记固定资产卡片,并资产管理部门一起贴与资产上，便于盘点和检查。

⑸已验收入库的固定资产，投入正常使用时,应填写《固定资产领用/出库单》，注明固定资产的编号及各项主要内容，明确资产的使用部门、保管责任人，经所在部门经理审核后正式办理领用出库手续.
⑹资产管理部门将上述办理出库手续的单据在2天内交给财务，做出库处理。

⑺相应固定资产的资产管理部门和财务部或审计部将每半年组织1次全面的盘点；固定资产盘点时，盘点人员应根据财务系统固定资产清单进行盘点,同时应关注固定资产的使用状况,如有闲置或报废的应在盘点表上作相应注明，对异常丢失的固定资产对相关使用人和负责人限期提供，对未及时提供，报总经理进行处理.
二、零星采购
1、定义
零星采购是指单位价值在500元以下且使用寿命比较短的资产。

2、分类
零星采购相关资产包括列管资产和低值易耗品。

列管资产是指单位价值在50—500元之间的资产;低值易耗品是指单位价值在50元以下的资产。

3、归口管理部门
参照固定资产的管理责任部门划分：
机器设备由各使用部门负责人负责；
电子设备由IT服务部负责；
交通运输工具、家具、图书由行政部负责;
其他类固定资产由使用部门的负责人负责。

4、日产管理
按照“集中采购、集中管理”的原则进行。

⑴列管资产的具体操作可参照固定资产的管理办法;
⑵低值易耗品的具体操作由相关负责部门负责登记购入、发出情况，并在每月30日前报财务部一次性入费用处理.
三、样衣
1、定义
样衣是指设计人员外购或自制的成衣样品.
2、分类
样衣分为外购样衣和自制样衣。

3、归口管理部门
财务部
4、日常管理
①属外购样衣的，采购人员应充分分析样衣款式的市场前景、设计
力量等因素,避免盲目购买，得到充分理由后，方可采购（财务部样衣仓库将对外购样衣的利用率情况进行专项分析,对利用率较低的样衣采购员提请公司领导进行绩效考核）；
②外购后,采购人员需在2天内(出差在外的,回公司的当天)到样衣
仓库办理入库手续，办理入库手续时需提供样衣的名称、款式、采购清单等相关信息,以方便正确、及时入库；后期采购人员向财务报账时，需提供样衣仓库入库单；
③自制样衣的，应及时向样衣仓库办理入库手续，办理入库时应准
确提供设计样衣的款式款号、设计人员等信息；
④样衣管理人员在收到样衣后,详细登记样衣的采购人员或设计人
员姓名、样衣名称、款式款号等信息，按类别进行编码，贴与样衣上,方便后期进行查找；
⑤设计人员需要外借样衣的，需向样衣保管人员办理外借手续，并
需部门主管或经理批准，对未办理手续而私自外带的，视同偷窃公司财产处理;
⑥样衣的最大外借时间为1个月，满1个月扔有用的,需到样衣管理
仓库登记备案；如未按规定归还者，样衣管理人员有权通知外借人员归还，如拒绝，视同偷窃公司财产处理。

⑦样衣归还时，样衣管理人员应仔细检查样衣的款式、外形是否与
出借时相同，无异常情况的,核销外借手续,并放回原存放位置;如有异常的，及时了解情况，通知财务部进行调查。