病历复印管理制度

病历复印管理制度
一、目的
为了规范病历复印工作，加强病历的保密性和安全性，确保医院病历复印工作的顺利进行，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于医院所有科室和相关工作人员，包括医生、护士和行政人员等。

三、病历复印的程序
1.病历复印的申请
（1）医生在检查完患者后需填写《病历复印申请表》，包括患者姓名、住院号、申请复印的日期和原因等。

（2）申请表需由医生签字并加盖医院的公章。

2.病历复印的审批
（1）根据申请表，行政部门会对申请进行审核。

（2）审核通过后，行政部门会将申请表交给负责病历复印的工作人员。

3.病历复印的执行
（1）负责病历复印的工作人员根据申请表复印原始病历，并将复印的病历与原始病历进行核对确认。

（2）复印完毕后，工作人员将病历存档，并填写《病历复印记录表》，记录病历复印的时间、负责人和数量等信息。

4.病历复印的交付
（1）复印完毕的病历需及时交付给申请人。

（2）申请人需签字确认收到复印的病历，并如实填写《病历领取登
记表》。

四、病历复印的管理要求
1.保密性
（1）病历复印工作人员需严格遵守医院的相关保密规定，确保患者
的隐私不被泄露。

（2）复印的病历在交付给申请人前需加盖医院的公章，确保病历的
真实性和完整性。

2.安全性
（1）复印的病历需妥善保管，并定期进行备份，以防意外遗失造成
患者资料丢失。

（2）病历复印区域应设专门的存放病历的文件柜或密封区域，且只
有获得授权的人员可以进入。

3.病历复印的时限
（1）申请病历复印的工作人员需在2个工作日内完成复印工作。

（2）如有特殊情况需延长时限，需提前向行政部门申请并说明原因。

4.病历复印的备案
（1）行政部门需对每一次病历复印进行备案，包括申请表、复印记录表、病历领取登记表等。

（2）备案内容应包括申请人、复印病历的时间和数量等。

五、责任和处罚
1.申请人需如实填写申请表，并对病历的保管和使用负责。

2.负责病历复印的工作人员需严格按照制度执行工作，并保证复印的病历的真实性和完整性。

如出现泄密等问题，将追究相关责任。

3.如发现有人恶意篡改病历复印记录等行为，将给予相应的处罚，甚至追究法律责任。

六、附则
1.本制度的解释权归医院行政部门所有。

2.本制度自颁布之日起生效。

以上是病历复印管理制度，旨在规范和加强医院病历复印工作的管理和操作，保护患者隐私及病历信息的安全性。

只有通过制度的规范，才能确保病历复印工作的质量和效率。

希望每位医务人员都能严格按照该制度执行，共同维护医院的良好秩序。