档案征集接收工作制度范本

一、总则
为规范档案征集接收工作，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、征集接收原则
1. 符合国家档案法规和政策；
2. 保障档案资料的真实性、完整性、准确性；
3. 注重档案资料的多样性、代表性；
4. 确保档案资料的安全、保密。

三、征集接收范围
1. 党政机关、企事业单位、社会团体、民间组织等各类组织形成的档案资料；
2. 个人捐赠的具有历史、文化、科技价值的档案资料；
3. 社会各界人士捐赠的具有特殊价值的档案资料；
4. 其他符合征集接收条件的档案资料。

四、征集接收程序
1. 收集线索：档案管理部门应积极收集档案征集线索，可通过以下途径：
（1）主动联系相关单位、个人；
（2）通过媒体、网络等渠道发布征集公告；
（3）与其他档案馆、图书馆、博物馆等机构合作。

2. 调查核实：对收集到的线索，档案管理部门应进行核实，确保征集的档案资料符合征集接收范围。

3. 沟通协商：与捐赠者进行沟通，了解捐赠意愿，明确捐赠档案资料的产权、保管责任等事宜。

4. 签订协议：与捐赠者签订《档案捐赠协议》，明确双方的权利和义务。

5. 接收登记：对接收的档案资料进行登记，包括档案名称、数量、来源、捐赠者等信息。

6. 分类整理：对接收的档案资料进行分类、整理，确保档案资料有序存放。

7. 安全保管：对档案资料进行安全保管，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。

五、档案资料利用
1. 档案资料利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。

2. 档案资料利用应优先考虑本单位工作需要。

3. 档案资料利用应确保档案资料的真实性、完整性和准确性。

4. 档案资料利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

六、监督检查
1. 档案管理部门应定期对档案征集接收工作进行自查，确保制度落实到位。

2. 上级档案管理部门应对下级档案管理部门的档案征集接收工作进行监督检查。

3. 档案征集接收工作中出现的问题，应及时整改，确保档案资料安全、完整。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。