公司办公场所降本管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司办公场所管理,降低办公成本,提高资源利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公场所,包括但不限于办公室、会议室、休息室等。
第三条本制度旨在通过规范办公场所的日常使用、节约能源、优化资源配置等措施,实现公司办公成本的有效降低。
第二章办公场所使用管理
第四条办公场所的分配和使用应遵循公平、合理、高效的原则。
第五条员工应按照规定的时间段使用办公场所,不得擅自占用或挪作他用。
第六条办公场所的钥匙管理实行专人负责制,钥匙不得外借,员工离岗时应及时上交钥匙。
第七条办公场所的设施设备应合理配置,避免重复购置和浪费。
第三章能源节约管理
第八条公司应定期对办公场所的能源消耗进行监测和评估,制定节能计划。
第九条办公场所应合理设置照明,避免长时间无人时开灯。
第十条办公场所的空调、取暖等设备应按照规定的时间和温度使用,避免过度消耗。
第十一条办公场所应提倡使用节能电器,如节能灯、节能打印机等。
第四章物资采购与使用管理
第十二条办公场所的物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。
第十三条办公场所的物资采购应注重性价比,优先选择环保、节能的产品。
第十四条办公场所的物资使用应合理规划,避免浪费。
第十五条办公场所的办公用品应实行定量管理,严格控制领用数量。
第五章节约型办公管理
第十六条公司鼓励员工采取节约型办公方式,如使用电子文档、网络会议等。
第十七条办公场所的纸张、打印耗材等应严格控制使用,提倡双面打印。
第十八条员工应养成随手关灯、关闭水龙头等节约习惯。
第六章监督与考核
第十九条公司设立办公场所降本管理小组,负责监督和考核本制度的执行情况。
第二十条办公场所降本管理小组定期对办公场所的能源消耗、物资使用等进行检查,对违规行为进行纠正。
第二十一条对在办公场所降本工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第七章附则
第二十二条本制度由公司办公室负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,我们期望能够有效降低公司办公场所的运营成本,提高资源利用效率,同时培养员工的节约意识,为公司的可持续发展奠定基础。