出境商务考察协议模板

甲方：
乙方：
甲方委托乙方承办在XX国商务考察期间团队接待任务。

为保证团队接待质量，共同维护甲乙双方的合法权益，本着公平、公正、公开的原则就XX国商务考察期间的有关事项及权利、义务达成协议如下：
第一条: 协议目的
本协议的目的是为保证甲方团队在XX国商务考察期间乙方接待范围内的旅行安全、顺利，甲方委托乙方安排交通、住宿、游览、餐饮、娱乐等服务项目，乙方根据甲方委托的内容迅速、准确地实施安排。

双方正式签订本协议。

第二条：协议签订
甲方委托乙方承办XX国商务考察期间接待任务时，应将行程计划，以邮寄、传真或电子邮件等形式通知乙方，乙方在接到通知后应当提供《商务考察计划说明书》（以下简称《计划书》），经双方签字或者盖章确认后作为本协议的组成部分。

《计划书》应当对如下内容做出明确的说明：
(1) 商务考察行程的出发地、途经地和目的地；
(2) 商务考察行程中交通工具（包含航班及车次、旅游汽车标准）安排及其标准和报价；
(3) 商务考察行程中住宿酒店的星级、房型、间数、陪同房类型等及其报价；
(4) 商务考察行程中餐饮服务安排及其标准和报价；
(5) 商务考察行程中安排的娱乐活动的具体内容及时间；
第三条：双方的权利义务
一、甲方的权利义务
（1）依法享有《消费者权益保护法》和有关法律法规赋予的各项权利。

（2）在支付费用时有权要求乙方开具发票。

（3）有权要求乙方按照合同的内容和标准，兑现服务。

（4）如实填写各种资料，并对所填写的内容承担责任。

（5）按照合同支付费用。

（6）遵守我国和目的地国家的法律法规，尊重当地的风俗习惯。

（7）妥善保管个人的行李物品，尤其是贵重物品。

二、乙方的权利义务
（1）按照合同约定向甲方收取全额费用。

（2）有权核实甲方的相关信息资料。

（3）有权拒绝甲方提出的超出合同约定的不合理要求。

（4）按照合同约定的内容，为甲方提供质价相符的服务。

（5）妥善保管甲方提交的各种证件，并对甲方的个人资料信息保密。

（6）行程中不得违反合同约定，强迫或者变相强迫安排甲方购物、参加自费项目。

（7）积极协调处理甲方在行程中的投诉。

出现纠纷时，采取适当措施防止损失扩大。

第四条：协议的变更解除
一、协议的变更
（1）甲方与乙方双方协商一致，可以变更合同约定的内容，但应当以书面形式由双方签字确认。

（2）在行前遇到不可抗力或者意外事件的，双方经协商可以取消行程或者延期出行。

取消行程的，由乙方向甲方全额退还费用。

已发生的费用，应当由双方协商后合理分担。

（3）因遇到不可抗力或者意外事件导致无法履行或者继续履行合同的，乙方可以在征得甲方同意后对相应内容予以变更。

二、协议的解除
（1）甲方和乙方在行前可以书面形式解除合同。

在出发前30日提出解除合同的，双方互不承担违约责任。

（2）甲方未按约定时间到达指定地点，也未能在出发中途加入团队的，视为自愿解除合同。

（3）甲方在行程中脱团的，乙方可以解除合同。

第五条：违约责任
一、甲方违约责任
（1）甲方因不听从乙方的劝谕而影响行程，给乙方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。

（2）甲方超出本协议约定的内容进行个人活动造成的损失，由其自行承担。

（3）由于甲方的故意或者过失，使乙方遭受损害的，由甲方赔偿损失。

二、乙方违约责任
（1）乙方未按协议约定提供质价相符的服务，或者未经甲方同意调整行程，造成项目减少、时间缩短或者标准降低的，应当采取措施予以补救。

未采取补救措施的，应当承担相应的赔偿责任。

（2）乙方违反协议约定在境外终止对甲方提供住宿、用餐、交通等服务的，应当承担甲方在被终止服务期间所订的同等级别的住宿、用餐、交通等必要费用，并向甲方支付费用总额的30%的违约金。

如果因此给甲方造成其他人身、财产损害的，乙方还应当承担损害赔偿责任。

（3）乙方与甲方出现纠纷时，乙方应当采取积极措施防止损失扩大。

否则，应当就扩大的损失承担责任。

第六条：协议条款
一、出发与结束日期
出发日期：年月日
结束日期：年月日
二、费用与支付（费用以人民币为计算单位）
成人：元/人；
合计：元（其中签证/签注费用元/人）。

三、个人投保的旅游保险
甲方委托乙方办理个人投保的旅游保险。

保险产品名称：保险金额保险费
四、争议的解决办法
本协议履行过程中发生争议的，由双方协商解决；亦可以向协议签订地的消费者协会等有关部门或机构申请调解解决。

协商或者调解不成的，可提交XX仲裁委员会仲裁或者依法向人民法院起诉。

五、其它约定事项
未尽事宜，经甲乙双方协商一致，可列入补充条款。

甲方代表签字（盖章）：乙方签字（盖章）：电话：电话：
传真：传真：
电子信箱：电子信箱：
签约日期：签约日期：
签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

签合同的注意事项如下（使用时请删除）：
一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。

二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。

如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。

对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。

三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。

根据合同诈骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。

四、约定违约条款，违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。

五、约定争议管辖权条款，解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。

六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院
将无法将其作为定金看待。

八、合同形式：
合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；
九、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；
2、盖公章时一定要清晰；
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。