004-记录、表格、标记的填写规定

目的：规范记录的填写。

适用范围：所有记录、表格、标记填写。

责任：记录、表格、标记填写人遵守本规定，质管部承担监督检查责任。

内容：
1. 记录及时、内容真实；字迹清楚、不得用铅笔填写。

2. 记录、表格不得任意撕毁或涂改，需要更改时，应用一条或两条横线划在更改处，在旁边重写正确的数据并签名及日期，要使原数据仍清晰可辨。

3. 按表格内容填写齐全，数据完整，除备注外，不准留有空格，如无内容可填写，要用“----”表示。

4. 内容与前项相同时应重复填写，不得用“……”或“同上”、“同左”来表示。

5. 品名等应按标准名称填写，不得简写。

6. 与其他岗位、班组、车间有关操作记录应做到一致性、连贯性。

7. 填写日期一律横写，不得简写，签名时应签姓名，不得只签姓或只签名。

8. 数据的修约应采用舍进机会相同的修约原则，即“4”舍、“6”入，“5”留双。