公路工程照片档案管理方法探讨
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.4确保公路工程照片、视频等资料的完整性、安全性
对数字照片要进行适当的技术调整，统一格式保存到硬盘，并且采取分盘备份储存的方式来保证照片资料的安全。一旦某一处的数据丢失或损坏，能够从备份数据中查找。必要时还可以通过刻录光盘的方式对照片进行档案规整，制作一个属于项目的专项电子相册。
3.5加强照片标准化整理
2现存工程照片档案管理的问题
2.1往往没有派专人回收和严加管理
例如某市为建造一座大型桥梁。历时几年对规划到竣工验收做了全程的拍摄。其全部活动的照片获得了省、市级的优秀工程的称号。但是由于忙于大桥申报评奖的事项，对于需要很多图片做筹组报刊专版、宣传展板、编印汇报册时，因为很多底片缺少专人管理，照片没有及时收回而造成了大量的散失。还有在工程施工中。施工人员对一些工序和隐蔽工程进行了拍摄。但并没有及时交到档案人员的手中。且拍摄后也没有标明时间、地点及工序的文字说明。这样就是交档案人员手中也是没用的。
3.2将照片档案的收集情况纳入信用评价考核内容
建设单位作为建设项目的监督指导方，在项目开工前公布照片档案的收集范围及内容，采取定期检查、阶段验收等措施，确保相关照片资料与其他文字材料同步收集。各参建单位应按各自职责，从不同方面对照片素材进行收集。建设单位照片档案应从项目管理方面进行收集；监理单位应从项目质量监理角度进行收集；施工单位应把收集的重点放在施工过程，如隐蔽工程、关键工序、桥梁等结构物的重点部位。要明确档案收集的要点避免重复收集。各参建单位照片档案须独立归档，按工程的单位分部分项划分顺序进行有序排列，每分项应选取有代表性的照片进行归档。
要根据单位的需要，科学整理照片内容。档案管理者要做好编号工作，检查照片的完整性，不完整的应立即调研考证。确定归档范畴，详细记录照片的拍摄对象、时间、场地、人物等，根据不同的种类加以整理归档。能够编制相关的目录卡片，便于归档查找。针对照片的归档，通常包含五个方面的界定，即本单位大型纪念活动或是大型会议的照片、领导者人管考察的照片、单位事务与成果的照片、和外界的活动、项目设施等有用的照片。针对无归档意义的照片应立即清除，进行年度划分，不同年份的照片分门别类的保管，相同年份的照片应根据时间进行分类排列，要明确照片的保管时间，照片与底片应分开保存。。
公路工程照片档案管理方法探讨
摘要：在公路工程施工过程中，需要保存一些重要的数据和数据。通过专业的档案管理，将设计图纸、工程资料和施工过程完整地记录下来。在档案管理过程中，有时需要对施工过程进行影像记录，形成相应的照片档案具有很重要的保存价值，其反映的内容具有客观性和真实性。随着数码相机技术的发展，在当前的公路工程档案管理工作中，除了对一些实体照片进行归档整理外，还需要对新增的电子照片档案进行分类保存，这就要求档案管理人员创新照片档案管理方法，不断提高公路工程照片档案管理水平。
3.1高度重视工程项目照片资料的归档工作
首先要设立专门人员对工程建设过程中产生的文件资料、数据资料、图片素材以及音频、视频资料进行及时的收集和归档，并指派具有丰富经验的人员负责相关工作，当资料缺失时，及时进行补拍和征集。其次要提升工程建设过程中各个工作环节归档和上交照片资料的自觉性。逐步提高照片甄选的要求，挑选质量较高的照片，在进行规范标注和归类之后，纳入项目档案进行统一管理。把照片素材的拍摄时间、摄影对象、拍摄者、工程内容及进度、分项工程以及其对应的说明做好详细的备注。这为今后的查找和归档工作提供了很大的便捷性。最后还应当制定科学合理的照片档案收集计划，并且按照各个进程的时间节点严格推进相关工作。
3.3针对照片资料的收集和归档
要对照片素材进行严格的筛选，将工作责任明确到个人，并且作出详细的工作要求说明。可适当开展奖励和惩罚，让工作人员对该工作的重视程度以及责任心得到提高。当工作人员出色地完成工作任务时，应给予一定的激励，以提高工作的积极性。此外，要对各个流程严格把关，强调照片资料的严肃性，避免弄虚作假。
3.6合理保管照片资料
企事业档案管理者应确定照片资料管理的条件，保证照片档案独立存放。要建立科学的照片库房保管机制，选取恰当的温湿度与照片保管设备，且每天检查照片资料的库存地点，定时换气通风，留意温湿度的改变，能够采取科学的技术设施维持核实的库房空间。对珍贵的或是应用较为普遍的照片，为避免磨损与污染，保证安全、耐用，应加强管理，特别是底片的保管，要核心管理，必要时能够采取复制样片的手段科学应用。
2.2部分工程照片很难接收到
单位公司直接对外宣传和管理文书档案工作中，工程建设在单位工程里的地位十分重要，领导亲临现场的内容有关工程建设活动的照片，其宣传报道所使用和拍摄的照片，文书档案室收藏的图片很容易被硬性分派，但是工程照片却是工程档案人员很难接收到的。
2.3指导的力度不够造成档案不全
档案管理部门由于过去深入基层时，操作和法规程序宣传不到位，业务指导的力度不够。档案人员被要求立即编报竣工档案、办理证书在建设单位的工程竣工后，并且将其直接送到城建档案馆，但又因为换人因素存在在单位档案管理的途中，以至于未能够交接正常。档案报送验收要求不严格，再加上照片档案意识薄弱的档案管理部门，使得集成人员的缺项报送心里容易滋生，所以以至于档案不全。ຫໍສະໝຸດ 关键词：公路工程；照片；档案管理；分析
1导言
照片档案是以静止摄影摄像的反映形式反映企事业单位活动的历史记录，属于记录历史业务的关键凭证与依据。伴随经济与时代的不断发展，企事业单位中出现的各种照片数量不断增多，如此就对照片这个特别资料载体的采集、整理、保管与应用等提出了较高的要求。为此，强化照片档案的标准化管理，提升照片档案的管理效果，是企事业档案从业者面临的重要工作。
3加强公路工程照片档案管理的有效措施
要取得有关公路工程的相关影像资料和照片素材在如今发达的技术条件下并非难事，工程建设的推进过程以及在此过程中出现的问题都能够通过照片素材得到最为直观的反映，特别是隐蔽工程，施工所用的材料、工序、地下埋线等均可用照片记录下来。通常来讲，阶段性的形象记录比较适用于建设周期相对较长的公路工程建设，因此照片资料也就成为了工程验收检验的有力凭证。
对数字照片要进行适当的技术调整，统一格式保存到硬盘，并且采取分盘备份储存的方式来保证照片资料的安全。一旦某一处的数据丢失或损坏，能够从备份数据中查找。必要时还可以通过刻录光盘的方式对照片进行档案规整，制作一个属于项目的专项电子相册。
3.5加强照片标准化整理
2现存工程照片档案管理的问题
2.1往往没有派专人回收和严加管理
例如某市为建造一座大型桥梁。历时几年对规划到竣工验收做了全程的拍摄。其全部活动的照片获得了省、市级的优秀工程的称号。但是由于忙于大桥申报评奖的事项，对于需要很多图片做筹组报刊专版、宣传展板、编印汇报册时，因为很多底片缺少专人管理，照片没有及时收回而造成了大量的散失。还有在工程施工中。施工人员对一些工序和隐蔽工程进行了拍摄。但并没有及时交到档案人员的手中。且拍摄后也没有标明时间、地点及工序的文字说明。这样就是交档案人员手中也是没用的。
3.2将照片档案的收集情况纳入信用评价考核内容
建设单位作为建设项目的监督指导方，在项目开工前公布照片档案的收集范围及内容，采取定期检查、阶段验收等措施，确保相关照片资料与其他文字材料同步收集。各参建单位应按各自职责，从不同方面对照片素材进行收集。建设单位照片档案应从项目管理方面进行收集；监理单位应从项目质量监理角度进行收集；施工单位应把收集的重点放在施工过程，如隐蔽工程、关键工序、桥梁等结构物的重点部位。要明确档案收集的要点避免重复收集。各参建单位照片档案须独立归档，按工程的单位分部分项划分顺序进行有序排列，每分项应选取有代表性的照片进行归档。
要根据单位的需要，科学整理照片内容。档案管理者要做好编号工作，检查照片的完整性，不完整的应立即调研考证。确定归档范畴，详细记录照片的拍摄对象、时间、场地、人物等，根据不同的种类加以整理归档。能够编制相关的目录卡片，便于归档查找。针对照片的归档，通常包含五个方面的界定，即本单位大型纪念活动或是大型会议的照片、领导者人管考察的照片、单位事务与成果的照片、和外界的活动、项目设施等有用的照片。针对无归档意义的照片应立即清除，进行年度划分，不同年份的照片分门别类的保管，相同年份的照片应根据时间进行分类排列，要明确照片的保管时间，照片与底片应分开保存。。
公路工程照片档案管理方法探讨
摘要：在公路工程施工过程中，需要保存一些重要的数据和数据。通过专业的档案管理，将设计图纸、工程资料和施工过程完整地记录下来。在档案管理过程中，有时需要对施工过程进行影像记录，形成相应的照片档案具有很重要的保存价值，其反映的内容具有客观性和真实性。随着数码相机技术的发展，在当前的公路工程档案管理工作中，除了对一些实体照片进行归档整理外，还需要对新增的电子照片档案进行分类保存，这就要求档案管理人员创新照片档案管理方法，不断提高公路工程照片档案管理水平。
3.1高度重视工程项目照片资料的归档工作
首先要设立专门人员对工程建设过程中产生的文件资料、数据资料、图片素材以及音频、视频资料进行及时的收集和归档，并指派具有丰富经验的人员负责相关工作，当资料缺失时，及时进行补拍和征集。其次要提升工程建设过程中各个工作环节归档和上交照片资料的自觉性。逐步提高照片甄选的要求，挑选质量较高的照片，在进行规范标注和归类之后，纳入项目档案进行统一管理。把照片素材的拍摄时间、摄影对象、拍摄者、工程内容及进度、分项工程以及其对应的说明做好详细的备注。这为今后的查找和归档工作提供了很大的便捷性。最后还应当制定科学合理的照片档案收集计划，并且按照各个进程的时间节点严格推进相关工作。
3.3针对照片资料的收集和归档
要对照片素材进行严格的筛选，将工作责任明确到个人，并且作出详细的工作要求说明。可适当开展奖励和惩罚，让工作人员对该工作的重视程度以及责任心得到提高。当工作人员出色地完成工作任务时，应给予一定的激励，以提高工作的积极性。此外，要对各个流程严格把关，强调照片资料的严肃性，避免弄虚作假。
3.6合理保管照片资料
企事业档案管理者应确定照片资料管理的条件，保证照片档案独立存放。要建立科学的照片库房保管机制，选取恰当的温湿度与照片保管设备，且每天检查照片资料的库存地点，定时换气通风，留意温湿度的改变，能够采取科学的技术设施维持核实的库房空间。对珍贵的或是应用较为普遍的照片，为避免磨损与污染，保证安全、耐用，应加强管理，特别是底片的保管，要核心管理，必要时能够采取复制样片的手段科学应用。
2.2部分工程照片很难接收到
单位公司直接对外宣传和管理文书档案工作中，工程建设在单位工程里的地位十分重要，领导亲临现场的内容有关工程建设活动的照片，其宣传报道所使用和拍摄的照片，文书档案室收藏的图片很容易被硬性分派，但是工程照片却是工程档案人员很难接收到的。
2.3指导的力度不够造成档案不全
档案管理部门由于过去深入基层时，操作和法规程序宣传不到位，业务指导的力度不够。档案人员被要求立即编报竣工档案、办理证书在建设单位的工程竣工后，并且将其直接送到城建档案馆，但又因为换人因素存在在单位档案管理的途中，以至于未能够交接正常。档案报送验收要求不严格，再加上照片档案意识薄弱的档案管理部门，使得集成人员的缺项报送心里容易滋生，所以以至于档案不全。ຫໍສະໝຸດ 关键词：公路工程；照片；档案管理；分析
1导言
照片档案是以静止摄影摄像的反映形式反映企事业单位活动的历史记录，属于记录历史业务的关键凭证与依据。伴随经济与时代的不断发展，企事业单位中出现的各种照片数量不断增多，如此就对照片这个特别资料载体的采集、整理、保管与应用等提出了较高的要求。为此，强化照片档案的标准化管理，提升照片档案的管理效果，是企事业档案从业者面临的重要工作。
3加强公路工程照片档案管理的有效措施
要取得有关公路工程的相关影像资料和照片素材在如今发达的技术条件下并非难事，工程建设的推进过程以及在此过程中出现的问题都能够通过照片素材得到最为直观的反映，特别是隐蔽工程，施工所用的材料、工序、地下埋线等均可用照片记录下来。通常来讲，阶段性的形象记录比较适用于建设周期相对较长的公路工程建设，因此照片资料也就成为了工程验收检验的有力凭证。