采购与供应商管理计划

采购成本降低策略
集中采购
通过集中采购，降低采购成本和运输成本。
标准化采购
标准化采购可以减少定制和特殊需求，降低采购 成本。
竞价采购
通过竞价采购，选择价格合理的供应商，降低采 购成本。
06 采购与供应商管 理案例分析
案例一：成功的供应商选择与合作
总结词
成功的供应商选择与合作的关键在于建立互 信、明确合作目标、制定合理的合同条款以 及持续的沟通与反馈。
合同审查与修改
合同签署
与供应商正式签署采购合同，确保双 方权益得到保障。
对合同条款进行仔细审查和修改，确 保合同内容准确无误。
04 采购与供应商管 理实施
订单下达与跟踪
订单下达
根据采购需求，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等要求。
订单跟踪
对已下达的订单进行跟踪，确保供应商按时交货，及时发现并解决交货期延误等问题。
，从而进一步提高企业的效益。
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采购与供应商管理计划
汇报人：可编辑 2024-01-03
contents
目录
• 采购概述 • 供应商管理概述 • 采购与供应商管理计划制定 • 采购与供应商管理实施 • 采购与供应商管理优化 • 采购与供应商管理案例分析
01 采购概述
采购的义与重要性
采购的定义
采购是指企业根据需求，寻找、 选择并购买商品和服务的过程。
VS
发票处理
收到供应商开具的发票后，进行核对和入 账处理，确保发票信息准确无误，符合税 务要求。
05 采购与供应商管 理优化
供应商多元化策略
降低供应风险
通过与多个供应商合作，降低因单一供应商出现问题而对整个供 应链造成的影响。
增加议价能力
多家供应商之间的竞争有助于提高采购方的议价能力，降低采购成 本。
到货验收与退货处理
到货验收
对供应商送达的物品进行验收，核对数量、规格、质量等是否符合采购要求，确保采购物品准确无误 。
退货处理
对于不符合要求的物品，及时与供应商协商退货事宜，确保问题得到妥善解决，保证采购流程的顺畅 。
付款与发票处理
付款处理
根据合同约定和实际交货情况，进行付 款操作，确保按时支付货款，维持良好 的供应商关系。
促进竞争与技术创新
供应商之间的竞争可以推动技术创新和产品改进。
长期合作伙伴关系的建立
稳定供需关系
长期合作关系有助于供需双方建 立稳定的合作关系，减少短期市
场波动的影响。
共享信息与资源
长期合作有助于双方共享资源和信 息，提高运营效率。
共同应对市场变化
长期合作可以促进双方共同应对市 场变化，提高应变能力。
详细描述
在选择供应商时，企业需要充分了解供应商 的实力、信誉和经验，确保供应商能够满足 企业的需求。同时，双方应明确合作目标， 制定合理的合同条款，确保双方的权益得到 保障。在合作过程中，双方应保持持续的沟 通与反馈，及时解决合作中出现的问题，确 保合作的顺利进行。
案例二：失败的供应商选择与管理
要点一
供应商谈判
确定谈判目标
明确与供应商谈判的目标，包括 价格、交货期、质量保证等。
制定谈判策略
根据供应商情况和市场调查结果 ，制定合适的谈判策略。
进行谈判
就采购条件与供应商进行协商和 谈判，争取达成最优合作协议。
合同签订
拟定合同条款
根据谈判结果，拟定详细的合同条款 ，包括采购商品或服务的具体要求、 付款方式、交货期等。
采购决策
根据市场条件、供应商能力、企业需求等因素，进行供应商选择、价格谈判、 合同条款等决策。
02 供应商管理概述
供应商的定义与重要性
供应商的定义
供应商是指为企业提供原材料、设备、零部件、劳务等资源 的企业或组织。
供应商的重要性
供应商是企业的外部资源，其供应能力和质量直接影响到企 业的生产、成本和竞争力，因此供应商管理对于企业的成功 至关重要。
采购的重要性
采购是企业运营的重要环节，直 接影响企业的成本、质量、生产 效率和竞争力。
采购的流程与角色
采购流程
需求分析、供应商选择、报价与谈判 、签订合同、订单下达、验收入库、 付款结算。
采购涉及的角色
需求部门、采购部门、供应商、财务 部门等。
采购的策略与决策
采购策略
根据企业战略和业务需求，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、固 定价格合同等。
案例三：优化采购流程带来的效益提升
总结词
优化采购流程可以显著提高企业的效益，包 括降低成本、提高采购效率、减少库存以及 增强供应链的稳定性。
详细描述
优化采购流程意味着企业可以更加高效地完 成采购任务，减少不必要的浪费和损耗。通 过合理的采购计划和流程管理，企业可以降 低采购成本、提高采购效率，同时减少库存 积压和滞销的情况。此外，优化采购流程还 可以增强供应链的稳定性，降低供应链风险
供应商的选择与评估
选择标准
供应商的选择应基于价格、质量、交货期、服务、技术能力和其他相关因素。
评估方法
对供应商进行评估的方法包括但不限于报价比较、样品评估、供应商调查、现场 考察等。
供应商的合作关系建立
合作方式
与供应商建立长期合作关系，可以降 低成本、提高效率、增强竞争力。
合作协议
合作协议应明确双方的权利、义务和 责任，包括价格、质量、交货期、退 货政策等条款。
分析采购成本
对采购成本进行详细分析 ，包括商品价格、运输费 用、税费等。
制定预算计划
根据需求和成本分析，制 定合理的采购预算计划。
市场调查
调查供应商情况
了解潜在供应商的资质、 信誉、产品质量等方面的 信息。
调查市场价格
了解同行业或类似产品的 市场价格，以便进行价格 比较和谈判。
分析市场趋势
了解市场供需状况、价格 走势等信息，预测未来市 场变化。
总结词
要点二
详细描述
失败的供应商选择与管理通常源于缺乏充分的调查和评估 、不合理的合同条款、沟通不畅以及缺乏有效的监控和评 估机制。
企业在选择供应商时，如果缺乏充分的调查和评估，可能 会选择到实力不足、信誉不佳的供应商，导致合作出现问 题。同时，如果合同条款不合理，双方权益无法得到保障 ，也可能会导致合作失败。另外，如果双方沟通不畅，或 者企业缺乏有效的监控和评估机制，也可能无法及时发现 和解决合作中出现的问题，最终导致合作的失败。
供应商的绩效评价
评价标准
供应商的绩效评价应基于价格、质量、交货期、服务和技术支持等方面。
评价方法
评价方法包括但不限于定期评价、关键绩效指标（KPI）评价、客户满意度调查等。
03 采购与供应商管 理计划制定
需求分析
01
02
03
确定采购需求
明确所需采购的商品或服 务的种类、规格、数量、 质量要求等。