单位档案管理制度模版（3篇）

单位档案管理制度模版
一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围
单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责。

保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理
1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的
四、
七、十和次年的一月和每年____月份为单位档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。

单位人员应积极配合与支持。

3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档
1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅
1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。

3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。

秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。

办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。

4.
档案借阅者必须做到：
爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、
档案的销毁
1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。

3.所有的档案资料必须由办公室主任批准方可销毁
4.经批准销毁的单位档案，档案管理员须认真核对，将批准的《单位档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

登记表永久保存。

5.在销毁单位档案资料时，必须由办公室主任指定专人监督销毁
单位档案管理制度模版（2）
1. 引言
档案管理是组织管理工作的重要组成部分，对于保护单位的知识资产、提高管理水平具有重要意义。

为了规范单位的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，特制订本制度，以供全体员工参考和执行。

2. 目的和范围
2.1 目的
本制度的目的是为了规范单位档案的建立、利用、保管和销毁工作，确保档案的完整性、可靠性和安全性。

2.2 范围
本制度适用于单位内所有与档案管理相关的活动，包括纸质档案和电子档案的管理。

3. 档案管理责任和权限
3.1 单位领导责任
3.1.1 负责制定和完善档案管理制度。

3.1.2 领导档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。

3.1.3 指定专人负责档案管理工作，并给予必要的支持和培训。

3.2 档案管理员责任
3.2.1 负责编制、组织实施和监督档案管理工作计划。

3.2.2 组织档案的归档、保管和借阅工作。

3.2.3 制定档案管理的操作规程和流程，并进行档案管理培训。

3.3 部门负责人责任
3.3.1 负责部门档案的建立、整理和归档工作。

3.3.2 监督部门档案的使用和保管工作。

3.3.3 积极配合档案管理员的工作，提供必要的协助和支持。

4. 档案管理流程
4.1 档案的建立
4.1.1 档案的建立应当遵循文件管理的原则，确保档案的真实性、准确性和完整性。

4.1.2 档案的建立应当及时进行，并注明建档日期和归档位置。

4.1.3 纸质档案应当使用标准化的文件夹和标签，便于归档和检索。

4.2 档案的归档和借阅
4.2.1 档案管理员应当根据档案管理计划，定期对档案进行归档。

4.2.2 档案的归档应当按照文件的分类号和分类名称进行，确保档案的有序存放。

4.2.3 档案的借阅应当符合规定的程序，提供必要的申请材料，并经过审批后方可借阅。

4.2.4 借阅档案应当填写借阅登记表，记录借阅的目的、时间和归还日期。

4.3 档案的保管
4.3.1 档案应当放置在专门的档案柜中，保证档案的安全性和隐私性。

4.3.2 纸质档案应当定期检查，防止损坏和丢失。

4.3.3 电子档案应当进行备份和存储，以防数据的丢失和损坏。

4.4 档案的销毁
4.4.1 档案的销毁应当按照规定的程序进行，经过审批后方可进行销毁。

4.4.2 档案销毁应当记录销毁的时间、数量和方式，并进行备案。

5. 档案管理的监督和评估
5.1 档案管理员应当定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时予以整改。

5.2 单位领导应当定期听取档案管理工作的汇报，并提出改进的意见和建议。

6. 处罚和奖励
6.1 档案管理违反规定的行为将受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、通报批评等。

6.2 档案管理工作出色的个人或团队应当给予表彰和奖励，以激励其工作积极性和创造性。

7. 附则
7.1 本制度的解释权归单位领导层所有，并且可根据工作需要进行修改和补充。

7.2 本制度自公布之日起正式执行，废止以前的相关制度和规定。

以上为单位档案管理制度模板的内容，该模板可根据具体单位的需求进行修改和适应，以达到最佳的管理效果。

单位档案管理制度模版（3）
第一章总则
第一条为了规范单位档案管理工作，保障单位档案的安全、完整、准确，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作。

第三条本单位档案管理工作依法、科学、规范、统一原则，按照分类管理、数字化管理、权限管理的原则进行。

第二章档案归档与交接
第四条全体工作人员都有档案工作的责任和义务。

归档责任人应当准确、完整地记录并及时归档有关文件、资料。

第五条档案归档应当按照文件之间的逻辑关系进行，并注明文件提取的时间、提取人员以及目的。

第六条档案的交接应当按照内部交接流程进行，交接双方应当签署交接单，并保留至少一年的时间。

第三章档案保管与维护
第七条档案保管应当按照保管要求进行，保管环境应当符合相关规定，并定期进行巡检。

第八条档案维护应当采用合适的手段进行，包括复印、扫描等，以保证档案的安全和完整。

第九条档案的借阅应当遵守相关规定，办理借阅手续并进行记录。

第四章档案数字化管理
第十条档案数字化管理应当按照相关规定进行，确保数字化文件的安全、可靠和可访问性。

第十一条档案数字化管理应当建立相应的数据库，并设置合适的权限和安全控制。

第十二条档案数字化管理应当保留原始文件的备份，并定期进行数据备份和恢复测试。

第五章档案销毁与报废
第十三条档案的销毁和报废应当按照相关法律法规进行，不得随意销毁或报废档案。

第十四条档案销毁和报废应当进行书面申请，并经过审核后方可进行。

第十五条档案销毁和报废应当有专门的人员进行，记录销毁和报废情况，并做好彻底销毁和报废后的回收工作。

第六章法律责任
第十六条对于严重违反本制度的行为，单位将按照相关规定进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。

第十七条对于造成档案损毁、遗失等严重后果的，单位将追究相应人员的法律责任，并赔偿档案损失。

第七章附则
第十八条本制度的解释权归本单位所有。

第十九条本制度自公布之日起生效。

以上为单位档案管理制度模板，具体的制度内容以实际情况为准，可以根据需要进行修改和完善。