教务行政管理规程

学校教务行政管理规程
教学是学校的中心工作。

教务行政管理是服务于教育教学活动的事务性工作，是一项细致、复杂的组织工作和基础工作，是整个教学工作的基础和保证。

《教务行政管理规程》是在长期学校管理实践中形成的、符合办学规律的教务工作规范，是实现教务行政管理科学化应达到的基本要求,具有指令性、科学性、可操作性。

总则
一、教务行政管理工作是教导处工作的重要组成部分，应在校长领导下，山教导主任负责全面实施，规模较大的学校可设教务员，在主任领导下负责此项工作。

二、教务行政工作既管理教育教学，乂服务于教育教学。

学校领导应认真研究教务行政工作的规律，更好地发挥它的作用。

科学地组织教务行政工作，应注意以下原则：
1. 全面贯彻国家的教育方针，认真落实国家教委颁布的《课程方案》，保证学生德、智、体诸方面全面发展，不致顾此失彼。

2. 不断宪善教务管理制度，按教育规律办事，为建立良好的教学秩序，保证学校教学活动正常而高效的进行，提供最好的服务，切忌主观随意性。

3. 最大限度地调动教师和学生的积极性，努力实现教与学的科学化和现代化。

三、教务行政管理工作的内容分为三个方面：
1•教学例行管理，如编班、管理学籍、教学资料、教师业务档案等。

2. 教学运行管理,如编排校历、课表、作息时间表，制订教学工作计划，组织各种教学检查，总结教学工作等。

3. 教学组织管理,如对教导处、教研组、实验室、图书馆、文印室的管理等。

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四、遵照规程做好教务行政管理工作，具有十分重要的意义。

1. 教务组织工作，从性质上说是制度、是程序、是常规、是每个人必须执行的, 是保证学校正常秩序，提高教学质量的重要条件。

2. 教务档案资料是学校在教育、教学、教研、教务活动中形成的文字、数据统讣、图表、声像等文史材料,是教育教学过程中珍贵的历史记录，是师生共同智慧的结晶，是学校的宝贵财富。

妥善积累、保存和使用这些档案材料，具有如下作用：
(1) 便于学校领导经常、准确地了解学校全貌，了解各学科教学的惜况，了解教学质量变化的趋势及内在原因，掌握学校发展过程中各种重大措施及其效果,使领导的指挥工作更具有准确性、连续性和预见性。

(2) 便于学校领导考察掌握每位教师的工作惜况、进步惜况，为评模、选优、晋职、LI标考评和奖励，提供真凭实据，鼓励教师平时注意以实际行动写好自己的每一段历史,有利于激励和调动教师的积极性。

(3) 便于学校领导和教师制订汁划、总结经验、探索规律，不断改革和创新，使学校整体工作在科学化的轨道上不断前进。

(4) 便于上级领导机关考察了解、监督检查、评佔学校的全面工作。

(5) 为撰写校志、大事年表、教育发展史提供准确、翔实的史料。

教学例行管理
一、编班
教学班是学校现行的教育、教学的基层组织，也是进行教学的基本形式。

认真做好学生的编班工作，对于形成良好的班集体,更好地开展班级工作，促进学生在德、智、体诸方面得到全面发展，
具有十分重要的意义。

编班的基本要求是：
1. 平行班人数应大体相等，一般以小学每班40至45人，初中每班45至50人, 高中每班40至45人为宜。

2. 男女学生之间存在着生理和心理方面的差异,编班时，男女学生比例较接近, 班级之间在劳动、文娱、体育竞赛中就不会出现太大的悬殊。

3. 学习成绩好、中、差的学生要混合编班，以利于互相学习，取长补短,有特长的学生，各班要平均分配;后进生要适当分散;不要按学生成绩的优劣编班。

4. 不同家庭职业的学生，农村和城镇的学生要混合编班。

但对走读生,临近街道、村舍的，可适当照顾，编在一起。

5. 农村小学的各年级学生人数太少,可以编为两个年级或三个年级的复式班。

班内年级以程度相差较大为好。

6 .班级一经编定，应保持相对稳定。

班主任、任课教师也要保持稳定，以利于稳定教学秩序，形成良好的班集体。

二、学籍管理
学籍管理是教务行政管理的重要内容，是办学思想在教育教学过程中的体现。

严格学籍管理，对于促进教学秩序的稳定，教育质量和教育效益的提高，对于良好校风的建设，对于全面、正确评价教师和学校教育教学实绩，有着十分重耍的意义。

学籍管理的政策性很强，一定要按照教育行政部门的有关规定办理。

学籍管理主要包括学籍的管理和学籍档案的管理。

(一)学籍的管理
学校要对学生加强教育，使学生及其家长了解省、市《学籍管理规定》的内容及其重要意义。

学校要严格执行这些规定。

根据我市的实际情况，要特别注意落实以下儿点：
1. 设专人管理学籍，每学期整理一次，确保学籍管理规范化。

2 .端正办学思想，严禁出现大量留级和不管学习成绩如何一律升级的现象，严禁阻止或变相阻止学生报考高一级学校，不得变相逼迫学生退学，不得以任何手段逼迫学生转学，不得由于学生成绩优秀或家长给予学校赞助,吸收转学生。

3. 严格执行补考制度，每学期开学前组织补考，以便于学年开学前确定出留级生的名单。

4. 严格履行休、复学手续。

开据休、复学证书时要有休、复学申请和证明材料，以备留查。

5. 严格控制借读生人数。

借读生入学要有申请和证明材料。

(二)学籍档案的管理
1•学籍资料档案
(1)学生总名册
学校应建立和保存全校历届学生的总名册，每年装订为一册。

应进行综合统计, 包括总人数,男女学生数、年龄分布情况、各民族学生数等。

(2)学生学籍档案
每个学生从入学至毕业，应当有关于他的全面惜况的系统记载，以便于为现
在、将来更好地考察、了解和教育学生提供资料。

内容包括学籍登记表（内含每学期的操行评语、学业和体育成绩）、体质健康记录、奖惩资料、毕业后的去向登记等。

学生学籍档案还应有学生转学、休学、复学、退学、肆业、毕业等记录的存根〈包括转、休、复、退的申请书〉和发毕业证书的存根，要分期分年保管，学生证、校徽号码登记薄,要装订成册。

2. 建立对学生的考勤、考绩制度，是做好学籍管理的基础工作。

中、小学要根据上级教育行政部门的规定和本校实际情况
制定学生的考勤、考绩制度，山教导处统一管理。

3. 建立学籍资料的借阅、管理制度。

借阅学籍资料必须办理手续，注明归还日期，教导处每个学期都要核对悄况，以保证学籍资料的完整无缺。

三、教学资料的管理
教学资料是在教学实践活动中形成的反映本校主要教学活动、基本历史面
貌、在日后各项教学活动中有一定参考价值的文书材科和各种数据。

主要包括：
（一）文件资料
1. 上级教育行政、教研部门下达的各种有关教学的通知、通报等文件。

2. 学校或教师向上级部门写的有关教学的请示、报告、经验总结、论文及表报统
讣等。

3 .学校有关教学的规章制度、条例、奖惩办法等。

（二）各学期师主报到注册资料
1. 班数、班容量及学生报到注册人数统讣。

2. 聘任教师总人数和各年级、各学科任课教师名单。

3. 学生完成假期作业（包括社会实践）及教师批阅惜况的有关统计。

4 .假期教师备课、家访悄况及有关统计•数字。

（三）成绩资料
1•中考、会考、高考成绩统计•及质量分析总结材料与录取学校类别及录取花名册。

2.学生参加各级、各类竞赛惜况记录及获奖名单。