(岗位职责)公司人员岗位说明书

（岗位职责）公司人员岗位说
明书
岗位职责说明书
B版/0
GB/T19001-2008 质量管理体系
GB/T24001-2004 环境管理体系
GB/T28001-2007 职业健康安全管理体系
江西三美化工有限公司
2011-02-15 发布2011-03-01 实施
《程序文件》检索目录
三美化工
副总经理
编号：JXSM/QEOC 6.2-01-01
版本/版次：B/0
编写审核批准第10 页共83 页
2011年3月1日
岗位名称副总经理所属部门
直接上级总经理直接下级人数172 岗位职责工作条件
1.负责公司的生产调度和水、电的安全运行工作，主管AHF车间、R22车间、生产部、物管部、设备部。

2.负责总的生产安全、环保工作，组织重大安全事故、环保事故调查，并向总经理汇报。

3.按照公司年度经营计划安排，协助总经理完成公司年度经营计划。

4.负责公司年度生产计划、检修计划制定。

5.负责生产各部门（车间）人员核定、工资分配方案报总经理核定。

6.负责审核、审定所辖部门经理提交的各部门计划的实施方案和各种报告.报表。

7.负责重大生产技术、技改、新项目等工艺、设备、人员核定、工期计划并落实等工作。

8.安排、协调生产各部门经理（车间主任）工作
9.签发生产相关设备采购计划，并参与采购中技术要求的审定工作。

1工作场所：办公室
2工作时间：8小时
3使用设备：电脑等办公设备
三美化工
薪酬专员
编号：JXSM/QEOC 6.2-01-01
版本/版次：B/0
编写审核批准第18 页共83 页
2011年3月1日
岗位名称薪酬专员所属部门综合部直接上级部门经理直接下级人数
岗位职责工作条件
1.考勤
负责公司员工及部门内员工考勤的汇总、核对及上报工作。

2.员工薪酬
根据薪酬方案，负责公司所有员工的薪酬核算和发放。

3、组织开展公司的绩效考核
按照集团公司的考核标准，设计公司绩效管理工具，制定公司的业绩考核办法，并组织指导各部门开展绩效管理。

4.员工福利保障工作
1)做好员工社保的正常缴纳及转移工作；
2)做好社保的内外部沟通与联系工作，包括员工工伤申报及办理；
3)做好社保的年审及调基工作。

5.用好E-hr系统，进行信息的更新与系统的维护管理
建立员工信息系统，提供各种人员信息。

按时完成HR月报及集团要求的年报及年度人员报表。

1.工作场所：办公室
2.工作时间：8小时
3.使用设备：电脑等办公室设备
入职需要培训的事项其它
1、新员工入职培训；
2、安全生产知识培训；
3、质量管理体系知识培训；
4、精益管理培训。

三美化工
财务部经理
编号：JXSM/QEOC 6.2-01-01
版本/版次：B/0
编写审核批准第25 页共83 页
2011年3月1日
岗位名称财务部经理所属部门财务部直接上级财务总监直接下级人数 3 岗位职责工作条件
1.在总经理和财务总监领导下，负责全公司资金调配、成本核算和财务管理，推行现代化管理方式，进行企业经济核算和分析工作，并反映其成效。

2.严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令。

保证国家、公司利益不受侵犯。

3.根据公司年度生产经营综合计划编制全厂财务收支计划、信贷计划和成本计划，并加强管理，促进各项经济指标实现。

确保按期组织税利上缴，完成上级下达的各项任务。

1、工作场所：办公室
2、工作时间：8小时
3、使用设备：电脑等办公室设备
4.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

5.负责对全公司重要经济合同的审查会签。

并监督经济合同的执行，确保公司利益不受损害。

三美化工
采购部经理
编号：JXSM/QEOC 6.2-01-01
版本/版次：B/0
编写审核批准第31 页共83 页
2011年3月1日
岗位名称部门经理所属部门采购部直接上级总经理直接下级人数 3 岗位职责工作条件
1.负责公司供应链的总体规划和部门日常工作总结报告；
2.负责采购计划的编排，物资的订购与交货期的控制；
3.负责部门员工的管理与培训；
4.负责与供应商及公司内部其他部门的沟通协调；
5.负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发；
6.负责供应商体系状况的综合评估；
7.负责与供应商比价、议价及谈判；
8.负责跟踪原材料市场行情及品质情况；
9.通过库存盘点及报表，随时掌握原料库存情况，合理控制库存；
10.对经评审判为不合格的设备和原料及时组织退货并及时购进，避免出现因物资供应不及时而停产的情况。

1、工作场所：办公室
2、工作时间：8小时
3、使用设备：电脑等办公室设备
入职需要培训的事项其它
三美化工
销售员
编号：JXSM/QEOC 6.2-01-01
版本/版次：B/0
编写审核批准第37 页共83 页
2011年3月1日
岗位名称销售员所属部门销售部直接上级部门经理直接下级人数
岗位职责工作条件
1、建立客户资料及客户档案，完成相关售报表。

2、参加公司召开的销售会议或级织培训。

3、与客户建立良好关系，以维护企业形象。

4、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐。

5、负责接收办事处传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料。

6、根据发货清单，编制产品发货周报表和月报表，上交营销中心及本公司相关人员。

7、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。

8、负责公司与办事处之间有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。

9、做好每日发货统计各应收帐款的登记核算，建立销售发货、货款回笼执行台帐。

10、根据发货的数量和时间制定运输计划，认真核对客户订单，按照合同要求发货，对运输费进行统计审核。

11、接听客户电话投诉，记录投诉内容，督促有关部门尽快处理，并跟1、工作场所：办公室
2、工作时间：8小时
3、使用设备：电脑等办公室设备
三美化工
化验员
编号：JXSM/QEOC 6.2-01-01
版本/版次：B/0
编写审核批准第43 页共83 页
2011年3月1日
岗位名称化验员所属部门质检部直接上级班组长直接下级人数
岗位职责工作条件
1.按时完成工作任务，当天能完成的分析项目当天完成；
2.认真负责，一丝不苟，细心完成每一步骤的化验分析，精心使用和维护各项仪器设备；
3.要保持化验、分析数据的原始性及准确性，按要求做好原始记录，对可疑数据应及时向班长汇报；
4.每次化验后应把药品、仪器整理管理好，把玻璃器皿洗涤干净；
5.不让无关人员进入实验室，不得擅离岗位；
6.实验室的仪器、设备、药物，未经领导批准，不得让外人挪借或带出实验室，凡私自挪借或带出的，一经查出，追究本人的责任，量情而定；
7.协助化验员班长完成上级领导安排的临时工作任务；
下班前要把实验室打扫干净，保持清洁。

离开实验室前，应进行安全检查，关好水源、电源、门窗。

1.工作场所：化验室
2．工作时间：8小时
3．使用设备：液相、气相色谱仪电子天平、桓温干燥器、分光光度计、PH计、无机实验常用仪器等
任职要求
学历及专业背景经验要求技能要求。