档案托管签收制度范文模板

档案托管签收制度范文模板
一、目的和适用范围
为确保档案的安全、完整和准确，提高档案管理的效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

本制度适用于本公司所有档案的托管签收工作。

二、职责与分工
1. 档案管理部门负责制定和实施档案托管签收制度，对托管档案进行统一管理。

2. 各部门负责将产生的档案按照规定时间、质量要求提交给档案管理部门。

3. 档案管理部门和各部门共同对提交的档案进行签收确认，确保档案的准确性和
完整性。

三、档案提交要求
1. 各部门提交的档案应包括：原始文件、相关表格、照片、录音、录像等载体。

2. 档案应按照规定的分类、编号、装订等要求进行整理，以便于保管和查找。

3. 各部门在提交档案时，应填写《档案提交清单》，详细记录档案的名称、数量、提交时间等信息。

四、档案签收流程
1. 档案管理部门在收到各部门提交的档案后，应进行清点、核对，确保档案的完
整性。

2. 档案管理部门在核对无误后，与各部门代表进行签字确认，双方各保留一份
《档案提交清单》。

3. 档案管理部门应将已签收的档案及时归档，并建立档案索引，便于后续的查询
和使用。

五、档案保管与维护
1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火防盗等
措施得到落实。

2. 档案管理部门应定期对托管档案进行清理、整理，对损坏、丢失的档案及时进
行修复或补办。

3. 档案管理部门应确保档案的查阅、复制、借阅等操作符合相关规定，防止档案
的遗失、损坏或泄露。

六、档案的退回与更新
1. 若档案管理部门在审核档案时发现不符合要求的，应将档案退回给相关部门，
要求其重新整理、提交。

2. 各部门在档案管理过程中如发现档案内容不准确或需要更新的，应及时向档案
管理部门提出申请，并由档案管理部门进行审核、更新。

七、违规处理
1. 各部门未按照规定时间、质量要求提交档案的，应承担相应的责任，并根据公
司相关规定接受处理。

2. 档案管理部门未按照规定进行档案保管、维护的，应承担相应的责任，并根据
公司相关规定接受处理。

3. 违反档案法律法规和本制度的，应依法承担相应的法律责任。

八、附则
1. 本制度自发布之日起生效，对公司所有部门和员工具有约束力。

2. 本制度的解释权归公司档案管理部门所有，如有争议，应提交公司领导层解决。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善，并及时发布实施。

（注：本制度仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

）。