工程档案归档流程规范要求

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工程档案归档流程规范。

1. 档案收集。

按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包
括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。

严格审核档案的完整性、真实性和准确性，及时补齐缺失或不合格的部分。

2. 档案分类。

根据《工程建设项目竣工验收档案管理办法》的要求，将档案按专业和类
别进行分类，形成总目录和专业分类目录。

确保档案分类与实际工程项目相符，方便查找和管理。

3. 档案编目。

给每件档案分配唯一编号，建立编目数据库，记录档案的名称、归档日期、保管期限、借阅记录等信息。

确保档案的查找和管理更加便捷、高效。

4. 档案整理。

对收集到的档案进行整理，包括拆除不必要的附件、修补损坏的页面、整
理顺序等。

确保档案整洁美观，便于阅读和查阅。

5. 档案装订。

根据档案的类别和数量，采用合适的装订方式，如盒式装订、线装装订或
胶装装订。

确保档案装订牢固耐用，便于保管和使用。

6. 档案上架。

根据档案分类目录，将档案按专业和类别摆放到档案架上。

确保档案摆放整齐有序，便于查找和取用。

7. 档案入库。

将整理装订的档案放入档案库中，并做出入库记录。

确保档案库的环境符合档案保管要求，保持温湿度适宜、防潮防虫、安全可靠。

注意事项：
严格执行工程档案归档的各项规定和要求，确保档案的真实性、完整性和准确性。

定期检查和修订档案管理制度，适应工程档案管理工作的变化和发展。

加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理水平。

加强与其他相关部门的协调配合，确保工程档案的顺利归档和管理。