日常行政管理制度

日常行政管理制度
1. 前言
本规章制度的目的是为了规范和优化企业的日常行政管理工作，确保企业的正常运转和高效运营。

全部员工必需遵守本制度的规定，而且负责人必需乐观推行和执行这些规定。

2. 办公时间
2.1 工作日上午8:30至下午5:30为正常工作时间，中午12:00至1:00为午餐休息时间。

2.2 岗位需要的特殊工作时间布置，需经负责人批准并在工作考勤系统中做相应记录。

2.3 周末和法定节假日为休息日，企业负责人可依据业务情况布置部分员工值班工作。

3. 出勤管理
3.1 全部员工必需定时到岗上班，不得迟到、早退或无故缺勤。

因特殊原因需要请假的，必需提前向直接上级或人力资源部门请假并得到批准。

3.2 员工请假需提前申请，提交假期时间、原因和联系方式等相关信息，并经过相关负责人或人力资源部门审批后方可生效。

3.3 员工需事先向直接上级或人力资源部门报备加班的具体内容、估计工时和原因，并得到批准方可加班。

4. 办公守则
4.1 全部员工应保持良好的工作态度和仪容仪表，严禁熬夜和酗酒影响工作质量。

4.2 勿随便离开工作岗位，如需离开，请事先向直接上级或同事说明离开原因及估计返回时间。

4.3 严禁私自带外人进入企业办公区域，如有特殊情况需带访客进入，请提前向有关部门申请并得到批准。

4.4 保持工作环境卫生乾净，共同维护工作场合的良好形象。

4.5 严禁在办公区域吸烟，适当指定吸烟区域。

4.6 使用企业办公设备和软件时，请按要求正确使用，并保护好相关信息的安全和保密。

5. 文件管理
5.1 文件管理应遵从“三个代表”原则：减少冗余、便于查找和规范使用。

5.2 文件应按类别和时间次序分类存档，同时在存档文件上标明文件名、整理日期和责任人等信息。

5.3 文件密级管理，加密和保密级别的文件需按规定妥当保管，并严格限制阅读权限。

5.4 全部电子文件应定期备份，确保文件安全和可恢复性。

5.5 销毁或废弃的文件应按规定进行文件清理和销毁操作。

6. 办公用品管理
6.1 办公用品的申领和使用应符合实际需求和费用掌控的原则。

6.2 办公用品要妥当保管，合理使用，并做好相应记录。

6.3 办公用品需定时进行库存盘点，并报告相关部门或负责人。

7. 工作通讯
7.1 企业内部的工作通讯应采用企业内部专用的工作通信工具，如企业内部的即时通讯工具或邮箱等。

7.2 公司内部通讯工具的使用应遵守通讯礼仪，不得发送与工作无关的非正式信息，保证通讯内容的准确和安全。

7.3 在外出差或外出办事等情况下，应保持与公司内部的联系，并及时回复工作通讯。

8. 培训与考核
8.1 公司将定期组织各类培训活动，员工应乐观参加培训并完成相应考核。

8.2 定期进行员工绩效考核，评估员工的工作表现，并依据评估结果订立个别员工的晋升和嘉奖计划。

8.3 员工可以依据个人需要提出培训需求，并向人力资源部门提交培训申请。

9. 惩罚与嘉奖
9.1 对于违反本制度的员工，将依照公司规定的纪律惩罚程序进行处理。

9.2 对于表现突出的员工，公司将依据工作业绩和贡献予以相应的嘉奖和激励措施。

10. 附则
10.1 本制度的解释权归企业负责人全部，如对本制度有任何疑义或不同看法，请向相关部门提出。

10.2 本制度的修订应经过公司负责人的批准，并通过适当的渠道通知全体员工。

10.3 本制度自颁布之日起生效。