经费使用会议记录范文

经费使用会议记录范文
会议主题：关于经费使用的讨论与决策。

会议时间：[具体日期和时间]
会议地点：[详细地点]
参会人员：[列出参会人员名字]
会议主持：[主持人名字]
一、会议开场。

主持人（一脸严肃又带点诙谐）：“各位大侠，咱们今天聚在一起呢，就像武林大会商讨宝藏（经费）的使用方法一样，都得好好说道说道。

毕竟这经费啊，就像咱们闯荡江湖的盘缠，得花在刀刃上。

”
二、经费使用情况汇报（由财务人员负责）
财务小李（拿着一沓文件，推推眼镜）：“各位同事。

咱先说说目前的经费情况哈。

截止到这个月，咱总共的经费是[X]元，已经花出去了[X]元。

这花出去的钱呢，主要是用在办公用品采购上，像打印机墨盒啊、纸张啊这些，花了差不多[X]元；还有上次那个项目的差旅费，这可不少，总共[X]元，毕竟项目地有点远，来回交通、住宿啥的都得花钱；剩下的就是一些杂七杂八的费用，像水电费啊之类的，大概[X]元。

”
三、各部门提出经费需求。

# （一）市场部。

市场部小王（站起来，干劲十足）：“咱市场部啊，最近打算搞一个大型的推广活动。

这活动要是成了，咱公司的知名度那肯定蹭蹭往上涨。

但是呢，这得花钱。

初步估算，场地租赁得[X]元，活动布置得[X]元，还得请一些嘉宾，这嘉宾费用加上招待费，大概得[X]元。

总共算下来，我们这次活动至少需要[X]元的经费支持。

”
# （二）研发部。

研发部老张（不紧不慢地发言）：“我们研发部正在进行一个新的项目，这个项目要是成功了，那可就是咱公司的一个大杀器啊。

不过呢，研发嘛，就是个烧钱的事儿。

我们需要购买一些新的设备，这些设备都不便宜，大概需要[X]元。

还有研发过程中的材料费用，估计也得[X]元左右。

再加上可能需要请一些外部的专家来指导，这专家费用算下来也得[X]元。

所以啊，我们研发部希望能有[X]元的经费来支持这个项目。

”
# （三）行政部。

行政部小赵（笑着说）：“我们行政部呢，主要是想把公司的办公环境改善一下。

大家都知道，现在咱这办公环境有点简陋，这不利于提高大家的工作积极性啊。

我们打算重新装修一下休息区，买些新的绿植、舒适的沙发啥的，这大概需要[X]元。

另外呢，我们想给大家订一些优质的下午茶，这一个月算下来大概[X]元。

总共呢，希望能有[X]元的经费。

”
四、经费分配讨论。

主持人（挠挠头）：“各位的需求听起来都挺合理的，可这经费就这么多，就像一块蛋糕，大家都想分一块大的，这可咋整呢？咱们得商量出个办法来。

”
财务小李（提出建议）：“我觉得吧，咱们可以按照项目的紧急程度和对公司的重要性来分配。

比如说，市场部的推广活动如果能尽快开展，对提升公司业绩可能会有立竿见影的效果，这个可以先考虑；研发部的项目虽然长期来看很重要，但是可能不那么紧急；行政部的办公环境改善可以稍微往后放一放，毕竟不影响公司的核心业务。

”
市场部小王（赶紧点头）：“我觉得小李这个提议有道理。

不过呢，我们市场部的活动也可以在一些地方节省成本，比如场地可以找性价比高一点的，嘉宾的招待也不用太铺张。

这样的话，我们的经费需求可以降低到[X]元。

”
研发部老张（思考片刻）：“我们研发部这边呢，设备的购买可以分期进行，先买最急需的部分，这样可以减少初期的经费投入。

这样算下来，我们第一阶段的经费需求可以调整为[X]元。

”
行政部小赵（无奈地笑了笑）：“那我们行政部也可以先把下午茶这个事儿缓一缓，先把休息区简单布置一下。

这样的话，我们的经费需求大概[X]元就够了。

”
五、会议决策。

主持人（总结发言）：“行嘞，经过大家的讨论呢，咱们初步确定这样的经费分配方案。

市场部的推广活动给予[X]元的经费支持；研发部的项目第一阶段给予[X]元；行政部的办公环境改善给予[X]元。

财务小李呢，你之后就按照这个方案来安排经费的支出。

不过大家也要注意，要严格控制成本，每一笔钱都得花得值当，可不能大手大脚的。

要是在执行过程中有啥变动，咱们再开会讨论。

今天的会就先到这儿啦，散会！”
参会人员（纷纷点头，收拾东西离开会议室）：“好嘞！”。