改善提案管理制度范文(2篇)
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改善提案管理制度范文
关注
改善提案的基本思想和目的:
1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力
2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美
3.提高工作场所的活力加强上下沟通
4.创造出成果,通过改善使企业直接得益
改善提案的作用和意义:
1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化
2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化
6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:
1.业务改善;
2.办事能力和管理方式;
____节省能源、材料、经费;
4.原料、设备国产化;
5.现场工作方法改善;
6.安全技术、环境保护改善;
7.提高产品质量、降低生产成本;
8.提高产品开发程度;
9.提高新产品质量;
10.生产设备、工艺革新;
11.其他有利于企业经营的内容
不作为精益改善提案的内容:
____人事等有关基本制度;
____个人不满事项;
3.重复方案;
4.领导的指示、部门的课题;
5.与改进企业经营无关的事项;
6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容
提案步骤:
一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查
(一)审查组织
1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序
1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。
(公司各部门提案经送委员会)
2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则
1.提案审查项目及配合
(1)动机____%;
(2)创造性____%;
(3)可行性____%;
(4)回收期投资____%;
(5)应用范围____%
2.成果审查项目及配合
(1)动机____%;
(2)创造性____%;
(3)努力程度____%;
(4)投资收回期____%;
(5)同效益____%
三、处理
(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
(二)不采用的提案:将原件发还原提案人。
(三)保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。
(四)成果检查
1.实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具成果报告表呈直属主管核定后,转呈各厂“提案审查小组”经三个月的考核,并予评分后,再呈提案审查委员会。
2.“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
四、奖励
(一)提案奖励:改善提原因“审查委员会”评定,凡采用者发给____元的提案奖金,未采用者发给____元的奖金。
(二)成果奖励:“审查委员会”依提案改善成果评分表,可核给____元的奖金。
(三)特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由委员会核计实际效益后,报请核发奖金。
(四)团体特别奖:
以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖:
第一名:锦旗及奖金____
第二名:锦旗及奖金____
第三名:锦旗及奖金____
五、附则
(一)提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
改善提案管理制度范文(2)
1. 引言
提案管理是一个有效的机制,用于组织内部员工、团队或组织提出新的创意、解决问题和改善流程。
一个高效的提案管理制度可以促进创新和改进,提高组织的竞争力。
本文旨在提供一个改善提案管理制度的范本,以帮助组织设计一个更加有效的提案管理流程。
2. 目标与目的
提案管理制度的目标是鼓励员工提出创新的想法和解决问题的方案,以改善组织的工作流程和绩效。
其主要目的包括:
- 收集和评估员工的创新想法和解决方案;
- 为有潜力的提案提供支持和资源;
- 促进交流和合作,鼓励员工共享知识和经验;
- 优化决策过程,确保提案得到及时的审议和决策;
- 跟踪和评估提案的实施效果,持续改进和学习。
3. 提案管理的流程
3.1. 提案提交
员工应该被鼓励积极参与到提案管理流程中。
他们可以在日常工作中发现问题、创新的机会或改进的潜力,并将其以书面形式提交到提案管理系统中。
提案的提交应该简单和便捷,以鼓励更多的参与。
3.2. 提案评估
一旦提案被提交,它应该由一个专门的提案评估小组或委员会进行评估。
这个小组应该是跨职能、跨部门的,并拥有足够的专业知识和经验。
他们可以根据一些预定的标准和评估指标,如创新性、可行性、影响力、可持续性等来评估提案的价值。
3.3. 提案决策
提案评估小组应该根据其评估结果,将提案分类为许可的、等待进一步研究的、需要修改的或不被采纳的。
许可的提案可以得到进一步的资源和支持,以便开展研究和实施。
待研究的提案需要进一步的评估和分析,以确定其可行性和效益。
需要修改的提案应该得到反馈和建议,以帮助提案人改进其提案。
不被采纳的提案也应该给予反馈和解释。
3.4. 提案实施
当一项提案被决策为实施时,相应的资源和支持应该被分配给提案人或团队。
提案实施可以分阶段进行,每个阶段都要有具体的目标和时间表。
同时,应该建立监控和评估机制,以跟踪提案的进展和效果。
3.5. 提案追踪和总结
一旦提案实施完成,应该进行追踪和总结,以评估其实施效果。
这可以通过收集员工的反馈、数据分析和与提案相关的绩效指标来完成。
提案管理系统应该保留提案的历史记录和总结,以便组织可以从中学习和改进。
4. 改善提案管理制度的建议
以下是一些改善提案管理制度的建议:
- 建立一个专门的提案管理团队,负责制定和执行提案管理策略;
- 提供培训和指导,以帮助员工提高提案的质量和可行性;
- 建立一个在线的提案管理系统,简化提案的提交和评估过程;
- 鼓励和奖励员工的参与和贡献,以增加员工的积极性;
- 定期评估和改进提案管理制度,以适应组织的变化和需求;
- 建立一个知识库或学习平台,以促进知识和经验的共享。
5. 结论
一个高效的提案管理制度可以激励员工创新和改进,并为组织带来持续的竞争优势。
本文提供了一个改善提案管理制度的范本,以帮助组织设计和优化其提案管理流程。
根据组织的实际情况和需求,可以根据本范本进行适当的调整和改进。