酒店仓库钥匙的管理制度

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一、目的
为确保酒店仓库的安全与正常运作,规范仓库钥匙的管理,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于酒店所有仓库钥匙的管理。

三、职责
1. 仓库管理员:负责仓库钥匙的保管、领用与归还。

2. 保安部:负责监督仓库钥匙的管理,确保钥匙安全。

3. 部门经理:负责审批仓库钥匙的领用与归还。

四、仓库钥匙管理要求
1. 仓库钥匙由仓库管理员统一保管,不得私自转借他人。

2. 仓库钥匙分为钥匙卡和钥匙链两种,钥匙卡用于电子锁,钥匙链用于机械锁。

3. 仓库钥匙应分类存放,钥匙卡和钥匙链分别存放,避免混淆。

4. 仓库钥匙应定期进行保养,保持钥匙表面光滑,避免生锈。

5. 仓库钥匙领用与归还需填写《仓库钥匙领用记录表》,记录领用人、领用时间、归还时间等信息。

五、仓库钥匙领用与归还流程
1. 仓库钥匙领用:
(1)需领用仓库钥匙的人员向仓库管理员提出申请。

(2)仓库管理员核对申请人身份,确认无误后,将钥匙交给申请人。

(3)申请人需在《仓库钥匙领用记录表》上签名确认。

2. 仓库钥匙归还:
(1)领用人使用完毕后,需将仓库钥匙及时归还给仓库管理员。

(2)仓库管理员检查钥匙是否完好,确认无误后,收回钥匙。

(3)领用人需在《仓库钥匙领用记录表》上签名确认。

六、特殊情况处理
1. 仓库钥匙遗失:
(1)领用人发现钥匙遗失,应立即向仓库管理员报告。

(2)仓库管理员核实情况后,及时上报保安部。

(3)保安部根据情况,决定是否更换门锁或重新制作钥匙。

2. 仓库钥匙损坏:
(1)领用人发现钥匙损坏,应立即向仓库管理员报告。

(2)仓库管理员核实情况后,及时上报保安部。

(3)保安部根据情况,决定是否更换钥匙或维修钥匙。

七、监督与检查
1. 保安部定期对仓库钥匙管理进行检查,确保制度执行到位。

2. 仓库管理员需严格遵守本制度,如有违反,将追究相应责任。

八、附则
1. 本制度由酒店保安部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,确保酒店仓库钥匙的安全与规范管理,为酒店的正常运营提供有力保障。

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