机关工作三要三不要
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机关工作三要三不要
作者:赵欣
来源:《管理观察》2013年第33期
高等院校的机关工作,主要围绕专家教授展开,人才遴选、年终考核、职称晋升、引入调出,个个都是关乎人员发展进步的重要指标,也是机关工作中举足轻重的重要环节,所以无论是年轻学者还是资深教授,都异常的关注和重视。
如何能在机关工作中出声显影,在提高学校知名度的同时,让人才梯队更加合理,干部队伍建设更加规范,是许多机关工作人员一直奋斗、追求的目标。
那么,怎样才能做好这些工作呢?
一、要力学笃行,有跬步千里的自觉,不要总说“没时间”
在机关工作的时候,每天在人才库、组织工程、宣传橱窗、各类材料撰写、日常管理等工作中摸爬滚打,初入职场的慌乱和毫无计划的工作会使人根本没有闲暇真正认识和了解自己的职业,自然状况不断。
每天都觉得时间不够用,工作干不完,更别说是学习充电了。
很多时候工作没有计划性,什么事情到了跟前才开始着急,工作效率可想而知。
社会在发展和进步,随着工作环境的逐步改善,办公自动化实现了,新鲜事物增加了,可是学习的心不能放松。
学习不仅仅学知识、学方法,更是学领导的处事风格,学老同志的工作经验,学先进的计算机技术。
应该说,在互联网盛行的年代,最不缺的就是资料。
没有搜不到,只有想不到。
一个小小的办公日历,不仅可以理清繁杂的工作头绪,提高工作效率,还可以制定工作计划,督促工作进度,协助工作对接,工作计划性、预见性、完成率大大提高,年底进行工作总结,来年制订工作计划也不会现想、现抓、现琢磨了,脑子里有了东西,需要掏的时候就不会阵脚大乱。
慢慢地,完成事务性工作也就游刃有余起来。
二、要勤业乐业,有乐观向上的心态,不要总想“混日子”
现在的社会大量充斥着浮躁和急功近利之风,缺乏脚踏实地的务实精神是很多年轻人的通病。
面对工作,有人会积极面对,有人会消极推诿,有人会想“这件任务不拿下我就不回家”,也有人会想“混呗,反正地球离了谁都转……”只有把工作当作事业来做,才能从中找寻到人生的意义和乐趣。
否则一直想着“混下去”,迟早有混不下去的一天。
要坚信心态好才能工作好,不论干什么工作,不要去想“这是要我做的”,而是要告诉自己“这是我要做的”,有了动力和对工作的热情,就会自发主动地去做好每一件事。
不要让工作左右自己的情绪,分内的事务,早干晚干都是自己的活,再多的压力、再复杂的事都有干完的时候。
没什么大不了的,就拼这几个月,不信干不好它!心态好了,工作压力自然慢慢释放。
有了积极向上的心态,私心杂念少了,纠结抱怨少了,对工作的抵触情绪就会慢慢减少,工作效率和工作质量也会随之提高。
三、要有所作为,有独当一面的勇气,不要总做“传声筒”
机关工作人员,上传下达是本分,做领导与下属的传声筒是职责,但不能将此作为机关工作的全部。
工作中不能因为自己是个“跑腿的”、“喽啰兵”就做事不关己的看客,或者执行决策的复读机。
对待份内的工作,要有想法、有应对、有措施、有补救,领导交办的任务就要大着胆子往上冲,要有干就要干好,做就要做精的勇气和毅力。
初入职场的时候,接到的第一个工作一般都是数据审核、文字整理、人员分类这样的基础性工作。
怎样在基础的事务性工作中发挥自己的优势,是职场新人能够脱颖而出的关键。
要结合自身优势,从自己最熟悉,掌握最好环节入手,从领导手中得到第一个肯定。
随后的工作或许会出纰漏,或许会有不足,但是只要领导认可你的工作成绩,欣赏你的工作态度,顺利完成任务指日可待。
机关工作头绪多,任务重,时限紧,接受新工作不能因为嫌麻烦就畏首畏尾、裹足不前,也不能因为怕出错就“领导说怎么干就怎么干”。
尽管很多工作环节上还不够成熟、稍显幼稚、不堪大任,但只要有勇气迎难而上,敢挑大梁,不管领导是否采纳,都是“我在积极思考提升”的真诚信号,是“我在努力做好工作”的潜在台词,都为自己创造了能力提升的新空间。
一个合格的机关工作者,应该是热爱本职愿干事,开动脑筋勤想事,手脑并用善记事,精通业务会办事。
做到了这四点,就会一定会成为分管工作的行家里手,执行决策的得力干将。
(作者单位:第四军医大学第一附属医院;陕西西安 710032)。