我国企业项目管理必要性的分析与思考

我国企业项目管理必要性的分析与思考
科技信息.企业与管理oSCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION2008年第4期
我国企业项目管理必要性的分析与思考
顾春燕
(常州工程职业技术学院江苏常州213000)
随着社会的发展.企业间的竞争日益加剧,企业新产品开发,市场
营销.技术创新.产品产业化升级及生产线更新,使得企业原来适合于
稳定的生产和业务活动流程的传统管理模式受到了极大挑战.项目管
理可以被看作是处理组织战略管理变化的一种方法,是在变化的和无
情的市场竞争中一种生存和发展的手段,它应该得到更加广泛的运
用.我国企业需要大力推广项目管理,不断提高项目管理应用水平,以
此来提升企业的核心竞争力,为我国企业应对世界经济全球化和加入
世贸组织所带来的各种挑战.
一
,项目管理简介
自从有了人类,人们就开展了各种有组织的活动,项目活动的历
史也就甚为久远.中国古代的万里长城,京杭大运河,都江堰等工程以
及埃及金字塔等己被人们普遍誉为早期成功项目的典范.随着社会的
发展.人们有组织的活动逐步分化为两种类型:一类是连续不断,周而
复始的活动,人们称之为"运作",如企业日常生产产品的活动;另一类
是l临时性,一次性的活动,人们称之为"项目",如企业的技术改造活
动,一项环保工程的实施,一个水电站的建设等.由于后者具有临时性
和一次性的特点,随着其规模的不断扩大,投资金额的不断提高,完成
项目必须涉及的跨部门跨专业要求,使得传统的管理模式和手段已不
能满足运作好一个项目的要求,因此产生了按项目进行管理的要求,
从而促使了一门新型管理科学…项目管理的产生和发展.
二,项目管理应用的必要性及必然性
(一)项目管理应用的重要性美国学者DavidCleland称:在应付
全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用.美
国《财富》杂志预测项目经理将成为21世纪年轻人首选的职业.这一动向提醒我们.项目管理正成为社会管理和企业管理现代化的重要内容.项目管理应用的重要性也越来越受到国内外有关人员的高度重视.其原因主要有以下几个方面:
1.项目管理在运作方式上最大限度的利用了内外资源,从根本上
提高了项目的运营效率传统的做法是:当企业设定了一个项目.那
么参与这个项目的至少会有这样几个部门一财务部门,市场部门,行
政部门等等.而部门之间的协调,摩擦无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率.而项目管理可以将来自不同职能部门的成员集中在项目团队中.这个团队因而具有广泛领域的知识.这种弹性的组织结构, 可以做到需要时将专家召集到团队.任务完成后他们又回到各自的职能部门,这样使企业能处理需要跨领域解决的复杂问题,实现更高的
运营效率.
2.项目管理的应用可以降低项目运营成本.提高企业的生产力和
竞争力项目管理的精髓是系统思考及控制.系统思考是指在项目管
理中把项目看成是一个有完整生命周期的过程.它强调部分对整体的重要性,追求的是整体项目目标的最优化.控制是指对项目的执行情
况进行监控.主要是对项目的时间,成本和质量进行监控.以保证项目按计划执行,并最终实现项目目标.项目管理以系统科学的理论,原则,方法和技术对项目的关键要素进行控制.必然会大大降低项目运
营成本,提高项目的经济效益.进而提高企业的生产力和核心竞争力.
3.项目管理的应用能有效地降低项目投资及经营风险项目管理
从投资机会研究,项目可行性分析评价,工程初步设计和施工图设计, 资金筹措,商务谈判,招标投标,设备采购安装,项目竣工运行到项目
设计能力及水平达标等各个阶段.都需要根据实际进行技术,经济,财务,组织机构,社会与环境等方方面面的可行性研究和必要的风险评
估.都有一套严格的管理程序和监控措施.因此项目管理的应用能有效的降低项目投资和经营风险,避免资源浪费.
(二)国外项目管理应用的发展项目管理作为一门年轻而具有活
力的新兴管理学科.从它一出现就引起举世瞩目.并且在世界范围内得到越来越广泛的应用.现在按项目管理己经是人们普遍接受的一种理念.项目管理通常被认为是二战后的产物.最早应用在美国制造原子弹的曼哈顿计划中.经过几十年的实践探索,总结提高和理论完善, 项目管理目前已经形成一定独特而完善的科学体系,产生了一套完整的科学管理项目的实用方法论.项目管理的理论与方法在国外各行各业的大小项目中都得到了十分广泛的应用.
(三)在我国推广和应用项目管理的必要性和必然性
1.推广和应用项目管理的必要性在我国推广和应用项目管理主
要有以下三个方面的原因:
(1)大量的投资项目需要项目管理我国正大规模地进行基础建
设投资.再加上西部大开发,中国加入WTO,2008在中国举办奥运会以及2010年在上海举办世博会等形势的推动,使我国的各行各业都处于项目投资开发的热潮中.项目管理作为一门综合性学科,是一项运用领域广泛的管理工程,它的推广和应用对于提高投资行为的效率和效益具有重大意义.尤其是对资金短缺的发展中国家而言,项目管理对于政府投资及商业投资的意义就更加重要.事实上,项目管理水平的提高还有助于提升政府的行政效能,抑制腐败,同时将有利于提升商业机构的国际竞争力.
(2)大量创新和改革的项目活动需要项目管理在当今中国社会
中.处处都在发生着深刻的变革,人们的观念在变,市场在变,环境在变.所以无论是企事业单位还是政府机构都面临着严峻的竞争压力, 几乎都在不断推出新产品,新技术,新工艺和各种改革措施.实际上任何创新和改革由于具有一次性和独特性的共同特征,都是项目动.人们日益认识到采用常规的运行管理是难以应付的,必须组成专门的项目班子,采用项目管理方法.因此,在中国社会的各个层面都出现了对
项目管理的强烈需求.项目管理的需求几乎渗透到了任何形式的机构中.
(3)吸引外资和开展国际间经济贸易合作需要项目管理中国经
济正日益深刻地融入全球市场.着我国与国际间经济贸易合作的深入,我国涉外项目的比例将越来越高.这些涉外项目通常都要求采用项目管理的国际模式.
2.推广和应用项目管理的必然性项目管理目前正逐步替代传统
管理模式,成为符合市场竞争要求和满足创造性,灵活性和独特性管理要求的一种变革管理.在当今的中国,随着中国对外开放的深入和中国在加入WTO后整个国家经济都将日益国际化的趋势.无论是政府出于国家发展战略的需要还是企业作为独立经济体出于企业发展战略的需要.都无疑会选择引入和加强项目管理这一提升自身竞争力和经济效益的管理武器.特别是在以下几个行业和领域:
(1)IT行业——IT企业需要成功的项目在飞速发展的IT行业.
一
个企业要在激烈的竞争中立于不败之地,要持续发展.就必须持续
地拥有客户,要追求客户的忠诚.只有得到满意产品和服务的时候,客户才会忠诚.如果一个项目很好地满足了客户的需求.客户会把有二期,三期工程也交给我们,还可能把别的相关项日也交给我们,甚至于给我们做广告,给我们推荐她的同行单位.成功的企业是成功的项目堆积而成的.
(2)2008北京奥运会——需要成功的项目管理近几年来,体育
作为一项产业高速发展.在国际上项目管理被越来越多的引入了体育赛事的管理中.如在建造体育场的工程中,在投资公司赞助体育项目中均采用了项目管理.尤其在奥运会这样庞大而复杂的系统工程中, 要求项目组织者必须要有非常好的项目管理能力.
(3)制造业项目管理作为新兴的企业现代管理模式己经在西方
的制造业中成功应用.我国企业为了提高国际竞争力.因此在我国制造业引入项目管理.以期提高企业的生存和发展能力.市场适应和竞
争能力,最终提高企业的经济效益和国际竞争力. [责任编辑:翟成梁]
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