Marketplace唯品会商家后台

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选择售后拒收页面
首页显示待审核数量
选择待审核的拒收申请单, 点击单条记录操作审核
19
系统演示
拒收返仓确认
客退返仓确认退款
重启超时售后单
02
04
06
01
03
05
查看售后申请单
审核售后客退
商家可以设置品类的客退属性,针对 需要人工审核的品类,商家可以人工
操作审核通过或驳回。
售后发起纠纷
20
系统演示:售后审批策略配置
用后的退货仓将无法在规则中配置
温馨提示
举例:在人工审核列表中勾选 冰箱,保存后 冰箱 这个品类会变成自动审核。 目前不支持不可退货品类转为可退,也不支持可退品类转不可退
22
系统演示:售后客退地址配置
步骤4:下载地址模板excel
步骤5:在excel中配置退货仓,根据退货仓名称匹配,必须是在退 货仓维护中已经录入的退货仓名称,不允许录入默认,第一次配置 需要保证31个省份都包含,后续维护可以只导入更新的部分。
操作说明
场景 同意客户的退货申请 与客户沟通后客户同意不退货
适用按钮 同意 驳回
处理结果 客退单通过申请,客户可寄回商品 售后申请单被取消。
点击驳回后售后单会被取消,所以请务必与客户沟通清楚避免产生客诉!!!
24
系统演示:售后单审核
路径:售后客服>售后管理
1
点击【待审核】tab
2
点击需要审核的售后单号
01
03
05
查看售后申请单
可按售后类型、订单号、退款状态、 回寄运单号、申请时间查找历史记录
审核售后客退
售后发起纠纷
13
系统演示:查看售后申请单列表
路径:售后客服>售后管理
可按售后类型、订单号、退款状态、 回寄运单号、申请时间查找历史记录
14
系统演示
商家可以在收到拒收返仓包裹并确认 商品无误时操作拒收确认,确认后系 统将自动退款给买家;对于轨迹拒收 24H内无法确认的可申请拒收延期。
步骤6:导入配置完成的excel
步骤7:系统提示导入结果,导 入结果中显示失败原因 步骤2:录入并保存 退货仓信息
步骤8:第一次导入后,各省份现有的退货配置 展示在下方,并允许更改单个省份的退货地址
23
系统演示:售后单自动审核规则
规则说明
客退申请单下发到商家后台,如需人工审核的客退单需在12小时内审批完成,否则系 统会自动按照审批通过处理;
21
系统演示:售后客退地址配置
路径:售后客服>退货地址
步骤1:添加退货仓
温馨提示 1. 允许商家修改退货地址 2. 支持商家维护多个退货地址,录入后在【规则配置】页维护多地址
的配置关系(本期仅支持根据收货地址省份配置) 3. 默认退货地址不允许在规则中配置
步骤2:录入并保存 退货仓信息
步骤3:启用/禁用退货仓,默认仓无法 禁用、正在使用的退货仓无法禁用,禁
如何发起工单可参考工单相关的操作手册。
32
系统演示
拒收返仓确认
客退返仓确认退款
买家发起售后申请审核通过后超过5天 未上传回寄运单号系统自动取消,商家 可以帮助买家重新发起超时售后单。
重启超时售后单
02
04
06
01
03
05
查看售后申请单
审核售后客退
售后发起纠纷
33
操作演示:重启超时取消售后单
路径:售后客服>售后管理

根据验货结果通过 或驳回退款审核
系 物流单已签收,商
家超时未审核系统 自动审核通过
客 商家与客户无法达
成一致可请唯品会 客服介入
退款成立 (流程结束)

收到退款

账单周期被扣除这 笔款项
系 平台系统 商 商家
买 买家
客 唯品会客服
6
业务流程介绍:退货纠纷流程
退货审核
客 商家与客户无法达
成一致可请唯品会 客服介入
路径:商品管理>品类客退 售后单是否人工审批可通过品类客退属性进行配置管理
1
步骤1:菜单商品管理-品类客退, 选择要需改的属性,点击查询按钮
步骤4:变更品类属性
4 3
步骤3:选择需要调整的品类
步骤5:点击保存修改按钮
5
2
步骤2:点击编辑按钮,进入编辑列表页面
温馨提示
举例:在人工审核列表中勾选 冰箱,保存后 冰箱 这个品类会变成自动审核。 目前不支持不可退货品类转为可退,也不支持可退品类转不可退
10
角色及权限说明
维护路径:权限管理 >> 员工管理 操作权限:售后客服 >> 售后管理
权限相关操作请参考权限模块操作手册
CONTENTS 01 售后管理业务规则简介 02 流程与功能重点 03 角色及权限说明 04 系统操作演示
12
系统演示
拒收返仓确认
客退返仓确认退款
重启超时售后单
02
04
06
发起退货申请

在网站发起申请

在客服后台发起

在商家后台发起 (本期新增)
退货审核

部分品类自动审核 通过

特殊品类需商家在 商家后台进行审核

跟客户达成一致可 驳回售后单

商家超时未审核系 统自动审核通过
客 商家与客户无法达
成一致可请唯品会 客服介入
寄回货品

寄回货品

回填退货物流单号
验货

收到退货,验货
36
感谢阅读 THANKS!
二、项目目标
1、支持商家处理买家的退货退款申请; 2、支持商家在退货有异议,协商无果情况下发起纠纷流 程,唯品客服介入进行仲裁; 3、支持商家在客户拒收情况下进行拒收返仓确认;
3
CONTENTS 01 售后管理业务规则简介 02 流程与功能重点 03 角色及权限说明 04 系统操作演示
4
业务流程介绍:正常退货流程
拒收返仓确认
客退返仓确认退款
重启超时售后单
02
04
06
01
03
05
查看售后申请单
审核售后客退
售后发起纠纷
15
系统演示
商家发货
订阅物流轨迹
无物流轨迹 物流签收
场景一:买家确认收货 APP测试中 场景二:超时系统确认收货 15天 场景三:商家拒收确认 P17操作演示
场景一:买家确认收货 APP测试中
场景二:超时系统确认收货
3天
场景四:买家拒收申请 P19操作演示
物流拒收
场景一:买家确认收货 APP测试中
场景二:超时系统确认拒收
1天
场景五:商家拒收确认 P17操作演示
场景六:商家拒收延期 P18操作演示
16
系统演示:客户拒收确认
路径:订单管理>订单列表
状态为已发货/待拒收的订单可以操作拒收
场景三
订单状态【已发货】 即未获取到订单拒收物流轨迹
物流回送
拒收确认
验货
退款成立 (流程结束)

与承运商确认拒收, 操作拒收退款

收到退货,验货

无法确认拒收,操
作拒收延期

操作拒收延期的订
单确认拒收
系 物流单已拒收,商
家超时未确认,系 统自动确认拒收
注意: 1、拒收延期订单不会触发系统自动确认 2、承运商为圆通的订单不会触发系统自动确认 3、多包裹订单部分包裹拒收不会触发系统自动确认
25
系统演示:售后单审核
步骤3:跟客户沟通后,同意 售后单上的商品全部退货的
可直接点击 同意 按钮
3
5
步骤5:整单不同意退货或者沟通后客户不退货了,可直接点击驳回; 点击驳回后售后单会被取消,所以请务必与客户沟通清楚避免产生客诉!!!
4
步骤4:如果是同意部分退货, 可修改数量后点击同意
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系统演示
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系统演示:退货商品返仓后确认退款
步骤3:跟客户沟通后,同意 售后单上的商品全部退货的
可直接点击 同意 按钮
3
5
4
步骤4:如果是同意部分退货, 可修改数量后点击同意
步骤5:整单不同意退款的,可直接点击拒绝退款; 点击拒绝退款后售后单会被取消,所以请务必与客户沟通清楚避免产生客诉!!!
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系统演示
Marketplace 唯品会商家后台 售后管理模块操作手册
Sep.19 V4.2
CONTENTS 01 售后管理业务规则简介 02 流程与功能重点 03 角色及权限说明 04 系统操作演示
2
项目介绍
一、项目介绍
本操作手册主要介绍MP开放平台下 售后管理的整个流程及操作方式,包括以下三部分: 1、正常退货流程操作; 2、退货纠纷流程操作; 3、客户拒收流程操作;
1
点击【已取消】tab
2
点击需要重启的售后单号
34
操作演示:重启超时取消售后单
1
仅取消原因为“超时取消”的售后单可以重启
2
点击【重启售后单】
3
弹窗二次确认是否重启
35
Байду номын сангаас
操作演示:重启超时取消售后单
2
编辑数量后点击【提交】
1
编辑重启售后的退货明细
温馨提示
1、只能提交该超时取消售后单内的退货明细,且退货数量仅能在原有基础上下调,无法上调; 2、如该售后单内的商品已被其他售后单退过款,数量将变为0且不可编辑; 3、提交后系统会创建一条新的关联原订单的售后单,消费者可在APP上回填运单号,且该售后单不再会被系统超时取消。
场景五 订单状态【待拒收】 即获取到订单拒收物流轨迹
17
系统演示:客户拒收确认
路径:订单管理>订单列表 场景三/五 操作【拒收】
点击确认按钮完成拒收入仓确 认,系统会自动发起退款
场景六 操作【拒收延期】 1
2
弹窗提示确认拒收延期
3
拒收延期操作后提示已延期
18
系统演示:客户拒收确认
路径:售后客服 > 售后管理 场景四 订单收到签收物流轨迹,但实际情况为拒收,买家在用户端发起拒收申诉
拒收返仓确认
商家收到买家的客退返仓并确认商品 无误后操作确认退款,确认后系统将 自动退款给买家;轨迹签收24H内商 家未操作的售后单,系统将自动退款。
客退返仓。确认退款
重启超时售后单
02
04
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01
03
05
查看售后申请单
审核售后客退
售后发起纠纷
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系统演示:退货商品返仓后确认退款
规则说明
系统自动获取用户填写的售后运单号的物流轨迹,如物流状态为已签收,商家需要在 签收后24小时内完成退款审核,否则系统会自动按照退款审核通过发起退款处理; 注意: 1、部分商家超时处理时效为72小时,具体请与对应的商务确认; 2、只有物流签收时间大于售后单发起时间的售后单才会自动处理退款;

收到退款

账单周期被扣除这 笔款项
系 平台系统
商 商家
买 买家
8
CONTENTS 01 售后管理业务规则简介 02 流程与功能重点 03 角色及权限说明 04 系统操作演示
9
登录商家平台
商家平台访问地址:https:///
使用操作店铺入驻的唯品会会员账号进行登录; (店铺入驻账号将首先作为店铺主账号)
操作说明
场景 同意客户的退款申请 验货并与客户沟通后客户同意不退款
按钮 同意 驳回
处理结果 客退单确认退款,客户收到退款 售后申请单被取消。
点击驳回后售后单会被取消,所以请务必与客户沟通清楚避免产生客诉!!!
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系统演示:退货商品返仓后确认退款
路径:售后客服>售后管理
1
点击【审核通过】tab
2
点击需要退款的售后单号
验货
客 商家与客户无法达
成一致可请唯品会 客服介入
纠纷流程

打电话给唯品会客 服发起纠纷

在工单系统创建工 单,启动纠纷流程

创建/ 收到纠纷单

举证

仲裁判定

判定结果

收到退款 或退款不成立通知

收到退款 或退款不成立通知
商 商家
买 买家
客 唯品会客服
7
业务流程介绍:客户拒收流程
拒收包裹

告知快递人员包裹 拒收
拒收返仓确认
客退返仓确认退款
重启超时售后单
02
04
06
01
03
05
查看售后申请单
审核售后客退
售后发起纠纷
如商家在退货审核,或客退拒收验货 的过程中发现问题并与买家协商无果 的情况,可以申请唯品客服介入处理。
31
操作演示:售后发起发起纠纷
退货返仓时如果发现退回商品不符合退货要求, 与客户就退款事宜无法达成一致,可以发起工单,请唯品会客服进行处理。
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