公司办公室管理规定范文（三篇）

公司办公室管理规定范文
第一章总则
第一条目的
为了规范公司办公室的工作流程，加强办公室的管理，提高工作效率，保障员工的权益，制定本规定。

第二条适用范围
本规定适用于公司所有办公室及办公室工作人员。

第三条基本原则
（一）公平、公正原则：办公室管理应公平、公正对待各部门及员工，不偏袒任何一方。

（二）高效、快捷原则：办公室工作应高效、快捷，提供及时有效的支持，促进公司各项工作顺利进行。

（三）保密原则：办公室工作应遵守保密规定，对涉密信息保密，确保公司信息安全。

（四）团结、合作原则：办公室工作人员应团结、合作，互相支持，共同协作，共同完成工作任务。

第四条职责分工
（一）办公室负责协调公司各部门的工作，承担日常行政事务的处理。

（二）办公室负责公司文件的管理，包括收发、登记、存档等。

（三）办公室负责提供接待、电话、邮件等服务，维护公司日常办公秩序。

（四）办公室负责会议的组织和协调，记录会议纪要，并保证会议顺利进行。

（五）办公室负责相关办公设备的采购、维修与管理。

第二章工作流程
第五条公文管理
（一）公司公文包括文件、报告、备忘录、通知书等，所有公文均须经过办公室审核并编号后方可发出。

（二）公司公文按照发文、收文、登记、备案的顺序进行处理，确保公文流转的及时、准确。

（三）公司公文应保存在统一的公文档案中，并按照规定的期限进行归档、销毁。

第六条文件收发
（一）所有公司文件的收发均由办公室负责，需在规定时间内及时办理，确保文件的及时传递。

（二）文件的收发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，但需经过办公室确认。

第七条会议组织
（一）各部门需提前向办公室提出召开会议的申请，包括会议的目的、时间、地点、参会人员及议程安排等，办公室应及时协调组织。

（二）会议纪要由办公室记录，会议结束后及时分发给参会人员，并保存备案。

第八条办公设备管理
（一）办公室负责采购、维修和报废公司的办公设备，并建立设备维修记录和台账。

（二）员工使用办公设备时应按照设备使用规范，合理使用设备，保持设备的正常运行。

第三章工作纪律
第九条办公时间
（一）公司办公室的工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00。

（二）员工应准时到岗，不早退、不迟到，必须提前请假或请示上级批准。

第十条卫生环境
（一）员工个人应保持办公区域的整洁和卫生，不得随意堆放杂物或乱扔废弃物品。

（二）办公室应定期进行清洁维护，并确保通风环境良好。

（三）禁止在办公室内吸烟，保持办公室的清新环境。

第十一条保密规定
（一）办公室工作人员应严守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息，包括文件、数据库、密码等。

（二）办公室工作人员离职或调岗时，应交出公司的物品及文件，并签署保密承诺书。

第四章奖惩措施
第十二条奖励
公司将根据员工的工作表现和贡献，定期进行奖励评选，奖励范围包括但不限于表扬信、奖金、晋升等。

第十三条处罚
（一）员工违反公司办公室管理规定的，将被给予相应的纪律处分或经济处罚。

（二）员工严重违反公司办公室管理规定的，将按公司规定给予严重警告、待岗或解雇处分。

第五章附则
第十四条规定的修改和解释
本规定的修改和解释权归公司所有，任何调整均需经公司正式通知，并报相关部门备案。

第十五条生效日期
本规定自颁布之日起生效。

第十六条其它
本规定若有未尽事宜，由公司办公室另行制定并报公司领导审批执行。

公司办公室管理规定范本到此结束。

公司办公室管理规定范文（二）
公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。

下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。

1. 出勤规定
1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。

1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。

1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。

2. 办公环境管理
2.1 办公室内禁止吸烟。

2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。

2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。

2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。

3. 文件管理
3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。

3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。

3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。

4. 办公用品管理
4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。

4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。

4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。

5. 会议管理
5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。

5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。

5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。

6. 电脑和网络使用
6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。

6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。

6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。

7. 安全管理
7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。

7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。

7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。

8. 纪律管理
8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。

8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。

8.3 行政部门要及时对员工的表现进行考核，对违纪行为进行处罚或纪律教育。

以上是公司办公室管理规定的主要内容，希望员工能够严格遵守，共同营造一个高效、和谐的办公环境。

公司将定期对规定进行检查和修改，保持其科学性和适应性，以满足公司发展和员工需求的变化。

公司办公室管理规定范文（三）
一、行文：
1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

2、要求行文做到：
a、文字简炼、通顺，突出主题。

b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。

c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

二、文号：
1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：
A.管理委员会管字
B.办公室办字
C.财务部财字
D.咨询、展览公司广字
E.销售公司酒字
例：中食供管字[____]____号
2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

三、打印：
1、正式打印要符合行文格式。

2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。

四、发文：
1、发文拟稿：
A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。

B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。

2、公文签发：
A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。

B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。

3、发文：
发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。

工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

五、收文：
1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。

(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)
2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。

3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

六、存档：
1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。

2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。

3、所有留存原件要分类保管。

4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。

2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。

3、根据批阅内容或复印下发或传阅。

(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。

传真管理
一、接收：
1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。

2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件(复印件)。

二、发送：
1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。

2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。

凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。

3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。

复印管理
一、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。

二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。

三、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过____份应报公领导审批。

四、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。

五、本解释权归公司办公室。

公司办公室管理规定2
为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外，一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。

使用矿泉水机应保持有水状态。

十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。

因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人力资源部视情节轻重给予口头警告、罚款或通报批评等处罚。

本规定自公布之日起执行，由公司办公室负责解释。

____年____月____日
公司办公室管理规定3
前台工作
一、工作职责：
1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、协助其他部门搞好接待工作。

二、技能要求：
1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、E____cel等办公软件，会借助互联网查找资料。

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。

5、熟练使用各种办公自动化设备。

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

文员工作
一、工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。

完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。

4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。

做好办公用品的出入库登记，管
理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。

做好办公室设备管理及维修。

5、随时查看公司邮箱信件，并上报。

6、做好办公室每天的考勤。

做好物品保管工作。

7、负责公司员工定餐工作。

8、做好所有名片的登记及电子版本。

9、完成领导交办的临时工作。

二、技能要求
文档管理
1、行文：
1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

2)要求行文做到：
a、文字简炼、通顺，突出主题。

、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。

c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

2、文号：
1)正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：
A.总经办总字
B.办公室办字
C.财务部财字
D.销售公司销字
例：中奇总字[____]____号
2)公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

3)各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

3、打印：
1)正式打印要符合行文格式。

2)各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

3)需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。

4)打印要填写打印登记表。

5)见附表：打印记录表(____办字[____]____号表格)
4、发文：
1)发文拟稿：
A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。

B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。

2)公文签发：
A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。

B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。

3)发文：
发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、
文件份数、附件。

工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

5、收文：
1)上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆
封、登记。

(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)
2)出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。

3)办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

6、存档：
1)凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。

2)留存要求：行文原件及打印复件一并存档。

3)所有留存原件要分类保管。

4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。

6)登记后附上批阅单，送达总经理批阅。

7)根据批阅内容或复印下发或传阅。

(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。

传真管理
1、接收：
1)接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。

2)办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件、复印件。

3)见附表：传真接收记录表(____办字[____]____号表格)。

2、发送：
1)传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。

2)各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。

凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。

3)发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。

4)见附表：传真发出记录表(____办字[____]____号表格)
复印管理
1、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。

2、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。

3、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过____份应报公司领导审批。

4、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。

5、见附表：复印登记表(____办字[____]____号表格)
电话管理
1、办公室电话由专人接听，语言要简洁，通话时长不得超过三分钟(特殊情况除外)。

2、长途电话接打要经过上级批准同意，方可使用，并做详细登记。

3、见附表：长途电话拔出记录表(____办字[____]____号表格)
长途电话接听记录表(____办字[____]____号表格)。

办公用品管理
1、办公室所需用品购买需填写购买申请表，由领导批准签字后方可购买。

2、详细登记办公用品入库表，存电子版本。

3、办公用品领用要做出库登记，批准方可领用。

4、每月____日前报上一月所消耗办公用品详细数据、金额，并进行分类存档。

5、见附表：日常办公用品购买申请表(____办字[____]____号表格)
办公用品入库明细表(____办字[____]____号表格)
办公用品出库明细表(____办字[____]____号表格)。

人事行政部
____-8-12。