建筑工程文件发文簿

建筑工程文件发文簿
关键信息项：
1、发文日期：＿___________________
2、发文编号：＿___________________
3、发文部门：＿___________________
4、接收部门：＿___________________
5、文件主题：＿___________________
6、文件页数：＿___________________
7、发文人员签名：＿___________________
8、接收人员签名：＿___________________
11 协议目的
本协议旨在规范建筑工程文件的发文流程，确保文件的准确、及时传递和记录，以保障工程项目的顺利进行。

111 适用范围
本协议适用于建筑工程项目中所有需要发文的文件，包括但不限于设计文件、施工方案、变更通知、会议纪要等。

112 发文流程
1121 发文部门应填写发文簿中的各项关键信息，确保内容准确、完整。

1122 文件起草完成后，应由发文部门负责人进行审核，审核通过后签字确认。

1123 发文人员将文件送达接收部门，并要求接收人员在发文簿上签字确认。

12 发文要求
121 发文部门应确保文件的内容清晰、准确，符合相关法律法规和项目要求。

122 文件应按照规定的格式和编号进行编制，以便于管理和查询。

123 对于重要文件，应同时提供电子版和纸质版。

13 接收与确认
131 接收部门在收到文件后，应及时进行核对，如有疑问应及时与发文部门沟通。

132 接收人员应在发文簿上签字确认，表示已经收到文件。

133 接收部门应在规定的时间内对文件进行处理和反馈。

14 文件保管
141 发文簿应由专人负责保管，保管期限应符合项目档案管理的要求。

142 保管人员应确保发文簿的安全、完整，防止文件丢失或损坏。

15 监督与检查
151 项目管理部门应定期对发文簿的使用情况进行监督和检查。

152 对于违反本协议的行为，应及时予以纠正，并追究相关人员的责任。

16 争议解决
161 如在发文过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

162 若协商不成，可向项目主管部门或相关机构申请调解。

17 协议变更与终止
171 本协议如有变更，需经双方协商一致，并以书面形式确认。

172 当建筑工程项目结束时，本协议自动终止。

18 其他条款
181 本协议未涉及的事项，可根据项目实际情况和相关法律法规进行处理。

182 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

以上协议内容仅供参考，您可根据实际情况进行修改和完善。