合同检查通报范文

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合同检查通报范文
各位同事们:
咱们最近搞了一次合同检查,这一查呀,真可谓是“状况百出”,就像打开了一个装满惊喜(惊吓)的魔盒。

现在呢,我就给大家通报通报这合同里的那些事儿。

一、总体情况。

这次检查一共涉及[X]份合同,涵盖了咱们公司业务的各个方面,从采购到销售,从合作协议到服务合同。

整体来说,大部分合同都还算能看得过去,但其中有相当一部分合同就像是没穿好盔甲就上战场的士兵,漏洞百出,存在不少问题。

二、存在的问题。

# (一)合同条款方面。

1. 模糊不清的表述。

有些合同条款写得那叫一个含糊,就像雾里看花,让人摸不着头脑。

比如说,有一份采购合同里写着“货物应按时送达,具体时间根据实际情况协商确定”。

这“实际情况”是个啥情况呀?这就好比你跟人约吃饭,说在一个“合适的时间”见,这让人怎么安排嘛。

这种模糊的条款在发生纠纷的时候,那可就是一颗超级大的定时炸弹,随时可能把咱们炸得晕头转向。

2. 权利义务不平等。

还发现一些合同,双方的权利和义务严重失衡,就像跷跷板的一端坐了个大胖子,另一端坐了个小瘦子。

比如说在一份合作协议里,我们这边承担了几乎所有的风险,而对方却享有大部分的利益,这不是明摆着吃亏嘛。

咱们又不是做慈善的,签这种合同简直就是把自己往火坑里推。

# (二)合同格式与排版。

1. 字体字号混乱。

走进这个合同的排版世界,就像走进了一个没有秩序的菜市场。

有的合同字体一会儿大一会儿小,字号在宋体、黑体、楷体之间来回切换,不知道的还以为是在搞字体创意大赛呢。

这样的合同看起来不仅不专业,而且让人看得眼花缭乱,严重影响阅读体验。

2. 格式不统一。

还有格式的问题,段落间距、缩进啥的完全没有统一标准。

有的合同段落之间亲密无间,都快挤成一团了;有的又像是闹别扭的小情侣,分得老远。

这看起来就像是拼凑起来的东西,而不是一份严谨的合同。

# (三)合同审核流程。

1. 审核缺失环节。

在审核流程这一块儿,也发现了不少漏洞。

有些合同就像没经过安检的旅客,直接就“登机”了。

有几份合同明显缺少必要的审核环节,相关部门的签字盖章都不全,就这么随随便便地就准备生效了。

这要是出了问题,都不知道该找谁负责。

2. 审核意见不明确。

另外,有些合同虽然经过了审核,但是审核意见写得就像猜谜语一样。

审核人员只是简单地写了个“修改”或者“再看看”,这让起草合同的人完全不知道该从哪里下手修改。

这就好比医生给病人看病,只说“你病了,去治治吧”,却不告诉人家得了什么病,怎么治。

三、表扬与批评。

# (一)表扬。

当然啦,在这一堆问题合同里,也有几盏“明灯”。

[部门名称]提交的几份合同就非常规范,无论是条款内容、格式排版还是审核流程,都做得非常到位。

就像一群
调皮孩子里的乖宝宝,值得大家学习。

希望其他部门都能向他们取取经,看看人家是怎么把合同这件事情做得这么漂亮的。

# (二)批评。

但是呢,[相关部门名称]就有点让人大跌眼镜了。

你们交上来的合同问题那是一箩筐,感觉就像是在应付差事一样。

这种态度可不行啊,合同可是咱们业务往来的重要依据,关乎到公司的切身利益。

如果因为合同出了问题,到时候大家都得吃不了兜着走。

希望你们能好好反思反思,尽快把这些问题都给解决掉。

四、改进措施。

# (一)培训与学习。

我们会尽快组织关于合同撰写和审核的培训,让大家都清楚知道合同该怎么写,审核的时候该注意哪些要点。

这个培训可不是走过场,每个人都要认真对待,就像学生要认真听老师讲课一样。

培训结束之后,还会有小测试,看看大家到底有没有学到东西。

# (二)制定标准模板。

为了统一合同的格式和基本条款,我们会制定标准的合同模板。

以后大家写合同就像填空一样,按照模板的要求把相应的内容填进去就好了。

这样既能保证合同的规范性,又能提高工作效率,何乐而不为呢?
# (三)强化审核流程。

审核流程必须严格执行,一个环节都不能少。

每个审核人员都要认真负责,在合同上留下明确的审核意见,就像法官判案一样,有理有据。

如果发现审核不认真或者敷衍了事的情况,那就要进行相应的处罚。

这次合同检查让我们看到了很多问题,希望大家都能重视起来。

合同虽然只是几张纸,但它的份量可一点都不轻,关系到咱们公司的钱袋子和未来发展呢。

好了,通报就到这儿,大家都行动起来,把合同这件大事儿给做好了。

[通报部门名称] [通报日期]。

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