办理进度、结算、质保金等请款资料注意事项2017.8.2
工程结算验收注意什么
工程结算验收注意什么工程结算验收是在工程建设完成后对工程投资进行核算、评价和验收的过程，对工程建设投资、工程建设标准、工程质量、环保安全等方面进行全方位评估，确保工程项目的完工质量和经济效益。
下面将重点讲述工程结算验收的注意事项。
一、结算验收前的准备工作在进行工程结算验收之前，必须做好相关的准备工作，这项工作的质量将直接影响到后续工作的顺利进行和结算验收结果的正确性和可靠性。
具体的准备工作包括：1.与工程建设相关的文件材料、图纸资料、工程技术规范、施工图纸和工艺方案及其修改、项目会议记录等文件资料，各项记录资料应齐全、清晰、准确。
2.对工程项目的实际情况进行全面、准确、详细的调查和摸底，确认工程实物量、质量、工程量、结构规模和工艺特点等信息的真实性和准确性。
3.具体实地考察，对现场施工情况、质量验收情况、机械设备的安装、使用情况，等进行全面、详细的考察和检验。
4.对工程成本的核算，详细、准确计算并记录工程建设的完整费用，包括开支、材料、人工、装备和施工费用等。
确保完整、准确地列举出工程所有项目，能够正确、完整地反映出工程建设过程中的费用支出。
二、结算验收过程中需要注意的问题在工程结算验收过程中，需要注意以下几个方面问题：1.质量验收。
在验收中进行工程品质检验，包括重要材料、构件及设备材质、加工工艺、质量管理制度等。
认真评估各工序工程的质量，及时纠正不合格工程、材料或设备，做到在不影响工程质量的前提下实现最大的营销价值。
2.合法合规。
验收结算结果需要符合法律、政策相关规定，需要根据国家有关法律法规的规定，加强合法合规性考虑，切实做到工程结算过程的合法合规。
3.安全环保。
在验收结算过程中要注意项目是否满足安全环保要求，加强工程施工安全管理和环保措施，提高施工现场管理水平，落实并认真执行有关安全和环境保护法律、法规、标准和责任制度。
4.工程量审核。
在工程结算验收过程中要对工程量进行审核，从实际实物量、工程规模、结构材料、施工细节和特征等各个方面出发，全面、准确地审视工程结算工程量内容，防止工程量和质量出现问题。
工程结算资料送审,需要注意些什么问题
工程结算资料送审，需要注意些什么问题？建设工程结算报送，不仅仅关系到结算金额多少，结算审核期起点，还关系到结算款支付节点何时到期，因此，结算资料的送达与签收对承发包双方关系重大。
在实务中也常见因结算文件签收、资料之交付发生争议，鉴于此本文提出承包人提交结算应注意的四点事项。
一、结算资料应以合同约定为准承包人向发包人或发包人委托的审计公司递交结算时，常常被发包人或审计公司认为结算资料不全，并且不予签收。
于是，承包人迫不得已到处寻求承包人管理人员帮忙补充签字，耗时费力且结果不好。
那么，承包人需要向发包人提供的“完整”的结算资料究竟包括哪些呢？发包人对发包人自认为“不全”的结算资料有拒收的权利吗？首先，施工合同中约定了结算资料的具体内容的，应以施工合同约定为准。
建设工程施工合同，作为一般民事合同遵循当事人意思自治的原则，如果施工合同中约定结算资料的内容、种类、份数的，承包人应当按照约定准备资料并向发包人提交。
反之，如果施工合同中对竣工结算资料没有约定的，承包人需要向发包人提供据以证明结算资金的资料即可，对于发包人提出要求工程部门对施工具体详情加以证明的要求，承包人没有补充提供相应资料的义务。
所以，承包人在承建项目之后需要对施工合同进行详读，针对合同中约定的结算资料条款，在施工过程中准备好，需要施工监理、业主方项目管理人员确认的，过程中完善签字手续，尽量避免因结算资料的问题耽误结算申报。
其次，如果承包人没有按照约定交付完整的结算资料，结算审核期向后顺延。
施工合同中一般对结算审核期有明确约定，但是结算的实际时间往往会超过约定期间，由此会给承包人形成损失。
如果发生诉讼或仲裁，承包人也可以就拖延结算给承包人造成的利息损失向法院提出主张。
但是如果审计过程中发现结算资料不全的，结算审核期应当以当事人提交完整的结算资料开始计算。
最后，如果承包人已经根据合同提供了完整的结算资料，但是发包人或审计单位仍拒绝接受结算资料的，承包人可以采用其他方式完成送达。
工程结算审核中注意事项
工程结算审核中注意事项工程结算审核是工程项目管理中的重要环节之一，它关系到资金使用是否合规以及工程质量是否达到预期目标。
在进行工程结算审核时，需要注意以下几个方面：第一，要充分了解项目合同和结算依据。
在进行工程结算审核前，首先要认真研读项目合同及结算依据，了解项目的具体要求和规定。
只有明确了合同的约定和结算依据，才能更好地进行后续的审核工作。
第二，要重视工程质量和安全生产情况。
工程质量和安全生产是工程项目成功的关键因素，也是结算审核的重要内容。
在进行结算审核时，需要关注工程项目施工过程中是否存在安全隐患和质量问题，如施工材料的合格性，施工工艺是否符合规范要求等。
第三，要关注工程款项的使用情况。
在进行工程结算审核时，需要对各项工程款项的使用情况进行仔细核查。
包括对付款条件的履约情况、工程款项的支付是否符合合同约定、工程款项的使用是否符合项目的实际需要等。
第四，要重视工程变更和索赔事项。
工程项目的变更和索赔事项在结算过程中是常见的。
在进行结算审核时，需要关注工程变更和索赔事项是否合规，是否经过合同的批准程序等。
同时，还需要核实变更和索赔事项的成本以及是否与实际工程进展相符。
第五，要进行现场实地考察。
工程结算审核不能仅局限于文件或数据的审查，还需要进行现场实地考察。
通过实地考察可以直观地了解工程项目的进展情况、实施效果、质量安全管理等，从而更好地进行结算审核工作。
第六，要保证审核结果的准确性和公正性。
工程结算审核是一项重要的决策工作，需要保证审核结果的准确性和公正性。
在进行审核工作时，需要严格按照合同约定和结算依据进行，确保审核结果的正确与公正。
同时，要做好相关的审核记录，保存相关证据材料，以备审核结果的复核和追责。
第七，要注意与相关部门和单位的沟通与协调。
工程结算审核往往需要与项目管理部门、财务部门、审计部门等进行沟通与协调。
在进行审核工作时，需要及时与相关部门和单位进行沟通，协调好各方的利益关系，确保结算工作得以顺利进行。
办理进度、结算、质保金等请款资料注意事项
3、竣工验收表(有原中渝竣工验收会签单、竣工造价协议也可以)
4、工序交接单
5、开户银行证明（原件鲜章;模板请下载群共享文件20１6.７.28上传版本)
6、合同付款明细表（没收过款的金额写0,模板请下载群共享文件2０1６.11．2上传版本)
7、开工令(原中渝的进场指令通知单也可以)
８、办理结算时结算书封面
注意事项：
1、如盖项目章必须有授权
２、封面编号填:ＧYHDZYGY-质保金-2017-
3、封面用铅笔注明联系人和电话
４、封面所有日期不要填
５、物业公司签字并盖章不要写日期
６、施工单位签字盖鲜章
７、一式几联需改部门名称
８、合同上注明的质保期到了才能办理
5、封面编号填:GYHDZＹGY-进度－20１７－
6、监理单位只盖章不签字
7、一式几联需改部门名称
8、施工单位名称盖红章
办理
结算款需要提供以下材料:
1、封面（模板请下载群共享文件最新版本《工程管理表格》约第1页工程结算资料封面，具体页码以最新版本为准，以下材料类似)
2、目录
3、清单
4、工程结算申请表
办理
进度款需要提供以下材料:
1、工程进度款申请表（模板请下载群共享文件最新版本《工程管理表格》约13７页工程进度款申请表,具体页码以最新版本为准)
2、合同（第一次请款必须附）
3、开工令(第一次请款必须附）
4、开户银行证明(原件鲜章、第一次请款必须附;模板请下载群共享文件20１6．7.28上传版本）
5、合同付款明细表(没收过款的金额写0,模板请下载群共享文件2016.1１.２上传版本)
5、审核意见表
6、完成情况确认表
7、施工用水用电确认表
签证、委托、进度款、结算款注意事项
签证一、签证办理时间规定1、施工单位提交签证后，工程部必须在48小时内签署完毕，并报工程技术部；如对签证内容有分歧则必须在48小时内签署意见返还施工单位并存档。
2、工程技术部必须在24小时内审核完毕，并报主管工程领导；3、主管工程领导必须在48小时内审批完毕，并交监察分室盖章后当天返回工程部；4、工程签证单上各审批部门审批时间填写必须精确至分钟。
未按上述规定时间签批的，每违反一次，给予责任人降三级工资处分；一个月累计超过三次的责任人，给予开除处分。
二、签证收发管理规定1、工程部设签证管理员（可由资料员兼任），施工单位报送工程签证单只能由签证管理员接收，其他任何人员不得私自接收签证单，违者开除。
2、技术部只能由资料员接收签证单，其他任何人员不得私自接收签证单，违者开除。
3、工程部签证管理员和技术部资料员的签证处理时间（含收件-登记-派发经办工程师等工作）不得超过1小时；签证在本部门审核完成后，须1小时内递交至下一部门。
4、签证单经审批盖章后，工程部签证管理员登记台账并于当天返达施工单位。
5、各地区公司工程部、工程技术部必须建立工程签证单收发文台账（台帐格式见附表一、附表二）。
未按上述规定办理的，每违反一次，给予责任人降三级工资处分；一个月累计超过三次的责任人，给予开除处分。
二、转扣签证的要求1、有转扣内容的签证单，工程部必须在签证单的右上角予以标注。
2、转扣签证内容发生前，工程部必须书面通知责任单位，要求责任单位限期完成，否则另行委托其他单位施工，所发生的费用从责任单位当期工程款中扣回，转扣的具体金额以甲方实际发生的金额为准(如合同有约定，则合同约定的计价方式）。
3、涉及转扣内容的签证单上应注明被转扣单位名称及其承担的费用比例。
4、涉及转扣内容的签证单要有被转扣单位的书面确认手续。
如被转扣单位拒不确认，则工程部必须收集相关转扣的书面依据，作为签证单的附件。
5、涉及转扣内容的签证单办理后，工程部必须在24小时内发函（附上该签证单的复印件）送达至被转扣单位并签收，如其拒不签收，工程部则采用特快专递邮寄给该单位，在邮寄单上填写函件具体的内容，并将回执存档。
办理工程结算应注意时几个问题
办理工程结算应注意时几个问题办理工程结算应注意时几个问题简介：在工程的竣工结算中，一名造价员除应准确计算工程量、套定额、取费外，还需在以下几个方面予以注意。
关键字：工程结算在工程的竣工结算中，一名造价员除应准确计算工程量、套定额、取费外，还需在以下几个方面予以注意。
一、注意编制与工程预算项目、工作内容和方法相符合的施工组织设计若实际施_T中改变、调整、优化r施丁组织设计，应有相应的汪明性文件。
在各种定额的工程鼍计算规则中，很多地方有这样的说明：“……，由施工组织设计确定。
”例如，某一公路工程，在施工组织设计中，混凝土采用分散搅拌，而实际施T为集中搅拌。
结算时，审计单位仍按分散搅拌项目套取。
因集中搅拌基价高于分散搅拌基价，施T单位找审计单位解释。
审计单位说：“施工组织设计为分散搅拌，所有措施、机械设备设置都围绕着分散搅拌编制，而且没有调整施工组织设计的有关证明。
”施T单位只得重新组织证明材料。
二、注意仔细斟酌施工合同的条款及用词，避免存有含糊、漏洞之处某建安工程中，施_1：合同中有这样一条款：“由建设方及时提供合格水泥并运抵现场，以3lO元／t抵付工程款。
”办理结算时，施工方将由自己支付的1 800t水泥卸车费7 200元计入其中；而建设方不予认可，认为3lO元/t已包含卸车费，不应再计算，双方发生争执。
三、注意搜集签证齐全、有效的经济文件办理竣工结算的经济文件应包括：施工图纸、图纸会审记录、设计变更、施T组织设计、隐蔽T程验收记录、竣工图纸等。
，在工程施工过程中，建设单位常常单方提出变更意见，施工单位即按此施1：，这是不允许的。
I：程变更应通过设计单位同意并加盖设计单位印章后下发。
经过这样的程序，变更才能生效，也才能纳入结算。
某三级公路工程，原设计在转弯段未设计加宽值，建设方要求增设，施工方按建设方要求进行施工。
竣工结算时，施工方计入了该T 程量，但审计单位囚没有设计方的有效签证而不予认可。
可见：竣工结算很重要，抓住依据错不了；组织设计相对照，有效签证少不了；施工合同细推敲，仔细周全是个宝。
办理工程竣工结算的注意事项
办理工程竣工结算的注意事项不管我们在建设单位还是施工单位，亦或是咨询单位，只要我们从事预算工作，都要经历竣工结算工作。
竣工结算至关重要，决定着咱们最后的成本，最终的利益额也就出来了，几家欢喜几家忧。
一、协调好结算内容与隐蔽资料的关系很多造价人员在编制竣工结算时缺乏全局的观念，经常是顾了这头忘了那头。
如有些造价人员只注重经济方面的资料，而忽略了技术方面的资料，忽略了技术资料对结算内容的支撑作用，以致其编制的结算造价虚高，经不起审核人员的仔细推敲。
记得曾经有一个项目，地基进行处理了，但是没有留下影像资料，而且施工资料也出现很多问题，毕竟这是隐蔽工程，也无法证实了。
虽然最终也证实了换填确实是发生了，但是施工单位却因此而推迟了一年才才办理完竣工结算，光资金时间价值也是一笔不小的费用。
设想一下，如果造价人员在编制竣工结算时全面阅读了所有的经济资料和技术资料，并协调好他们的逻辑关系，我想上面的事情应该可以避免。
究其原因，就是没有协调好结算内容与竣工隐蔽资料及其它技术资料的逻辑关系，因而导致了结算内容得不到支撑，既浪费了时间，又损失了自己的利润。
二、协调好竣工资料中签证手续与相关单位的关系在进行基底（基础）换填等隐蔽工作的过程中，通常是由监理单位、建设单位（或项目管理单位）进行现场测量并签证确认，设计和地勘单位进行签字确认，而审计单位并未参与整个过程。
尽管以前大家都是这样做的，而且常规也是这样处理的，但随着大家对造价即使认识的不断深化，问题就出来了。
我们换位思考一下，为什么会产生换填？应该换填多少？换填后是否可以达到承载力的要求，这几个问题监理单位、建设单位（或项目管理单位）、造价咨询单位是无法回答同时也是没有资格回答的，只有地勘单位和设计单位才有回答这两个问题的资格和能力。
因此，为了防止在设计过程中既得利润被审核方审掉，则必须在施工过程及签证过程中，协调好各个相关单位的关系，完善各个相关方的签证手续，保证自己的利润。
工程结算报审的四点注意事项
工程结算报审的四点注意事项第一点，审查报审材料的完整性和准确性。
在进行工程结算报审时，必须确保所有的相关报审材料全部完整齐备。
这些材料包括工程施工方的结算汇总表、发票、合同、支付凭证等。
同时，还需要核对这些材料的准确性，确认金额的正确性和合理性。
如果发现材料有遗漏或者不准确的情况，应及时与工程方进行沟通，确保报审材料的完整性和准确性。
第二点，审查工程质量及验收情况。
在进行工程结算报审时，也需要关注工程的质量和验收情况。
通过审查工程验收报告、质量检测报告等材料，了解工程的实际完成情况，确保工程符合设计要求和施工标准。
如果发现工程存在质量问题或不符合验收标准，需要与工程方进行沟通，并妥善处理这些问题，确保工程结算的公平性和合理性。
第三点，审查支付的合法性和合规性。
在进行工程结算报审时，也需要注意审查支付的合法性和合规性。
这包括确认支付凭证的真实性和合法性，以及支付的合规性和合理性。
对于工程方提供的支付凭证，需要核对其真实性和合法性，确保支付的金额和用途的真实性。
同时，也需要确保支付的程序和方式符合相关法律法规的要求，避免出现违规操作。
第四点，审查报审金额的合理性。
在进行工程结算报审时，还需要审查报审金额的合理性。
这包括核对报审金额与合同金额的一致性，以及与实际完成工程的符合性。
如果发现报审金额与合同金额存在偏差过大或者与实际完成工程的情况不符，需要与工程方进行沟通，找出原因并妥善处理。
在审查报审金额时，还需要注意防止出现虚报、造假等不合理行为，确保工程结算的公平和合理。
总之，工程结算报审是一项非常重要的工作，需要特别关注几个方面。
其中包括审查报审材料的完整性和准确性，审查工程质量及验收情况，审查支付的合法性和合规性，以及审查报审金额的合理性。
只有在严格把关这些方面，才能确保工程结算的公平和合理。
工程项目结算过程中的注意事项
工程项目结算过程中的注意事项咱搞工程项目的都知道，结算这事儿就像一场大考的最后交卷，答得好那就是皆大欢喜，答不好可就麻烦了。
今天我就跟大伙唠唠这工程项目结算过程中的那些注意事项。
我有个朋友小李，他就负责一个建筑工程的结算工作。
一开始啊，他就像个没头的苍蝇似的。
他觉得结算嘛，不就是把账目加加减减就得了。
嘿，哪有那么简单啊！合同，那可是工程项目结算的“圣经”啊。
你要是不把合同研究透了，就好比打仗不看地图，那能行吗？合同里明确规定了工程的范围、计价方式、付款条件等等。
我就问小李了：“你合同都没翻烂，你就敢去结算？”小李那时候还满不在乎呢。
结果在结算的时候，甲方就指出有一部分工程内容超出了合同约定的范围，这部分费用就有争议了。
这时候小李才知道着急了，就像热锅上的蚂蚁。
所以啊，咱在结算前，一定要把合同里的每一个条款都嚼碎了咽下去，什么小字注释啊，都不能放过。
工程变更这一块也是个大问题。
在项目进行的过程中，变更是常有的事儿，就像天气一样变幻莫测。
有时候是甲方要求增加个功能，有时候是施工中发现了一些问题需要调整方案。
但是这些变更一定要有书面的记录啊，就像你去超市买东西得有小票一样。
我认识的一个施工队老板老张，他就吃过这个亏。
他们做一个装修工程的时候，甲方口头要求增加一些灯具的安装，老张想着都是老客户了，就没太在意，也没弄个变更单。
结果结算的时候，甲方不认这笔账了，老张那叫一个悔啊，直拍大腿说：“哎呀，我怎么这么傻呢！”所以说，不管变更大小，哪怕是一颗螺丝钉的增减，都得白纸黑字写清楚，签字盖章一个都不能少。
工程量的计算可不能马虎。
这就好比你数钱，少一张都不行。
我曾经参与过一个道路工程的结算审核。
施工方报上来的土方量那是相当的夸张啊。
我就问他们：“你们这土方量是怎么算出来的？难道是用魔法变出来的吗？”他们支支吾吾半天也说不清楚。
后来我们自己去现场测量，重新计算，发现和他们报的差了好多呢。
所以啊，工程量的计算得依据准确的测量数据，而且计算方法得符合行业规范。
结算资料注意事项
结算资料注意事项根据我公司的实际情况，对上报工程结算资料注意事项如下：1、所有工程结算在开始前必须与我司成本人员沟通，按我司要求的格式进行计算上报。
2、所有资料必须相关手续齐全（所有资料必须是原件，如资料是复印件必须在每页由我司相关经办部门签署姓名及时间）。
3、所有资料必须严格按结算资料交接明细表目录（表格序号2，目录内容可以增加但不得删减）顺序进行装订（根据资料情况可分册装订，但顺序不能乱，总包工程等结算中安装应单独装订成册）。
4、相关图纸应按要求折叠装订，如出现几版图纸特殊情况必须由工程部确认哪版图纸进行施工。
5、所有分部送审结算最终价格确定，必须经江苏地产成本二次复核同意后才能装订。
6、光盘文档建立：施工单位报审资料（必须与装订一致）；一审资料（一审完成后补入施工单位光盘）；合同等原件扫描件；图纸（施工图、竣工图）电子版。
7、所有资料审定报送资料数量多时必须分类装箱，少则要用提袋置放。
会议主题：关于对工程结算资料要求及办结流程明确化相关事宜的专题会本次会议主要内容：为了推动工程结算办理，涉及到在结算办理过程中，有效结算资料在地产公司成本管理部办理中、集团法务部审计中、集团开发建设监察部三级审核中，存在较大分歧，导致结算工作无法开展；为了加强管理、统一标准和要求、杜绝风险，现针对有效结算资料明确如下：1、招标类资料要求：总价（单价）包干的工程，招标文件、读图纪要、答疑文件、补疑文件、包干价预算书，原件为有效结算资料。
2、材料类资料要求：材料核价单（含定期发布材料价格）、甲供材核对统计表，原件为有效结算资料。
若份数不够（或分段/分批次），上述资料提供复印件加盖施工单位公章，经材设部负责人签字确认后，作为有效结算资料。
3、工程类资料要求：（1）、工程开工报告、工程竣工通知、竣工验收报告或完工确认单、淋水试验报告、工程验收接管交接表，原件为有效结算资料。
（其中：土建、园林、消防、智能化、门窗、公共区域装饰、成品精装房工程必须提供工程验收接管交接表原件，此表物管处签字即有效，后补物管公章，其他工程不提供）。
承办人在与发包人办理工程结算中的注意事项
承办人在与发包人办理工程结算中的注意事项工程结算是指在工程施工完毕后，双方进行清点、检验和结算工程项目所发生的费用，包括劳动报酬、材料费、设备费、管理费等各项费用。
在工程结算过程中，承办人需要注意许多事项，以确保结算过程的合法合规，保护自身权益，避免产生纠纷和风险。
以下是在与发包人办理工程结算中，承办人需要特别注意的事项：1. 认真审查合同文件工程结算的基础是合同文件，承办人在办理工程结算前，要认真审查合同文件中的结算条款，明确双方的权利和义务，了解结算方式、结算依据、结算程序、结算标准等具体内容，确保自己的权益不受侵犯。
2. 收集齐全的结算资料在办理工程结算时，承办人需要收集齐全的结算资料，包括劳动报酬清单、材料费清单、设备费清单、管理费清单等相关文件和凭证，以便对费用进行准确核算和审核。
3. 进行现场核查在工程结算过程中，承办人需要进行现场核查，对工程项目的实际情况进行了解和确认，包括施工进度、工程质量、材料使用情况等，确保结算的准确性和合理性。
4. 注意结算程序承办人在办理工程结算时，要严格按照合同约定的结算程序和程序要求办理，确保结算过程的合法合规，避免出现程序性错误和遗漏，导致后续纠纷和风险。
5. 合理计算费用在进行工程结算时，承办人需要对各项费用进行合理的计算，包括劳动报酬、材料费、设备费、管理费等，确保计算准确无误，避免出现费用计算错误，导致结算纠纷和风险。
6. 保留证据在办理工程结算过程中，承办人要认真保留结算相关的证据和文件，包括结算资料、核查记录、结算通知书、结算报告等，以便日后的备查和证明。
7. 注意协商和沟通在与发包人办理工程结算时，承办人需要注意与发包人的协商和沟通，及时解决在结算过程中出现的问题和意见分歧，避免因沟通不畅导致的合同纠纷和争端。
承办人在与发包人办理工程结算中需要特别注意合同文件的审查、结算资料的收集、现场核查、结算程序、费用计算的合理性、证据的保留、协商和沟通等事项，以确保工程结算过程的合法合规，保护自身权益，避免产生纠纷和风险。
工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工
工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工一、目的规范工程款支付流程，明确各相关方在工程付款各环节审核的责任，确保工程款的正确支付，杜绝错付、超付，以确保工程质量和进度，控制工程成本。
二、适用范围适用于公司工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付三、工程预付款、进度款和结算款支付流程工程预付款支付流程1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给预算专员，施工单位项目经理要签字确认；2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款，签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部；3、财务部再次复核后，交给总经理和董事长审批，然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。
工程进度款支付流程：1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》，要求附上已完工程的预算书，一式叁份，施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量，审核完毕由工程部经理签字后交到预算专员。
3、预算专员审核已完成工程量，并审核工程预算价，确定当月完成工程造价，根据合同约定，审批工程款，然后预算专员签字确认。
4、预算专员将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后，将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票，发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部，财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致，以及核对发票的各项内容后，交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项：施工单位要提供开户信息并加盖公章，开户信息内容有：单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。
工程预算书要按单位工程分开，并且而且设备基础的土建工程与房屋的土建工程要分开。
工程款申报流程与注意事项
工程款申报流程与注意事项
嘿呀！今天咱们来聊聊工程款申报流程与注意事项！
首先呢，咱们得清楚工程款申报可不是一件简单的事儿！
流程方面，第一步呀，你得把相关的工程资料准备齐全，什么合同啦、进度报告啦、发票呀等等。
哎呀呀，这可不能马虎，缺一样都不行呢！
第二步，填写申报表格，这里面的每一项都得认真填，可别写错喽！
第三步，提交给相关部门审核。
哇！这时候就得耐心等待啦，可别着急。
接下来咱们说说注意事项。
第一，申报的时间节点一定要把握好哇！错过了可就麻烦啦！第二，资料的真实性和完整性那是重中之重呢！要是有假或者不全，肯定通不过呀！第三，和审核部门的沟通要及时、有效。
你想想，要是人家有疑问找不到你，那不就耽误事儿啦？
还有呢，要注意申报的金额计算准确无误呀！要是多算或者少算了，那可不好办呢！另外，相关的证明文件也要保管好，万一需要的时候找不着，那不抓瞎啦！
总之，工程款申报流程和注意事项可都得牢记在心呀！不然一不小心就可能出错，影响工程款的顺利到账呢！大家可都要上心哟！。
结算的单据时的注意事项
结算的单据时的注意事项结算单据是商业交易中非常重要的一环，它记录了买卖双方之间的交易细节和款项的结算情况。
在处理结算单据时，有一些重要的注意事项需要我们特别关注。
本文将介绍这些注意事项，帮助我们在结算单据处理过程中避免出现问题。
我们应该确保结算单据的准确性。
结算单据是商业交易的重要依据，其中的信息必须准确无误。
我们需要仔细核对每一项数据，包括交易日期、商品名称、数量、价格等等。
任何错误或遗漏都可能导致结算出现问题，影响到买卖双方的利益。
因此，对于每一份结算单据，我们都要进行仔细的审核和确认。
我们需要注意结算单据的合法性。
在商业交易中，存在着各种各样的法律法规和规定，我们要确保结算单据的内容符合相关的法律法规。
比如，在涉及跨境交易时，我们要遵守相关的进出口规定；在涉及特定行业的交易时，我们要遵守行业的特殊要求。
只有确保结算单据的合法性，我们才能避免法律风险和纠纷的发生。
我们还需要注意结算单据的保密性。
结算单据包含了商业交易的敏感信息，如价格、客户信息等。
我们要确保这些信息不被未经授权的人员获取和利用。
因此，在处理结算单据时，我们要采取相应的保密措施，如限制访问权限、加密数据等。
只有确保结算单据的保密性，我们才能保护商业秘密和客户隐私。
我们还需要注意结算单据的保存。
结算单据是商业交易的重要凭证，我们应该妥善保存每一份结算单据。
首先，我们要确保结算单据的存档完整，包括正本和副本。
其次，我们要选择合适的保存方式，如纸质存档或电子存档。
无论采用何种方式，我们都要确保结算单据的保存环境安全，并定期备份数据，防止数据丢失。
我们还需要注意结算单据的及时性。
结算单据应该及时处理和结算，以避免延误和误解。
我们要确保及时通知买卖双方有关结算单据的情况，并按照约定的时间完成结算工作。
只有确保结算单据的及时性，我们才能维护商业交易的顺利进行。
结算单据的处理需要我们高度重视，遵循一定的注意事项。
我们需要确保结算单据的准确性、合法性、保密性、保存性和及时性。
办理工程结算应注意时几个问题
办理⼯程结算应注意时⼏个问题如果要开设建设施⼯⼯作，是需要进⾏⼯程清算的。
施⼯企业按照承包合同和已完⼯程量办理⼯程价结算。
结算需要依据事实来进⾏，那么，办理⼯程结算应注意时⼏个问题是什么呢?今天，店铺⼩编整理了以下内容为您答疑解惑，希望对您有所帮助。
⼀、注意编制与⼯程预算项⽬、⼯作内容和⽅法相符合的施⼯组织设计若实际施_T中改变、调整、优化r施丁组织设计，应有相应的汪*性⽂件。
在各种定额的⼯程鼍计算规则中，很多地⽅有这样的说明：“……，由施⼯组织设计确定。
”例如，某⼀公路⼯程，在施⼯组织设计中，混凝⼟采⽤分散搅拌，⽽实际施T为集中搅拌。
结算时，审计单位仍按分散搅拌项⽬套取。
因集中搅拌基价⾼于分散搅拌基价，施T单位找审计单位解释。
审计单位说：“施⼯组织设计为分散搅拌，所有措施、机械设备设置都围绕着分散搅拌编制，⽽且没有调整施⼯组织设计的有关证明。
”施T单位只得重新组织证明材料。
⼆、注意仔细斟酌施⼯合同的条款及⽤词，避免存有含糊、漏洞之处某建安⼯程中，施_1：合同中有这样⼀条款：“由建设⽅及时提供合格⽔泥并运抵现场，以3lO元/t抵付⼯程款。
”办理结算时，施⼯⽅将由⾃⼰⽀付的1800t⽔泥卸车费7200元计⼊其中;⽽建设⽅不予认可，认为3lO元/t已包含卸车费，不应再计算，双⽅发⽣争执。
三、注意搜集签证齐全、有效的经济⽂件办理竣⼯结算的经济⽂件应包括：施⼯图纸、图纸会审记录、设计变更、施T组织设计、隐蔽T程验收记录、竣⼯图纸等。
，在⼯程施⼯过程中，建设单位常常单⽅提出变更意见，施⼯单位即按此施1：，这是不允许的。
I：程变更应通过设计单位同意并加盖设计单位印章后下发。
经过这样的程序，变更才能⽣效，也才能纳⼊结算。
某三级公路⼯程，原设计在转弯段未设计加宽值，建设⽅要求增设，施⼯⽅按建设⽅要求进⾏施⼯。
竣⼯结算时，施⼯⽅计⼊了该T程量，但审计单位囚没有设计⽅的有效签证⽽不予认可。
可见：竣⼯结算很重要，抓住依据错不了;组织设计相对照，有效签证少不了;施⼯合同细推敲，仔细周全是个宝。
关于工程签证、进度款、结算审核需要重点的
关于工程签证、进度款、结算审核需要重点的一、工程签证1 几种应不予签证的现象（经常出现而又容易忽略）（1）工程签证的内容应尽量保证详细，包括签证的原因（含引用资料的编号）、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等，签证单后必须附造成本次签证的原始资料，如技术核定单、设计变更、业主联系单等，否则不予签证。
（2）未经设计及甲方人员书面同意，施工单位自行提高某些材料的用料要求，应坚决不予签证。
（3）同一工程内容重复签证，此类签证尤其体现在设计变更及技术核定单上，要切记只要能在竣工图中体现出来的，一律不予签证，要求按竣工图结算。
否则会造成竣工图和签证中重复计算。
（4）凡定额及有关文件中已有规定的项目，不须再另行签证，如一些东西已包含在包干费、综合费、其它费中，或已包含在定额或综合单价中，但现场人员又另签证此费。
2 签证过程中应注意的问题（1）现场签证日期与实际不符。
好多问题，都是双方口头商定而不及时签证，事后才突击补办签证手续，这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。
有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推，在签证日期上做文章，以获得不合理的利润。
（2）在办理材料单价的签证时，应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好，对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗，避免结算时重复计算，在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等。
（3）分清直接费和只计税项目。
在施工过程中，经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目，往往以双方商定的具体金额来签证解决。
签证中要注明是直接费还是计税不计费，因为直接费可以取费，而后者只能收取税金。
3 工程签证时间控制工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成，隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。
二、工程进度快1 目前工程进度款结算方式主要有以下两种（1）按月结算：施工单位按月申报工作量及价款，业主进行审核与支付。
工程结算资料送审时必须注意的4大事项
工程结算资料送审时必须注意的4大事项建设工程结算报送，不仅仅关系到结算金额多少，结算审核期起点，还关系到结算款支付节点何时到期，因此，结算资料的送达与签收对承发包双方关系重大。
在实务中也常见因结算文件签收、资料之交付发生争议，鉴于此本文提出承包人提交结算资料应注意的四点事项。
1、结算资料应以合同约定为准承包人向发包人或发包人委托的审计公司递交结算时，常常被发包人或审计公司认为结算资料不全，并且不予签收。
于是，承包人迫不得已到处寻求承包人管理人员帮忙补充签字，耗时费力且结果不好。
那么，承包人需要向发包人提供的“完整”的结算资料究竟包括哪些呢？发包人对发包人自认为“不全”的结算资料有拒收的权利吗？首先，施工合同中约定了结算资料的具体内容的，应以施工合同约定为准。
建设工程施工合同，作为一般民事合同遵循当事人意思自治的原则，如果施工合同中约定结算资料的内容、种类、份数的，承包人应当按照约定准备资料并向发包人提交。
反之，如果施工合同中对竣工结算资料没有约定的，承包人需要向发包人提供据以证明结算资金的资料即可，对于发包人提出要求工程部门对施工具体详情加以证明的要求，承包人没有补充提供相应资料的义务。
所以，承包人在承建项目之后需要对施工合同进行详读，针对合同中约定的结算资料条款，在施工过程中准备好，需要施工监理、业主方项目管理人员确认的，过程中完善签字手续，尽量避免因结算资料的问题耽误结算申报。
其次，如果承包人没有按照约定交付完整的结算资料，结算审核期向后顺延。
施工合同中一般对结算审核期有明确约定，但是结算的实际时间往往会超过约定期间，由此会给承包人形成损失。
如果发生诉讼或仲裁，承包人也可以就拖延结算给承包人造成的利息损失向法院提出主张。
但是如果审计过程中发现结算资料不全的，结算审核期应当以当事人提交完整的结算资料开始计算。
最后，如果承包人已经根据合同提供了完整的结算资料，但是发包人或审计单位仍拒绝接受结算资料的，承包人可以采用其他方式完成送达。
关于工程结算注意事项
关于建筑工程结算时要注意的事项一、工程进度款申请的材料工程报进度款需以下资料：根据施工合同应支付进度款完成部分的工程预算;经现场监理审核确认的审核结果;工程进度款支付申请;监理出具的工程款支付证书;施工合同复印件。
二、工程结算时间根据不同的结算方式，工程结算开始的时间有所不同。
(1)按月结算方式实行旬末或月中预支，月终结算，竣工后清算的方法。
跨年度竣工的工程，在年终进行工程盘点，办理年度结算。
(2)竣工后一次结算方式建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内，或者工程承包价值在100万元以下的，可以实行工程价款每月月中预支，竣工后一次结算。
(3)分段结算方式即当年开工，当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度，划分不同阶段进行结算。
(4)目标结算方式即在工程合同中，将承包工程的内容分解成不同的控制界面，以业主验收控制界面作为支付工程款的前提条件。
也就是说，将合同中的工程内容分解成不同的验收单元，当施工单位完成单元工程内容并经业主验收后，业主支付构成单元工程内容的工程价款。
在目标结算方式下，施工单位要想获得工程价款，必须按照合同约定的质量标准完成界面内的工程内容，要想尽早获得工程价款，施工单位必须充分发挥自己的组织实施能力，在保证质量的前提下，加快施工进度。
(5)结算双方约定的其他结算方式。
三、工程结算方式的相关规定法律依据：《建设工程价款结算暂行办法》第十三条工程进度款结算与支付应当符合下列规定：1、按月结算与支付。
即实行按月支付进度款，竣工后清算的办法。
合同工期在两个年度以上的工程，在年终进行工程盘点，办理年度结算。
2、分段结算与支付。
即当年开工、当年不能竣工的工程按照工程形象进度，划分不同阶段支付工程进度款。
具体划分在合同中明确。
工程结算资料通用项目及注意事项
工程结算资料通用项目及注意事项工程结算是指将工程项目施工过程中，各项工程量和工程造价进行核算和结算以确定工程造价的过程。
工程结算涉及的资料非常多，涵盖了各个方面。
本文将列举出工程结算中通用的项目及注意事项。
一、施工合同施工合同是工程结算中一项非常重要的文件。
在工程结算中，合同是依据的基础。
施工合同通常包括以下几个方面：•工程名称•工程地点•工程范围•工程价款•工程难度与工期•质量与安全要求•工程质量保证责任与保险责任•其他附加条款在签订施工合同时，建议将合同条款与工程结算相关条款进行梳理，以便在今后的工程结算过程中更加便捷地及时查阅。
二、工程验收单工程验收单是工程结算中必要的一项资料。
验收单内容主要涵盖以下方面：•工程量清单•工程物资清单•工程质量检验报告•施工图纸及变更单•施工过程文件和其他材料验收单在工程结算中起到明确工程量和质量的作用，因此验收单上的信息必须严格按照实际施工情况填写。
三、工程量清单工程量清单是工程结算中必备的资料之一。
在编列工程量清单时，应根据实际施工情况对项目进行分类统计，确定总量及其对应的单价，以此来计算工程金额。
四、材料成本计算表材料成本计算表一般可由现场负责人或者材料管理员进行编制。
材料成本计算表包括以下几个方面：•材料名称•规格•单价•数量•总价在工程结算时，根据材料成本计算表上的信息，结合实际施工情况，可以计算出消耗材料的总成本，以此作为材料成本计算的依据。
五、施工过程文件施工过程文件包括工地现场照片、工程图纸、试验记录、质量检验报告、材料验收记录等。
在工程结算中，这些文件是衡量工程质量和完成情况的重要指标，应予以重视。
六、完工报告完工报告是指工程施工完成后，现场负责人根据实际情况进行编写的工程完工情况报告。
完工报告一般包括以下方面：•工程实际完成情况•工程造价情况•工程质量情况•工程进度情况•工程管理及技术问题完工报告可以作为结算的依据之一，对于工程结算的准确性和及时性有很重要的作用。
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办理进度款注意事项
进度款需要提供以下材料：
1、工程进度款申请表（模板请下载群共享文件最新版本《工程管理表格》约137页工程进度款申请表，具体页码以最新版本为准）
2、合同(第一次请款必须附）
3、开工令(第一次请款必须附）
4、开户银行证明（原件鲜章、第一次请款必须附；模板请下载群共享文件2016.7.28上传版本）
5、合同付款明细表(没收过款的金额写0，模板请下载群共享文件2016.11.2上传版本）
6、工程形象进度表(备料款不用附）
7、工程进度款汇总表(备料款不用附）
8、材料供货清单（设备供货类的）
9、民工工资表封面和发放登记表(备料款不用附，模板请下载群共享文件2017.6.29上传版本）
注意事项：
1、如盖项目章必须有授权
2、申报时段铅笔填
3、封面用铅笔注明联系人和电话
4、封面所有日期不要填
5、封面编号填:GYHDZYGY-进度-2017-
6、监理单位只盖章不签字
7、一式几联需改部门名称
8、施工单位名称盖红章
办理结算资料注意事项
结算款需要提供以下材料：
1、封面（模板请下载群共享文件最新版本《工程管理表格》约第1页工程结算资料封面，具体页码以最新版本为准，以下材料类似）
2、目录
3、清单
4、工程结算申请表
5、审核意见表
6、完成情况确认表
7、施工用水用电确认表
8、施工用水记录（必须提供，无用水记录就写0）
9、施工用电记录（必须提供，无用电记录就写0）
10、履约罚款清单（必须提供，无罚款就写0）
11、竣工验收报审表
12、竣工验收表
13、开工令
14、延期申请表（模板请下载群共享文件最新版本《工程管理表格》约21页，没有延期就不用提供）
15、合同付款明细表(没收过款的金额写0，模板请下载群共享文件2016.11.2上传版本）
16、民工权益保障承诺书2017.8.2上传版本
17、开户银行证明（原件鲜章；模板请下载群共享文件2016.7.28上
传版本）
18、签证、收方单、联系单、设计变更等
19、结算书
20、合同
21、方案
22、材料报审
23、工序和隐蔽验收资料
24、竣工图（铅笔注明每份有多少页；每页都要盖施工单位章、监理章、竣工图方章；竣工图方章需自己刻，模板参考工程管理表格第5页）
注意事项：
1、封面用铅笔注明联系人和电话
2、编制日期时间不要填
3、封面编号填:GYHDZYGY-结算-2017-
4、目录起止页码从封面开始编制
5、有施工单位名称处盖红章
6、有监理单位名称处盖红章（只盖章不签字）
7、一式几联需改部门名称
8、所有页面写页码
9、封面需要盖结算资料封面章
10、封面用铅笔注明结算书总金额
11、以上所有资料折成A4
办理质保金注意事项
质保金需要提供以下材料：
1、工程质保金申请表（模板请下载群共享文件最新版本《工程管理表格》约140页工程质保金申请表，具体页码以最新版本为准）
2、合同
3、竣工验收表(有原中渝竣工验收会签单、竣工造价协议也可以）
4、工序交接单
5、开户银行证明（原件鲜章；模板请下载群共享文件2016.7.28上传版本）
6、合同付款明细表(没收过款的金额写0，模板请下载群共享文件2016.11.2上传版本）
7、开工令（原中渝的进场指令通知单也可以）
8、办理结算时结算书封面
注意事项：
1、如盖项目章必须有授权
2、封面编号填:GYHDZYGY-质保金-2017-
3、封面用铅笔注明联系人和电话
4、封面所有日期不要填
5、物业公司签字并盖章不要写日期
6、施工单位签字盖鲜章
7、一式几联需改部门名称
8、合同上注明的质保期到了才能办理。