工作记录仪管理制度

第一章总则
第一条为加强工作记录仪的管理，提高工作效率，确保工作记录的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工作记录仪的使用、维护和管理。

第三条本制度旨在规范工作记录仪的使用流程，保障工作记录仪的正常运行，促进公司信息化建设。

第二章使用范围
第四条工作记录仪的使用范围包括但不限于以下方面：
1. 项目实施过程中的工作记录；
2. 员工日常工作过程中的记录；
3. 各部门、各项目组内部会议记录；
4. 其他需要记录的与公司业务相关的事项。

第三章使用规范
第五条工作记录仪的采购、配置和使用应遵循以下规范：
1. 采购：根据公司业务需求，选择性能稳定、功能完善的工作记录仪，并确保其符合国家相关法律法规的要求。

2. 配置：工作记录仪的配置应包括必要的硬件设备和软件系统，确保其能够满足使用需求。

3. 使用：员工在使用工作记录仪时，应遵循以下原则：
a. 确保工作记录的真实性、完整性和准确性；
b. 不得利用工作记录仪进行违法违纪行为；
c. 不得随意删除、修改或篡改工作记录；
d. 不得泄露公司机密信息。

第六条工作记录仪的使用流程：
1. 申领：员工需向相关部门提出工作记录仪的申领申请，经批准后方可使用。

2. 配置：设备管理部门根据申领申请，为员工配置相应的工作记录仪。

3. 使用：员工按照工作要求使用工作记录仪，确保工作记录的完整性。

4. 保管：使用完毕后，员工应将工作记录仪妥善保管，不得遗失。

5. 归还：员工离职或工作记录仪损坏时，应将工作记录仪归还给设备管理部门。

第四章维护与保养
第七条工作记录仪的维护与保养：
1. 定期检查：设备管理部门应定期对工作记录仪进行检查，确保其正常运行。

2. 故障处理：发现工作记录仪故障时，应及时进行维修，确保其尽快恢复正常。

3. 软件升级：根据需要，对工作记录仪进行软件升级，以适应公司业务发展。

4. 保养：定期对工作记录仪进行清洁、擦拭，防止灰尘、污垢等影响设备性能。

第五章安全与保密
第八条工作记录仪的安全与保密：
1. 设备安全：确保工作记录仪在安全的环境下使用，防止意外损坏。

2. 数据安全：对工作记录仪中的数据进行加密存储，防止数据泄露。

3. 保密要求：员工不得将工作记录仪中的信息泄露给无关人员。

4. 档案管理：工作记录仪记录的档案应按照公司档案管理规定进行归档、保存和管理。

第六章责任与奖惩
第九条责任：
1. 员工有责任按照本制度使用工作记录仪，确保工作记录的真实性、完整性和准确性。

2. 设备管理部门有责任对工作记录仪进行维护、保养和安全管理。

3. 公司有责任保障工作记录仪的正常运行，为员工提供良好的工作环境。

第十条奖惩：
1. 对严格遵守本制度，使用工作记录仪表现突出的员工，给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度，造成工作记录失真、泄露公司机密等行为的员工，给予警告、记过或降职等处分。

第七章附则
第十一条本制度由公司设备管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十三条本制度如需修改，经公司领导批准后重新发布。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

）。