公司办理土地证会议纪要范文

公司办理土地证会议纪要范文
会议主题：公司办理土地证相关事宜。

会议时间：[具体日期]
会议地点：[会议室名称]
参会人员：总经理[总经理姓名]、副总经理[副总经理姓名]、财务总监[财务总监姓名]、法务[法务姓名]、行政部经理[行政部经理姓名]以及相关项目负责人。

会议主持：总经理[总经理姓名]
总经理：“各位小伙伴们！今天咱们聚在一起啊，就为了一件大事儿——咱公司的土地证办理。

这土地证啊，就像咱公司在土地上的‘身份证’，没有它，总感觉心里不踏实。

咱们得好好商量商量，怎么把这事儿顺利办下来。

”
一、项目背景。

行政部经理：“总经理，是这样的。

咱们公司那块地已经[土地相关情况，如使用了多久、目前的开发状态等]，但是土地证一直没办下来。

之前呢，主要是因为[说明之前未办理的原因，例如一些手续缺失、历史遗留问题等]，现在这些问题咱们得抓紧解决，把证办到手。

”
二、目前进展。

项目负责人：“我们目前已经整理了一部分资料，像土地出让合同啊，规划许可证这些基础的文件都准备好了。

但是还有些麻烦事儿，比如说有个关于土地边界的小争议，隔壁单位说有一小部分可能存在重合，这就有点头疼了。

”
三、问题分析与讨论。

# （一）土地边界争议。

副总经理：“这土地边界可不能含糊，咱们得找专业的测量公司重新测量一下。

这就好比两个人分蛋糕，得精确到每一块奶油，不能有一点差错。

”
法务：“对，测量的时候一定要按照法定程序来。

而且咱们之前的土地出让合同和相关文件里面，对边界应该有明确的描述。

如果确实存在争议，咱们也得根据合同条款，和隔壁单位好好协商，要是协商不成，可能还得走法律程序呢。

不过走法律程序就比较耗时耗力了，能协商解决最好。

”
# （二）资料缺失。

财务总监：“我听着怎么还有资料缺失的情况呢？这可不行啊。

咱们得好好梳理一下，到底还缺啥，是某个部门的盖章，还是某些文件的复印件？这就像做菜，调料不齐，菜可就做不出好味道。

”
行政部经理：“我们初步排查了一下，可能还缺一些土地税费缴纳的凭证复印件，这个我们得去相关部门再核实一下，看看能不能尽快补上。

”
四、解决方案。

# （一）边界争议解决。

1. 总经理决策：“那行，就按照副总经理说的，找个靠谱的测量公司，尽快重新测量。

这个事儿由[项目负责人姓名]负责，你要随时跟进，有啥情况及时汇报。

法务这边呢，你也给项目负责人提供一些法律方面的支持，确保咱们在这个事儿上有理有据。

”
# （二）资料补充。

1. 财务总监安排：“关于资料缺失的问题，行政部这边先列出一个详细的清单，需要财务部门提供什么资料，我们全力配合。

咱们得像接力赛跑一样，一个环节紧扣一个环节，不能掉链子。

”
五、时间节点与责任分工。

# （一）时间节点。

1. 测量公司选定及测量工作开始：[具体日期1]
2. 资料清单整理完成并发给财务部门：[具体日期2]
3. 所有资料收集齐全并提交给土地管理部门：[具体日期3]
# （二）责任分工。

1. 项目负责人。

负责选定测量公司，并跟进土地边界测量工作，确保测量结果准确无误。

协调与隔壁单位的沟通工作，如有争议及时向法务和总经理汇报。

2. 法务。

为土地边界测量和争议解决提供法律支持，审核相关文件的合法性。

如涉及法律程序，负责准备相关法律文件并代表公司进行法务交涉。

3. 行政部。

整理资料缺失清单，向财务部门及其他相关部门索要资料。

负责与土地管理部门、税务部门等的沟通协调，提交完整的土地证办理资料。

4. 财务总监。

根据行政部提供的清单，提供财务相关资料。

协助行政部处理涉及土地税费缴纳等方面的问题。