七年级-人教版-英语-下册-Unit-10-Section-A-(Grammar-Focus-3c)

引诱到访招待流程
一、招待前预备：
接到招待通知,起首懂得清晰来宾的根本情形,包含地点单位.姓名.性别.职务.级别及人数.到达时光以及招待线路.假如是自立招待还需指点相干事宜的联系负责人.
在招待开端前的半个到一个小时通知相干人员做好会务预备,除拍摄事宜外,其余的工作在招待前半小时前提前完成所有会务预备.
预备内容：
1、招待会议室的通风.门窗打开的通风10——15分钟,通风停止后将窗户管好,窗帘拉下.
2、招待会议室的温控.空调掌握在24—27℃,冬天可以不开空调.
3、会议用品摆放.会议用品包含会议材料.瓶装水.笔,大型招待还应预备生果.纸巾等.桌面摆放整洁,在一条线上.同时应确保会务招待用的电脑桌面上有公司的宣扬片和项目报告请示的ppt.
4、装备的衔接和调试.招待会议室的电脑.投影.音响等提前测试,确保无误.投影成像不得梯形.曲解.颜色平常,音响音量适中.
5、席位安插.面临门的是客宾位,背对门的是主宾位,主来宾宾都是中央位级别最高,摆放物品和引诱客人就座的时刻要记住“面门为上.居中为上”.
6、椅子摆放.座椅做到间隙适中,椅子要和物品对称摆放要预留足够的地位给来宾进出,假如来访人员比较多就要增长椅子并且摆上
物品.
7.干净.提前打扫清算,确保会场.招待线路.卫生间等地方干净整洁无异味.
二、招待中办事
灯光掌握.建议留守一人,负责播放PPT时的灯光掌握（ppt或视频播放时关灯,播放完开灯,光灯只须要关前两盏）
茶水的即时改换和填充.
摄影.会场照片采拍
三、招待善后
会议室整理.文字材料收受接管给企划部,没用过的水和笔交给行政中间,通知网管收投影装备和喷鼻姐打扫卫生.
运动报导.会后通信和稿件的宣布与追踪。